Privacyverklaring van Aconta Online

De belangrijkste punten

• Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van de personen die een account gebruiken en van de bezoekers van deze website. Voor de persoonsgegevens in de boeken is de Klant de verwerkingsverantwoordelijke en verwerken wij ze namens hem.
• Wij verwerken alleen de gegevens die de Dienst nodig heeft. Wij verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor reclame of profilering; de website bevat geen reclame.
• Deze website gebruikt alleen strikt noodzakelijke cookies.
• U kunt onder meer uw gegevens inzien, laten corrigeren en laten wissen, zoals uitgelegd in artikel 9.

Deze samenvatting is alleen bedoeld om het lezen te vergemakkelijken. De volledige tekst hieronder is bepalend.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis die eraan wordt gegeven in de Gebruiksvoorwaarden.

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van de Klanten en Gemachtigde Gebruikers die een account in de Dienst gebruiken en van de bezoekers van deze website.

De Klant is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens in de Klantgegevens, zoals de namen van klanten, leveranciers of werknemers die in een boeking staan; wij verwerken die gegevens als verwerker, namens de Klant en overeenkomstig artikel 14 van de Gebruiksvoorwaarden. Verzoeken over die gegevens moeten aan de Klant worden gericht; wij kunnen elk dergelijk verzoek dat wij ontvangen aan hem doorsturen.

2. Gegevens die wij verwerken

Accountgegevens: het e-mailadres, de naam en het wachtwoord van iedere persoon die een account gebruikt, waarbij het wachtwoord alleen gehasht wordt opgeslagen; de registratie van de tweede factor en de herstelcodes, als tweestapsverificatie is ingeschakeld, waarbij de herstelcodes alleen gehasht worden bewaard; de gegevens van het account en, bij een onderneming, van de organisatie (naam, statutaire naam, fiscaal identificatienummer, land, fiscaal adres en factuur-e-mailadres); en, indien bij de registratie verstrekt, een telefoonnummer, een website en opmerkingen.

Klantgegevens: de bedrijven, rekeningschema’s, boekingen, perioden en andere vastleggingen die de Klant invoert, met de persoonsgegevens die zij kunnen bevatten, en de registratie van wie elke boeking wanneer heeft geboekt.

Factuurgegevens: het abonnement, de bestellingen, de bedragen en de kenmerken die PayPal voor elke betaling of elk abonnement teruggeeft; bij betalingen in Monero het voor de bestelling aangemaakte adres, de bedragen en de kenmerken van de ontvangen transacties. Kaart- en bankgegevens worden bij PayPal ingevoerd en niet bij ons.

Technische gegevens: de informatie die elke browser met elk verzoek meestuurt, zoals het IP-adres, het type browser en het opgevraagde adres. De Dienst gebruikt die om pagina’s te leveren, de frequentie van verzoeken te beperken en zich tegen misbruik te beschermen.

3. Doeleinden en rechtsgronden

a) Het leveren van de Dienst, dat wil zeggen het aanmaken en beheren van accounts en Kantoren, het vastleggen van de Klantgegevens, het berekenen van de Rapporten en het verzenden van de berichten die de Dienst genereert, op grond van de uitvoering van de overeenkomst met de Klant en, voor de Klantgegevens, van de instructies van de Klant.

b) Het factureren en innen van vergoedingen en het voeren van de boekhoudkundige en fiscale administratie, op grond van de overeenkomst en van onze wettelijke verplichtingen.

c) Het beveiligen van de Dienst en het voorkomen van fraude en misbruik, op grond van ons gerechtvaardigd belang en dat van onze Klanten.

d) Het nakomen van wettelijke verplichtingen en het beantwoorden van verzoeken van bevoegde autoriteiten.

Wij verkopen geen persoonsgegevens, gebruiken ze niet voor reclame en nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die rechtsgevolgen voor u hebben.

4. Cookies

Deze website gebruikt alleen cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking ervan: om een sessie ingelogd te houden, om formulieren te beschermen tegen cross-site request forgery, om de gekozen taal en weergave te onthouden en om de keuze over cookies te onthouden.

5. Ontvangers van de gegevens

De Gemachtigde Gebruikers van elk Kantoor hebben toegang tot de gegevens ervan volgens hun rol; de gegevens van elk Kantoor zijn logisch gescheiden van die van andere Kantoren.

Dienstverleners die namens ons optreden, zoals voor hosting, e-mailverzending en betalingen (PayPal), alleen voor zover nodig voor de dienst die zij verlenen. Betalingen in Monero verlopen via het Monero-netwerk, dat wij niet exploiteren.

Bevoegde autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.

6. Internationale doorgiften

Onze dienstverleners kunnen gegevens verwerken in andere landen dan het land waar u woont, die mogelijk niet hetzelfde beschermingsniveau bieden. Wanneer het toepasselijke recht dat vereist, passen wij de daarin voorziene waarborgen toe.

7. Bewaartermijnen

Accountgegevens en Klantgegevens worden bewaard zolang het account actief is. Om de integriteit van de boeken te waarborgen, worden geboekte boekingen niet verwijderd zolang het Kantoor bestaat. Na sluiting van het account wissen of anonimiseren wij de gegevens, behalve de gegevens die wij moeten bewaren om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of fiscale verplichtingen of om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, gedurende de termijnen die deze doeleinden vereisen. Gewiste gegevens kunnen achterblijven in back-ups die om veiligheidsredenen worden bewaard, totdat die back-ups in hun gewone rotatie worden verwijderd.

Eenmalige links, zoals die voor uitnodigingen of het opnieuw instellen van wachtwoorden, verlopen en worden automatisch verwijderd. Technische gegevens worden alleen bewaard zolang de in artikel 3 beschreven doeleinden dat vereisen.

8. Beveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen die passend zijn voor het risico, zoals versleutelde verbindingen, gehashte wachtwoorden, optionele tweestapsverificatie en de logische scheiding van de gegevens van elk Kantoor. Geen enkel systeem is volledig veilig; als zich een inbreuk voordoet die uw gegevens betreft, melden wij die zoals de wet voorschrijft.

9. Uw rechten

Afhankelijk van het op u toepasselijke recht kunt u verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens, rectificatie of wissing ervan, beperking van de verwerking of overdraagbaarheid, en kunt u bezwaar maken tegen de verwerking. Wanneer de verwerking op toestemming berust, kunt u die op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de eerder verrichte verwerking.

Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar security@aconta.online. Wij antwoorden binnen de door het toepasselijke recht gestelde termijn en kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen. Als uw verzoek betrekking heeft op gegevens waarvoor een Klant verantwoordelijk is, kunnen wij het aan die Klant doorsturen. U kunt ook een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw land.

10. Minderjarigen

De Dienst is bestemd voor meerderjarigen en voor organisaties. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen via accounts.

11. Wijzigingen van deze Verklaring

Wij kunnen deze Verklaring bijwerken om wijzigingen in de Dienst of in de wet weer te geven. De geldende versie is altijd die welke op deze pagina is gepubliceerd, met haar ingangsdatum; wij stellen Klanten van wezenlijke wijzigingen per e-mail of via de Dienst in kennis.

12. Contact

Voor vragen over deze Verklaring of over de verwerking van uw gegevens kunt u schrijven naar security@aconta.online.