Aconta Online 隐私声明

要点

• 对于使用账户的人员和本网站访问者的数据，我们是控制者。对于账簿中包含的个人数据，控制者是客户，我们代表客户进行处理。
• 我们仅处理本服务所需的数据。我们不出售个人数据，也不将其用于广告或画像；本网站不含广告。
• 本网站仅使用严格必要的 Cookie。
• 如第9条所述，您可以访问、更正和删除您的数据，并享有其他权利。

本摘要仅为方便阅读而提供，以下方完整文本为准。

1. 控制者

以引号标示的术语具有服务条款中赋予的含义。

对于在本服务中使用账户的客户和授权用户以及本网站访问者的个人数据，我们是控制者。

客户是客户数据中所含个人数据的控制者，例如分录中写明的客户、供应商或员工姓名；我们代表客户并依照服务条款第14条，作为处理者处理该等数据。有关该等数据的请求应向客户提出；我们可能将收到的此类请求转交给客户。

2. 我们处理的数据

账户数据：每位使用账户人员的电子邮箱地址、姓名和密码，密码仅以哈希形式存储；如启用两步验证，则包括第二因素的登记信息和恢复码，恢复码仅以哈希值形式保存；账户信息，以及企业的组织信息（名称、法定名称、纳税人识别号、国家、税务地址和账单邮箱）；如在注册时提供，还包括电话号码、网站和备注。

客户数据：客户输入的公司、科目表、分录、会计期间及其他记录，连同其中可能包含的个人数据，以及每笔分录由谁于何时过账的记录。

账单数据：方案、订单、金额以及 PayPal 为每笔付款或订阅返回的标识符；对于 Monero 付款，为订单生成的地址、金额以及所收到交易的标识符。银行卡和银行账户信息在 PayPal 而非在我们处输入。

技术数据：每个浏览器在每次请求时发送的信息，例如 IP 地址、浏览器类型和所请求的地址。本服务利用这些信息提供页面、限制请求频率并防范滥用。

3. 目的与法律依据

(a) 提供本服务，即创建和管理账户及事务所、记录客户数据、计算报表并发送本服务生成的通知，依据为履行与客户的合同，对于客户数据，依据为客户的指示。

(b) 开具账单、收取费用并保存会计和税务记录，依据为合同及我们的法定义务。

(c) 维护本服务的安全并防范欺诈和滥用，依据为我们及我们客户的正当利益。

(d) 履行法定义务并回应主管机关的要求。

我们不出售个人数据，不将其用于广告，也不作出仅基于自动化处理且对您产生法律效力的决定。

4. Cookie

本网站仅使用其运行所严格必需的 Cookie：用于保持会话登录状态、保护表单免受跨站请求伪造、记住所选的语言和外观，以及记住就 Cookie 所作的选择。

5. 数据接收方

每个事务所的授权用户根据其角色访问该事务所的数据；每个事务所的数据与其他事务所的数据在逻辑上相互隔离。

代表我们行事的服务提供商，例如托管、电子邮件发送和支付（PayPal）服务商，仅限于其所提供服务所必需的范围。Monero 付款通过 Monero 网络进行，该网络并非由我们运营。

法律要求时的主管机关。

6. 跨境传输

我们的服务提供商可能在您居住国以外的国家处理数据，这些国家可能无法提供同等水平的保护。在适用法律要求时，我们采取其规定的保障措施。

7. 保存期限

账户数据和客户数据在账户有效期间予以保存。为维护账簿的完整性，在事务所存续期间，已过账的分录不会被删除。账户关闭后，我们将删除数据或对其进行匿名化处理，但为履行法律、会计或税务义务，或为提出、行使或抗辩法律主张而必须保存的数据除外，其保存期限以上述目的所需为限。已删除的数据可能保留在出于安全目的保存的备份中，直至这些备份在其常规轮换中被删除。

一次性链接（例如用于邀请或重置密码的链接）到期后将被自动清除。技术数据仅在第3条所述目的所需的期间内保存。

8. 安全

我们采取与风险相适应的技术和组织措施，例如加密连接、以哈希形式存储的密码、可选的两步验证以及各事务所数据的逻辑隔离。没有任何系统是绝对安全的；如发生影响您数据的泄露事件，我们将按法律要求进行通知。

9. 您的权利

根据适用于您的法律，您可以请求访问您的个人数据，更正或删除该数据，限制对其的处理或请求数据可携，并可以反对对其的处理。如处理基于同意，您可以随时撤回同意，但不影响撤回前所进行处理的合法性。

如需行使上述权利，请发送邮件至 security@aconta.online。我们将在适用法律规定的期限内答复，并可能要求您证明身份。如您的请求涉及由客户担任控制者的数据，我们可能将请求转交该客户。您也可以向您所在国家的数据保护机关投诉。

10. 未成年人

本服务面向成年人和组织。我们不会在知情的情况下通过账户收集未成年人的数据。

11. 本声明的变更

我们可能更新本声明，以反映本服务或法律的变化。有效版本始终为本页面所发布并注明生效日期的版本；对于重大变更，我们将通过电子邮件或本服务通知客户。

12. 联系方式

如对本声明或您的数据处理有任何疑问，请发送邮件至 security@aconta.online。