Ketentuan Layanan Aconta Online

Pokok-pokok penting

• Aconta Online adalah alat pembukuan. Alat ini mencatat jurnal yang Anda bukukan dan menghitung buku serta laporan keuangan dari jurnal tersebut; alat ini tidak memberikan nasihat akuntansi, pajak, hukum, atau keuangan.
• Anda bertanggung jawab atas jurnal Anda, atas penggunaan laporan, dan atas kepatuhan terhadap ketentuan akuntansi, perpajakan, dan penyimpanan dokumen yang berlaku bagi Anda.
• Jurnal yang telah dibukukan bersifat final: kesalahan diperbaiki dengan jurnal pembalik, dan keduanya tetap tercatat dalam pembukuan.
• Layanan disediakan sebagaimana adanya, dan tanggung jawab kami dibatasi sejauh diizinkan oleh hukum, sebagaimana diatur dalam pasal 11 dan 12.

Ringkasan ini hanya disediakan untuk memudahkan. Yang berlaku adalah teks lengkap di bawah ini.

1. Ruang lingkup dan penerimaan

Ketentuan Layanan ini (“Ketentuan”) mengatur akses ke dan penggunaan Aconta Online (“Layanan”): situs web aconta.online, area kerja, area pelanggan, dan halaman publik, termasuk glosarium. “Aconta Online”, “kami”, dan “milik kami” mengacu pada pengelola Layanan.

Dengan membuat akun atau menggunakan Layanan dengan cara lain, Anda menerima Ketentuan ini dan Pemberitahuan Privasi, yang merupakan bagian darinya. Siapa pun yang menerima Ketentuan ini atas nama suatu organisasi menyatakan dan menjamin bahwa ia berwenang untuk mengikat organisasi tersebut; dalam hal demikian, “Anda” juga mengacu pada organisasi tersebut. Jika Anda tidak menerima Ketentuan ini, Anda tidak boleh menggunakan Layanan.

2. Definisi

Dalam Ketentuan ini dan dalam Pemberitahuan Privasi, kata-kata yang diawali huruf kapital memiliki arti sebagai berikut:

“Pelanggan”: orang atau organisasi yang membuka akun di Layanan, baik untuk menyelenggarakan pembukuannya sendiri maupun pembukuan usaha-usaha yang dilayaninya.

“Kantor”: ruang kerja yang dibuka Pelanggan di Layanan dan tempat perusahaan, akun perkiraan, dan jurnalnya disimpan.

“Pengguna Resmi”: setiap orang yang diberi akses oleh Pelanggan ke Kantornya.

“Data Pelanggan”: semua data yang dimasukkan atau diimpor oleh Pelanggan atau Pengguna Resminya ke dalam Layanan, termasuk perusahaan, bagan akun, jurnal, dan periode, beserta data pribadi yang mungkin terkandung di dalamnya.

“Laporan”: buku jurnal, buku besar, neraca saldo, laporan laba rugi, neraca, dan setiap laporan atau daftar lain yang dihitung Layanan dari Data Pelanggan.

3. Sifat Layanan: alat, bukan nasihat

Aconta Online adalah perangkat lunak untuk pembukuan berpasangan. Perangkat ini mencatat jurnal yang dibukukan Pelanggan dan menghitung Laporan dari jurnal tersebut. Laporan merupakan hasil aritmetika dari Data Pelanggan, dan ketepatannya sepenuhnya bergantung pada jurnal dan akun yang dicatat Pelanggan.

Aconta Online tidak memberikan nasihat akuntansi, audit, pajak, hukum, keuangan, atau investasi, serta tidak menyusun, menandatangani, mengajukan, atau menyampaikan surat pemberitahuan, laporan, atau dokumen apa pun kepada otoritas mana pun. Glosarium dan penjelasan dalam Layanan merupakan informasi umum tentang istilah akuntansi; keduanya bukan nasihat untuk kasus tertentu dan mungkin tidak mencerminkan ketentuan di setiap yurisdiksi.

Layanan tidak disertifikasi, disetujui, atau diizinkan oleh otoritas pajak atau regulator mana pun, dan tidak ada apa pun di dalamnya yang berarti bahwa pembukuan yang diselenggarakan dengannya memenuhi persyaratan hukum suatu negara, sektor, atau entitas tertentu. Pelanggan sebaiknya berkonsultasi dengan tenaga profesional yang berkualifikasi sebelum mengambil keputusan berdasarkan Laporan.

