Ειδοποίηση Απορρήτου του Aconta Online

Βασικά σημεία

• Είμαστε υπεύθυνοι επεξεργασίας για τα δεδομένα των προσώπων που χρησιμοποιούν λογαριασμό και των επισκεπτών του ιστότοπου. Για τα προσωπικά δεδομένα που περιέχονται στα βιβλία, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο Πελάτης και εμείς τα επεξεργαζόμαστε για λογαριασμό του.
• Επεξεργαζόμαστε μόνο τα δεδομένα που χρειάζεται η Υπηρεσία. Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα και δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφήμιση ή κατάρτιση προφίλ· ο ιστότοπος δεν περιέχει διαφημίσεις.
• Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί μόνο αυστηρά απαραίτητα cookies.
• Μπορείτε, μεταξύ άλλων, να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας, να τα διορθώσετε και να τα διαγράψετε, όπως εξηγείται στο άρθρο 9.

Η σύνοψη αυτή παρέχεται μόνο για διευκόλυνση. Ισχύει το πλήρες κείμενο που ακολουθεί.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Οι όροι με κεφαλαίο αρχικό γράμμα έχουν την έννοια που τους αποδίδουν οι Όροι Χρήσης.

Είμαστε υπεύθυνοι επεξεργασίας για τα προσωπικά δεδομένα των Πελατών και των Εξουσιοδοτημένων Χρηστών που χρησιμοποιούν λογαριασμό στην Υπηρεσία, καθώς και των επισκεπτών του ιστότοπου.

Ο Πελάτης είναι υπεύθυνος επεξεργασίας για τα προσωπικά δεδομένα που περιέχονται στα Δεδομένα Πελάτη, όπως τα ονόματα πελατών, προμηθευτών ή εργαζομένων που αναγράφονται σε μια εγγραφή· εμείς τα επεξεργαζόμαστε ως εκτελών την επεξεργασία, για λογαριασμό του Πελάτη και σύμφωνα με το άρθρο 14 των Όρων Χρήσης. Τα αιτήματα για τα δεδομένα αυτά πρέπει να απευθύνονται στον Πελάτη· μπορούμε να του διαβιβάζουμε κάθε τέτοιο αίτημα που λαμβάνουμε.

2. Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε

Δεδομένα λογαριασμού: η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομα και ο κωδικός πρόσβασης κάθε προσώπου που χρησιμοποιεί λογαριασμό, με τον κωδικό να αποθηκεύεται μόνο σε κατακερματισμένη μορφή· η εγγραφή του δεύτερου παράγοντα και οι κωδικοί ανάκτησης, εφόσον είναι ενεργοποιημένη η επαλήθευση δύο βημάτων, με τους κωδικούς ανάκτησης να διατηρούνται μόνο σε κατακερματισμένη μορφή· τα στοιχεία του λογαριασμού και, για επιχείρηση, του οργανισμού (όνομα, επωνυμία, αριθμός φορολογικού μητρώου, χώρα, φορολογική διεύθυνση και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τιμολόγησης)· και, εφόσον δοθούν κατά την εγγραφή, αριθμός τηλεφώνου, ιστότοπος και σημειώσεις.

Δεδομένα Πελάτη: οι εταιρείες, τα λογιστικά σχέδια, οι εγγραφές, οι περίοδοι και οι λοιπές καταχωρίσεις που εισάγει ο Πελάτης, με τα προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να περιέχουν, καθώς και το αρχείο για το ποιος καταχώρισε κάθε εγγραφή και πότε.

Δεδομένα χρέωσης: το πρόγραμμα, οι παραγγελίες, τα ποσά και τα αναγνωριστικά που επιστρέφει η PayPal για κάθε πληρωμή ή συνδρομή· για πληρωμές σε Monero, η διεύθυνση που δημιουργήθηκε για την παραγγελία, τα ποσά και τα αναγνωριστικά των συναλλαγών που ελήφθησαν. Τα στοιχεία καρτών και τραπεζικών λογαριασμών εισάγονται στην PayPal και όχι σε εμάς.

Τεχνικά δεδομένα: οι πληροφορίες που κάθε πρόγραμμα περιήγησης αποστέλλει με κάθε αίτημα, όπως η διεύθυνση IP, ο τύπος του προγράμματος περιήγησης και η ζητούμενη διεύθυνση. Η Υπηρεσία τα χρησιμοποιεί για την παράδοση σελίδων, τον περιορισμό της συχνότητας αιτημάτων και την προστασία της από καταχρήσεις.

3. Σκοποί και νομικές βάσεις

α) Παροχή της Υπηρεσίας, δηλαδή δημιουργία και διαχείριση λογαριασμών και Γραφείων, καταχώριση των Δεδομένων Πελάτη, υπολογισμός των Αναφορών και αποστολή των ειδοποιήσεων που παράγει η Υπηρεσία, βάσει της εκτέλεσης της σύμβασης με τον Πελάτη και, για τα Δεδομένα Πελάτη, των εντολών του Πελάτη.

β) Τιμολόγηση και είσπραξη των τελών και τήρηση λογιστικών και φορολογικών αρχείων, βάσει της σύμβασης και των νόμιμων υποχρεώσεών μας.

γ) Διασφάλιση της ασφάλειας της Υπηρεσίας και πρόληψη απάτης και κατάχρησης, βάσει του έννομου συμφέροντός μας και των Πελατών μας.

δ) Συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις και απάντηση σε αιτήματα αρμόδιων αρχών.

Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα, δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφήμιση και δεν λαμβάνουμε αποφάσεις που βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία και παράγουν έννομα αποτελέσματα για εσάς.

4. Cookies

Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί μόνο cookies αυστηρά απαραίτητα για τη λειτουργία του: για τη διατήρηση της σύνδεσης σε μια συνεδρία, για την προστασία των φορμών από πλαστογράφηση αιτημάτων μεταξύ ιστοτόπων, για την απομνημόνευση της γλώσσας και της εμφάνισης που επιλέχθηκαν και για την απομνημόνευση της επιλογής σχετικά με τα cookies.

5. Αποδέκτες των δεδομένων

Οι Εξουσιοδοτημένοι Χρήστες κάθε Γραφείου έχουν πρόσβαση στα δεδομένα του ανάλογα με τον ρόλο τους· τα δεδομένα κάθε Γραφείου είναι λογικά διαχωρισμένα από εκείνα των άλλων Γραφείων.

Πάροχοι υπηρεσιών που ενεργούν για λογαριασμό μας, όπως πάροχοι φιλοξενίας, αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληρωμών (PayPal), μόνο στο μέτρο που απαιτείται για την υπηρεσία που παρέχουν. Οι πληρωμές σε Monero πραγματοποιούνται μέσω του δικτύου Monero, το οποίο δεν διαχειριζόμαστε.

Οι αρμόδιες αρχές, όταν το απαιτεί ο νόμος.

6. Διεθνείς διαβιβάσεις

Οι πάροχοί μας ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα σε χώρες διαφορετικές από τη χώρα κατοικίας σας, οι οποίες ενδέχεται να μην παρέχουν το ίδιο επίπεδο προστασίας. Όταν το απαιτεί ο εφαρμοστέος νόμος, εφαρμόζουμε τις εγγυήσεις που αυτός προβλέπει.

7. Περίοδοι διατήρησης

Τα δεδομένα λογαριασμού και τα Δεδομένα Πελάτη διατηρούνται όσο ο λογαριασμός παραμένει ενεργός. Για τη διασφάλιση της ακεραιότητας των βιβλίων, οι καταχωρισμένες εγγραφές δεν διαγράφονται όσο υφίσταται το Γραφείο. Μετά το κλείσιμο του λογαριασμού, διαγράφουμε ή ανωνυμοποιούμε τα δεδομένα, εκτός από εκείνα που οφείλουμε να διατηρούμε για την εκπλήρωση νομικών, λογιστικών ή φορολογικών υποχρεώσεων ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, για όσο χρόνο απαιτούν οι σκοποί αυτοί. Τα διαγραμμένα δεδομένα ενδέχεται να παραμένουν σε αντίγραφα ασφαλείας, που τηρούνται για λόγους ασφάλειας, έως ότου τα αντίγραφα αυτά διαγραφούν κατά την τακτική τους εναλλαγή.

Οι σύνδεσμοι μίας χρήσης, όπως αυτοί για προσκλήσεις ή επαναφορά κωδικών πρόσβασης, λήγουν και διαγράφονται αυτόματα. Τα τεχνικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο απαιτούν οι σκοποί που περιγράφονται στο άρθρο 3.

8. Ασφάλεια

Εφαρμόζουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα κατάλληλα για τον κίνδυνο, όπως κρυπτογραφημένες συνδέσεις, κωδικούς πρόσβασης σε κατακερματισμένη μορφή, προαιρετική επαλήθευση δύο βημάτων και λογικό διαχωρισμό των δεδομένων κάθε Γραφείου. Κανένα σύστημα δεν είναι απολύτως ασφαλές· αν συμβεί παραβίαση που αφορά τα δεδομένα σας, θα τη γνωστοποιήσουμε όπως απαιτεί ο νόμος.

9. Τα δικαιώματά σας

Ανάλογα με τον νόμο που ισχύει για εσάς, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, διόρθωση ή διαγραφή τους, περιορισμό της επεξεργασίας τους ή φορητότητά τους, καθώς και να αντιταχθείτε στην επεξεργασία τους. Όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε.

Για να ασκήσετε τα δικαιώματα αυτά, γράψτε στη διεύθυνση security@aconta.online. Θα απαντήσουμε εντός της προθεσμίας που ορίζει ο εφαρμοστέος νόμος και μπορεί να σας ζητήσουμε να αποδείξετε την ταυτότητά σας. Αν το αίτημά σας αφορά δεδομένα για τα οποία υπεύθυνος επεξεργασίας είναι Πελάτης, μπορούμε να το διαβιβάσουμε σε αυτόν. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην αρχή προστασίας δεδομένων της χώρας σας.

10. Ανήλικοι

Η Υπηρεσία απευθύνεται σε ενήλικα πρόσωπα και σε οργανισμούς. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα ανηλίκων μέσω λογαριασμών.

11. Τροποποιήσεις της παρούσας Ειδοποίησης

Μπορούμε να επικαιροποιούμε την παρούσα Ειδοποίηση ώστε να αντικατοπτρίζει αλλαγές της Υπηρεσίας ή του νόμου. Ισχύουσα είναι πάντοτε η έκδοση που δημοσιεύεται στη σελίδα αυτή, με την ημερομηνία έναρξης ισχύος της· θα ενημερώνουμε τους Πελάτες για ουσιώδεις αλλαγές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω της Υπηρεσίας.

12. Επικοινωνία

Για οποιοδήποτε ερώτημα σχετικά με την παρούσα Ειδοποίηση ή την επεξεργασία των δεδομένων σας, γράψτε στη διεύθυνση security@aconta.online.