Pemberitahuan Privasi Aconta Online

Pokok-pokok penting

• Kami adalah pengendali data orang-orang yang menggunakan akun dan pengunjung situs web ini. Untuk data pribadi yang terkandung dalam pembukuan, pengendalinya adalah Pelanggan dan kami memprosesnya atas namanya.
• Kami hanya memproses data yang diperlukan Layanan. Kami tidak menjual data pribadi dan tidak menggunakannya untuk iklan atau pembuatan profil; situs web ini tidak memuat iklan.
• Situs web ini hanya menggunakan cookie yang benar-benar diperlukan.
• Anda dapat mengakses, memperbaiki, dan menghapus data Anda, di antara hak-hak lainnya, sebagaimana dijelaskan dalam pasal 9.

Ringkasan ini hanya disediakan untuk memudahkan. Yang berlaku adalah teks lengkap di bawah ini.

1. Pengendali data

Istilah yang diawali huruf kapital memiliki arti sebagaimana diberikan dalam Ketentuan Layanan.

Kami adalah pengendali data pribadi Pelanggan dan Pengguna Resmi yang menggunakan akun di Layanan serta pengunjung situs web ini.

Pelanggan adalah pengendali data pribadi yang terkandung dalam Data Pelanggan, seperti nama pelanggan, pemasok, atau karyawan yang tertulis dalam suatu jurnal; kami memproses data tersebut sebagai prosesor data atas nama Pelanggan dan sesuai dengan pasal 14 Ketentuan Layanan. Permintaan mengenai data tersebut harus ditujukan kepada Pelanggan; kami dapat meneruskan kepadanya setiap permintaan semacam itu yang kami terima.

2. Data yang kami proses

Data akun: alamat surel, nama, dan kata sandi setiap orang yang menggunakan akun, dengan kata sandi disimpan hanya dalam bentuk hash; pendaftaran faktor kedua dan kode pemulihan, jika verifikasi dua langkah diaktifkan, dengan kode pemulihan disimpan hanya dalam bentuk hash; rincian akun dan, untuk badan usaha, rincian organisasi (nama, nama resmi, nomor pokok wajib pajak, negara, alamat fiskal, dan alamat surel penagihan); serta, jika diberikan saat pendaftaran, nomor telepon, situs web, dan catatan.

Data Pelanggan: perusahaan, bagan akun, jurnal, periode, dan catatan lain yang dimasukkan Pelanggan, beserta data pribadi yang mungkin terkandung di dalamnya, serta catatan tentang siapa yang membukukan setiap jurnal dan kapan.

Data penagihan: paket, pesanan, jumlah, dan pengenal yang dikembalikan PayPal untuk setiap pembayaran atau langganan; untuk pembayaran dengan Monero, alamat yang dibuat untuk pesanan, jumlah, dan pengenal transaksi yang diterima. Data kartu dan rekening bank dimasukkan di PayPal, bukan kepada kami.

Data teknis: informasi yang dikirim setiap peramban bersama setiap permintaan, seperti alamat IP, jenis peramban, dan alamat yang diminta. Layanan menggunakannya untuk menyajikan halaman, membatasi frekuensi permintaan, dan melindungi diri dari penyalahgunaan.

3. Tujuan dan dasar hukum

a) Menyediakan Layanan, yaitu membuat dan mengelola akun dan Kantor, mencatat Data Pelanggan, menghitung Laporan, dan mengirim pemberitahuan yang dihasilkan Layanan, berdasarkan pelaksanaan kontrak dengan Pelanggan dan, untuk Data Pelanggan, berdasarkan instruksi Pelanggan.

b) Menagih dan menerima pembayaran serta menyelenggarakan catatan akuntansi dan perpajakan, berdasarkan kontrak dan kewajiban hukum kami.

c) Menjaga keamanan Layanan serta mencegah penipuan dan penyalahgunaan, berdasarkan kepentingan sah kami dan Pelanggan kami.

d) Mematuhi kewajiban hukum dan menanggapi permintaan otoritas yang berwenang.

Kami tidak menjual data pribadi, tidak menggunakannya untuk iklan, dan tidak mengambil keputusan yang semata-mata didasarkan pada pemrosesan otomatis yang menimbulkan akibat hukum bagi Anda.