4. Tanggung jawab Pelanggan

Pelanggan bertanggung jawab sepenuhnya atas Data Pelanggan dan atas penggunaan Layanan dan Laporan olehnya. Secara khusus, Pelanggan berjanji untuk:

a) mencatat jurnal yang benar, lengkap, dan didukung dokumen yang sesuai, serta memeriksa Laporan sebelum mengandalkannya;

b) mematuhi standar akuntansi, kewajiban perpajakan, tenggat pelaporan, dan persyaratan penyimpanan dokumen yang berlaku baginya dan bagi usaha-usaha yang pembukuannya ia selenggarakan, termasuk menyimpan salinan pembukuannya sendiri selama jangka waktu yang diwajibkan hukum;

c) apabila menyelenggarakan pembukuan pihak ketiga, mendapatkan kewenangan dari mereka untuk itu dan bertanggung jawab kepada mereka atas pekerjaannya;

d) memiliki dasar hukum yang sah untuk memproses data pribadi yang terkandung dalam Data Pelanggan;

e) menjaga kerahasiaan kredensialnya, memberikan akses hanya kepada Pengguna Resmi, dan bertanggung jawab atas seluruh aktivitas yang dilakukan melalui akunnya.

5. Jurnal yang telah dibukukan dan koreksi

Untuk menjaga integritas pembukuan, jurnal yang telah dibukukan tidak dapat diubah atau dihapus: kesalahan diperbaiki dengan jurnal pembalik, dan keduanya tetap tercatat. Akun yang memiliki mutasi dapat dinonaktifkan, tetapi tidak dapat dihapus. Pelanggan mengetahui aturan ini sebelum membukukan.

6. Penggunaan yang dilarang

Layanan tidak boleh digunakan, dan penggunaannya tidak boleh diizinkan, untuk:

a) menyelenggarakan pembukuan palsu, mencatat transaksi fiktif, atau melakukan atau menyembunyikan penipuan, penghindaran pajak secara melawan hukum, pencucian uang, atau perbuatan melawan hukum lainnya;

b) mengakses Kantor atau data milik orang lain, menguji atau menghindari langkah keamanan, batas frekuensi, atau batas paket, atau mengganggu pengoperasian Layanan;

c) mengunggah kode berbahaya, konten yang melanggar hukum, atau konten yang melanggar hak pihak ketiga;

d) mengambil data dari Layanan dengan cara otomatis, atau menjual kembali atau mensublisensikan akses ke Layanan tanpa persetujuan tertulis dari kami.

Kami dapat menyelidiki setiap dugaan pelanggaran terhadap pasal ini, mengambil tindakan sebagaimana diatur dalam pasal 10, dan bekerja sama dengan otoritas yang berwenang.

7. Paket gratis, paket berbayar, dan pembayaran

Layanan menawarkan paket gratis dengan batas yang tercantum di situs web, yang dapat kami ubah. Paket berbayar ditawarkan sebagai langganan bulanan dan sebagai paket prabayar untuk jangka waktu tertentu, dengan harga yang tercantum pada saat berlangganan.

Pembayaran dengan kartu atau PayPal diproses oleh PayPal berdasarkan ketentuannya sendiri; data kartu dan rekening bank dimasukkan di PayPal, bukan kepada kami. Pembayaran dengan Monero dilakukan ke alamat yang dibuat untuk setiap pesanan, sebesar jumlah yang dihitung dengan kurs yang ditampilkan saat pesanan dibuat, yang hanya berlaku sampai pesanan kedaluwarsa; biaya jaringan ditanggung oleh pembayar, dan transaksi di jaringan Monero tidak dapat dibatalkan.

Jika pembayaran dengan Monero belum lengkap saat pesanan kedaluwarsa, melebihi jumlah yang terutang, atau diterima setelah pesanan kedaluwarsa, selisih atau pembayaran tersebut dicatat, dan kami akan mengembalikannya atau mengkreditkannya ke akun sesuai kesepakatan dengan Pelanggan.

Langganan diperpanjang secara otomatis pada akhir setiap periode penagihan sampai dibatalkan. Pelanggan dapat membatalkannya kapan saja dari area pelanggannya; pembatalan berlaku sebagaimana ditunjukkan di sana. Kecuali sebagaimana diatur dalam paragraf sebelumnya, atau jika hukum yang berlaku, termasuk hak pembatalan konsumen yang ditetapkan undang-undang, menentukan lain, jumlah yang telah dibayar tidak dapat dikembalikan.

Jika suatu pembayaran gagal atau dibatalkan, fitur berbayar dapat ditangguhkan sampai jumlah terutang dilunasi. Kami dapat mengubah paket dan harga untuk periode mendatang dengan memberi tahu Pelanggan sebelum perubahan berlaku baginya; Pelanggan dapat membatalkan sebelum perubahan tersebut berlaku. Pelanggan menanggung pajak dan biaya pembayaran yang berlaku atas pembayarannya.

