Informativa sulla privacy di Aconta Online

Punti principali

• Siamo titolari del trattamento dei dati delle persone che utilizzano un account e dei visitatori di questo sito web. Per i dati personali contenuti nei libri, il titolare è il Cliente e noi li trattiamo per suo conto.
• Trattiamo solo i dati di cui il Servizio ha bisogno. Non vendiamo dati personali né li utilizziamo per pubblicità o profilazione; il sito web non contiene pubblicità.
• Questo sito web utilizza solo cookie strettamente necessari.
• Potete accedere ai vostri dati, rettificarli e cancellarli, tra gli altri diritti, come spiegato all’articolo 9.

Questo riepilogo è fornito solo per comodità di lettura. Fa fede il testo integrale riportato di seguito.

1. Titolare del trattamento

I termini con iniziale maiuscola hanno il significato loro attribuito nei Termini di servizio.

Siamo titolari del trattamento dei dati personali dei Clienti e degli Utenti autorizzati che utilizzano un account nel Servizio, nonché dei visitatori di questo sito web.

Il Cliente è titolare del trattamento dei dati personali contenuti nei Dati del Cliente, come i nomi di clienti, fornitori o dipendenti indicati in una scrittura; trattiamo tali dati in qualità di responsabile del trattamento, per conto del Cliente e conformemente all’articolo 14 dei Termini di servizio. Le richieste relative a tali dati vanno rivolte al Cliente; possiamo trasmettergli qualsiasi richiesta di questo tipo che riceviamo.

2. Dati trattati

Dati dell’account: l’indirizzo e-mail, il nome e la password di ogni persona che utilizza un account, la password essendo conservata solo in forma di hash; la configurazione del secondo fattore e i codici di recupero, se la verifica in due passaggi è attiva, i codici di recupero essendo conservati solo in forma di hash; i dati dell’account e, per un’impresa, dell’organizzazione (nome, ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, paese, sede fiscale ed e-mail di fatturazione); e, se forniti al momento della registrazione, un numero di telefono, un sito web e delle note.

Dati del Cliente: le aziende, i piani dei conti, le scritture, i periodi e le altre registrazioni che il Cliente inserisce, con i dati personali che possono contenere, nonché la traccia di chi ha contabilizzato ciascuna scrittura e quando.

Dati di fatturazione: il piano, gli ordini, gli importi e gli identificativi che PayPal restituisce per ogni pagamento o abbonamento; per i pagamenti in Monero, l’indirizzo generato per l’ordine, gli importi e gli identificativi delle transazioni ricevute. I dati di carte e conti bancari sono inseriti presso PayPal e non presso di noi.

Dati tecnici: le informazioni che ogni browser invia con ciascuna richiesta, come l’indirizzo IP, il tipo di browser e l’indirizzo richiesto. Il Servizio le utilizza per fornire le pagine, limitare la frequenza delle richieste e proteggersi dagli abusi.

3. Finalità e basi giuridiche

a) Fornire il Servizio, ossia creare e gestire account e Studi, registrare i Dati del Cliente, calcolare i Report e inviare le comunicazioni generate dal Servizio, sulla base dell’esecuzione del contratto con il Cliente e, per i Dati del Cliente, delle istruzioni del Cliente.

b) Fatturare e riscuotere i corrispettivi e tenere le scritture contabili e fiscali, sulla base del contratto e dei nostri obblighi di legge.

c) Garantire la sicurezza del Servizio e prevenire frodi e abusi, sulla base del nostro legittimo interesse e di quello dei nostri Clienti.

d) Adempiere agli obblighi di legge e alle richieste delle autorità competenti.

Non vendiamo dati personali, non li utilizziamo a fini pubblicitari e non adottiamo decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato che producano effetti giuridici nei vostri confronti.

4. Cookie

Questo sito web utilizza solo cookie strettamente necessari al suo funzionamento: per mantenere attiva una sessione, per proteggere i moduli dalla falsificazione di richieste tra siti, per ricordare la lingua e l’aspetto scelti e per ricordare la scelta espressa sui cookie.

5. Destinatari dei dati

Gli Utenti autorizzati di ciascuno Studio accedono ai suoi dati in base al proprio ruolo; i dati di ciascuno Studio sono separati logicamente da quelli degli altri Studi.

I fornitori di servizi che agiscono per nostro conto, come quelli di hosting, invio di posta elettronica e pagamento (PayPal), solo nella misura necessaria al servizio che prestano. I pagamenti in Monero avvengono tramite la rete Monero, che non gestiamo.

Le autorità competenti, quando la legge lo richiede.

6. Trasferimenti internazionali

I nostri fornitori possono trattare dati in paesi diversi da quello in cui risiedete, che potrebbero non offrire lo stesso livello di protezione. Quando la legge applicabile lo richiede, applichiamo le garanzie da essa previste.

7. Periodi di conservazione

I dati dell’account e i Dati del Cliente sono conservati finché l’account resta attivo. Per preservare l’integrità dei libri, le scritture contabilizzate non vengono cancellate finché lo Studio esiste. Dopo la chiusura dell’account, cancelliamo o anonimizziamo i dati, ad eccezione di quelli che dobbiamo conservare per adempiere a obblighi legali, contabili o fiscali o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per i periodi richiesti da tali finalità. I dati cancellati possono rimanere in copie di backup, conservate per motivi di sicurezza, fino alla loro cancellazione nella normale rotazione di tali copie.

I link monouso, come quelli utilizzati per gli inviti o per reimpostare le password, scadono e vengono eliminati automaticamente. I dati tecnici sono conservati solo per il tempo richiesto dalle finalità descritte all’articolo 3.

8. Sicurezza

Applichiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, come connessioni cifrate, password conservate in forma di hash, verifica in due passaggi facoltativa e la separazione logica dei dati di ciascuno Studio. Nessun sistema è completamente sicuro; se si verifica una violazione che riguarda i vostri dati, la notificheremo come previsto dalla legge.

9. I vostri diritti

A seconda della legge a voi applicabile, potete chiedere l’accesso ai vostri dati personali, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del loro trattamento o la loro portabilità, e potete opporvi al loro trattamento. Quando il trattamento si basa sul consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

Per esercitare questi diritti, scrivete a security@aconta.online. Risponderemo entro il termine previsto dalla legge applicabile e potremo chiedervi di dimostrare la vostra identità. Se la richiesta riguarda dati di cui è titolare un Cliente, possiamo trasmetterla a tale Cliente. Potete inoltre proporre reclamo all’autorità di protezione dei dati del vostro paese.

10. Minori

Il Servizio è destinato a persone maggiorenni e a organizzazioni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori tramite account.

11. Modifiche della presente Informativa

Possiamo aggiornare la presente Informativa per riflettere modifiche del Servizio o della legge. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la relativa data di entrata in vigore; comunicheremo ai Clienti le modifiche sostanziali per e-mail o tramite il Servizio.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda sulla presente Informativa o sul trattamento dei vostri dati, scrivete a security@aconta.online.