4. Cookie

Situs web ini hanya menggunakan cookie yang benar-benar diperlukan untuk berfungsinya: untuk menjaga sesi tetap masuk, untuk melindungi formulir dari pemalsuan permintaan lintas situs, untuk mengingat bahasa dan tampilan yang dipilih, dan untuk mengingat pilihan yang dibuat mengenai cookie.

5. Penerima data

Pengguna Resmi setiap Kantor mengakses datanya sesuai dengan perannya; data setiap Kantor dipisahkan secara logis dari data Kantor lain.

Penyedia layanan yang bertindak atas nama kami, seperti penyedia hosting, pengiriman surel, dan pembayaran (PayPal), hanya sejauh diperlukan untuk layanan yang mereka berikan. Pembayaran dengan Monero dilakukan melalui jaringan Monero, yang tidak kami kelola.

Otoritas yang berwenang, apabila diwajibkan oleh hukum.

6. Transfer internasional

Penyedia kami dapat memproses data di negara selain negara tempat Anda tinggal, yang mungkin tidak memberikan tingkat pelindungan yang sama. Apabila diwajibkan oleh hukum yang berlaku, kami menerapkan perlindungan yang ditetapkannya.

7. Jangka waktu penyimpanan

Data akun dan Data Pelanggan disimpan selama akun masih aktif. Untuk menjaga integritas pembukuan, jurnal yang telah dibukukan tidak dihapus selama Kantor masih ada. Setelah akun ditutup, kami menghapus atau menganonimkan data, kecuali data yang wajib kami simpan untuk memenuhi kewajiban hukum, akuntansi, atau perpajakan atau untuk mengajukan, melaksanakan, atau membela tuntutan hukum, selama jangka waktu yang diperlukan untuk tujuan tersebut. Data yang dihapus dapat tetap berada dalam salinan cadangan, yang disimpan untuk tujuan keamanan, sampai salinan tersebut dihapus dalam rotasi rutinnya.

Tautan sekali pakai, seperti yang digunakan untuk undangan atau pengaturan ulang kata sandi, kedaluwarsa dan dihapus secara otomatis. Data teknis hanya disimpan selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam pasal 3.

8. Keamanan

Kami menerapkan langkah teknis dan organisasional yang sesuai dengan risikonya, seperti koneksi terenkripsi, kata sandi dalam bentuk hash, verifikasi dua langkah opsional, dan pemisahan data setiap Kantor secara logis. Tidak ada sistem yang sepenuhnya aman; jika terjadi pelanggaran yang memengaruhi data Anda, kami akan memberitahukannya sebagaimana diwajibkan oleh hukum.

9. Hak-hak Anda

Bergantung pada hukum yang berlaku bagi Anda, Anda dapat meminta akses ke data pribadi Anda, perbaikan atau penghapusannya, pembatasan pemrosesannya, atau portabilitasnya, dan Anda dapat menolak pemrosesannya. Apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan, Anda dapat menariknya kapan saja tanpa memengaruhi keabsahan pemrosesan yang dilakukan sebelumnya.

Untuk menggunakan hak-hak ini, kirimkan surel ke security@aconta.online. Kami akan membalas dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh hukum yang berlaku dan dapat meminta Anda membuktikan identitas Anda. Jika permintaan Anda menyangkut data yang pengendalinya adalah seorang Pelanggan, kami dapat meneruskannya kepada Pelanggan tersebut. Anda juga dapat mengajukan pengaduan kepada otoritas pelindungan data di negara Anda.

10. Anak di bawah umur

Layanan ditujukan bagi orang dewasa dan organisasi. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data anak di bawah umur melalui akun.

11. Perubahan Pemberitahuan ini

Kami dapat memperbarui Pemberitahuan ini untuk mencerminkan perubahan pada Layanan atau hukum. Versi yang berlaku selalu adalah versi yang dipublikasikan di halaman ini, beserta tanggal berlakunya; kami akan memberi tahu Pelanggan tentang perubahan material melalui surel atau melalui Layanan.

12. Kontak

Untuk pertanyaan apa pun tentang Pemberitahuan ini atau tentang pemrosesan data Anda, kirimkan surel ke security@aconta.online.