8. Data Pelanggan dan kekayaan intelektual

Pelanggan tetap memiliki seluruh hak atas Data Pelanggan dan memberikan kepada kami lisensi noneksklusif, berlaku di seluruh dunia, dan bebas royalti untuk menghosting, menyimpan, memproses, dan menampilkannya semata-mata sejauh diperlukan untuk menyediakan Layanan.

Layanan memungkinkan Laporan diunduh sebagai berkas CSV. Pelanggan bertanggung jawab untuk mengunduh dan menyimpan salinan yang diperlukannya, terutama sebelum menutup akunnya.

Layanan, perangkat lunaknya, desain, teks, glosarium, dan mereknya adalah milik kami atau pemberi lisensi kami. Selain hak untuk menggunakan Layanan sesuai dengan Ketentuan ini, tidak ada hak atau lisensi apa pun yang diberikan kepada Anda.

9. Layanan pihak ketiga

Pembayaran bergantung pada layanan yang tidak kami kelola, seperti PayPal dan jaringan Monero. Penggunaannya diatur oleh ketentuan dan kebijakan masing-masing, dan kami tidak bertanggung jawab atas ketersediaan, keterlambatan, biaya, atau praktik layanan tersebut.

10. Penangguhan dan pengakhiran

Kami dapat menangguhkan atau membatasi akses ke seluruh atau sebagian Layanan, atau menutup akun, jika kami memiliki alasan yang wajar untuk meyakini bahwa Ketentuan ini atau hukum telah dilanggar atau bahwa keamanan Layanan atau pengguna lain terancam; jika terdapat pembayaran yang tertunggak; atau jika otoritas yang berwenang memintanya. Kami akan memberi pemberitahuan sebelumnya apabila keadaan memungkinkan dan, bila perlu, memberi tahu Pelanggan alasannya serta cara menanggapinya.

Pelanggan dapat berhenti menggunakan Layanan kapan saja. Pasal 3, 4, 8, dan 11 sampai 17 tetap berlaku setelah berakhirnya Ketentuan ini.

11. Penafian jaminan

Layanan disediakan “sebagaimana adanya” dan “sebagaimana tersedia”. Sejauh diizinkan secara maksimal oleh hukum yang berlaku, kami menafikan semua jaminan dan ketentuan, baik tersurat maupun tersirat, termasuk jaminan kelayakan untuk diperdagangkan, kesesuaian untuk tujuan tertentu, kepemilikan hak, tidak adanya pelanggaran, ketepatan, serta pengoperasian yang tidak terputus atau bebas dari kesalahan.

Kami tidak menjamin bahwa Laporan sesuai untuk tujuan hukum, perpajakan, atau regulasi apa pun atau sesuai dengan standar akuntansi yurisdiksi mana pun, bahwa Layanan akan memenuhi kebutuhan Pelanggan, atau bahwa data tidak akan pernah hilang. Pemeliharaan, gangguan, dan keadaan di luar kendali wajar kami dapat menghentikan sementara Layanan.

12. Pembatasan tanggung jawab

Sejauh diizinkan secara maksimal oleh hukum yang berlaku, baik Aconta Online maupun pengelola, staf, kontraktor, atau pemasoknya tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, insidental, khusus, konsekuensial, sebagai contoh, atau bersifat hukuman, ataupun atas hilangnya laba, pendapatan, usaha, peluang, nama baik, reputasi, atau data, yang timbul dari atau sehubungan dengan Layanan atau Ketentuan ini, apa pun dasar hukum tuntutannya dan bahkan jika kami telah diberi tahu tentang kemungkinan kerugian tersebut.

Secara khusus, dan dengan cakupan yang sama, kami tidak bertanggung jawab atas: kesalahan dalam Data Pelanggan atau dalam Laporan yang dihasilkan darinya; denda, sanksi administrasi, bunga, ketetapan pajak, atau sanksi yang dikenakan kepada Pelanggan atau pihak ketiga; keputusan yang diambil berdasarkan Laporan atau glosarium; tindakan atau kelalaian Pelanggan, Pengguna Resminya, atau usaha-usaha yang pembukuannya ia selenggarakan; maupun layanan pihak ketiga.

Tanggung jawab kumulatif total kami yang timbul dari atau sehubungan dengan Layanan atau Ketentuan ini tidak akan melebihi jumlah yang dibayarkan penuntut kepada kami untuk Layanan dalam dua belas (12) bulan sebelum peristiwa yang menimbulkan tuntutan atau, jika ia tidak membayar apa pun, seratus dolar Amerika Serikat (USD 100).

Tidak ada ketentuan dalam Ketentuan ini yang mengecualikan atau membatasi tanggung jawab yang tidak dapat dikecualikan atau dibatasi menurut hukum yang berlaku, termasuk tanggung jawab atas penipuan, kesengajaan, atau kelalaian berat, atau atas kematian atau cedera badan yang disebabkan oleh kelalaian, dan tidak ada yang memengaruhi hak-hak konsumen yang bersifat memaksa.

