Εγγραφή
Η εγγραφή είναι ένα γεγονός που καταχωρίζεται στα βιβλία: ημερομηνία, αιτιολογία και τουλάχιστον δύο γραμμές, με συνολική χρέωση ίση με τη συνολική πίστωση. Παράδειγμα: 3 Φεβρουαρίου, «Πώληση 10 καρεκλών τοις μετρητοίς»: χρέωση Ταμείο 1.250, πίστωση Πωλήσεις 1.250. Μετά την καταχώριση η εγγραφή είναι οριστική· ένα λάθος διορθώνεται με αντιλογισμό.