13. Ganti rugi

Pelanggan akan membela, mengganti kerugian, dan membebaskan Aconta Online beserta pengelola, staf, kontraktor, dan pemasoknya dari setiap tuntutan, permintaan, proses hukum, sanksi, kerusakan, kerugian, biaya, atau pengeluaran, termasuk biaya hukum yang wajar, yang diajukan oleh pihak ketiga atau otoritas publik dan yang timbul dari atau sehubungan dengan Data Pelanggan, pembukuan yang diselenggarakannya untuk dirinya sendiri atau untuk pihak ketiga, pemrosesan data pribadi olehnya, atau pelanggarannya terhadap Ketentuan ini atau hukum.

14. Data pribadi

Pemberitahuan Privasi menjelaskan cara kami memproses data pribadi. Sehubungan dengan data pribadi yang terkandung dalam Data Pelanggan, Pelanggan adalah pengendali data dan kami memproses data tersebut sebagai prosesor data atas nama Pelanggan.

Sebagai prosesor data, kami: a) memproses data hanya untuk menyediakan Layanan dan berdasarkan instruksi terdokumentasi dari Pelanggan, yaitu Ketentuan ini dan penggunaan Layanan oleh Pelanggan, kecuali hukum menentukan lain; b) memastikan bahwa orang yang berwenang memproses data terikat kewajiban kerahasiaan; c) menerapkan langkah keamanan teknis dan organisasional yang memadai; d) dapat melibatkan subprosesor, seperti penyedia hosting dan pengiriman surel, yang tunduk pada kewajiban pelindungan data yang setara; e) membantu Pelanggan, sejauh secara wajar memungkinkan, dalam menanggapi permintaan subjek data dan memenuhi kewajiban keamanannya; f) memberi tahu Pelanggan tanpa penundaan yang tidak semestinya setelah mengetahui adanya pelanggaran data pribadi yang memengaruhi datanya; dan g) pada akhir penyediaan Layanan, menghapus data atau menyediakannya untuk diunduh oleh Pelanggan, sesuai pilihan Pelanggan, kecuali hukum mewajibkan penyimpanannya.

15. Perubahan Layanan dan Ketentuan ini

Kami dapat mengubah, menangguhkan, atau menghentikan fitur Layanan. Kami juga dapat mengubah Ketentuan ini; versi yang berlaku selalu adalah versi yang dipublikasikan di halaman ini, beserta tanggal berlakunya. Kami akan memberi tahu Pelanggan tentang perubahan material melalui surel atau melalui Layanan sebelum perubahan tersebut berlaku. Penggunaan Layanan secara berkelanjutan setelah tanggal tersebut berarti penerimaan atas Ketentuan yang telah diubah; Pelanggan yang tidak menerimanya harus berhenti menggunakan Layanan dan dapat meminta penutupan akunnya.

16. Hukum yang berlaku dan yurisdiksi

Ketentuan ini diatur oleh hukum Republik Honduras. Sebelum mengajukan tuntutan apa pun, para pihak akan berupaya menyelesaikan sengketa secara damai selama tiga puluh (30) hari sejak pemberitahuan tertulisnya. Jika tidak berhasil, sengketa akan diajukan ke pengadilan yang berwenang di Tegucigalpa, Honduras, tanpa mengurangi ketentuan memaksa yang memberi konsumen hak untuk mengandalkan hukum atau pengadilan di tempat tinggalnya.

17. Ketentuan umum

Jika suatu ketentuan dalam Ketentuan ini dinyatakan batal atau tidak dapat dilaksanakan, ketentuan lainnya tetap berlaku sepenuhnya. Tidak dilaksanakannya suatu hak berdasarkan Ketentuan ini bukan merupakan pelepasan hak tersebut. Pelanggan tidak boleh mengalihkan hak atau kewajibannya berdasarkan Ketentuan ini tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari kami; kami dapat mengalihkannya dalam hal reorganisasi atau pengalihan Layanan. Tidak ada pihak yang bertanggung jawab atas kegagalan atau keterlambatan yang disebabkan oleh peristiwa di luar kendali wajarnya.

Ketentuan ini dan Pemberitahuan Privasi merupakan keseluruhan perjanjian mengenai Layanan; perjanjian tertulis yang ditandatangani kedua belah pihak berlaku di atasnya apabila terjadi pertentangan. Ketentuan ini diterbitkan dalam beberapa bahasa; apabila terdapat perbedaan, versi bahasa Spanyol yang berlaku.

18. Kontak

Pertanyaan tentang Ketentuan ini, pemberitahuan hukum, dan laporan penyalahgunaan Layanan dapat dikirim ke security@aconta.online.