Условия использования Aconta Online

Главное

• Aconta Online — инструмент бухгалтерского учёта. Он фиксирует проводки, которые вы вносите, и рассчитывает на их основе учётные книги и отчёты; он не оказывает бухгалтерских, налоговых, юридических или финансовых консультаций.
• Вы отвечаете за свои проводки, за использование отчётов и за соблюдение применимых к вам правил бухгалтерского учёта, налогообложения и хранения документов.
• Проведённые проводки окончательны: ошибка исправляется сторнирующей проводкой, и обе остаются в учётных книгах.
• Сервис предоставляется «как есть», и наша ответственность ограничена в пределах, допускаемых законом, согласно разделам 11 и 12.

Это краткое изложение приводится только для удобства. Определяющим является полный текст ниже.

1. Предмет и принятие

Настоящие Условия использования («Условия») регулируют доступ к Aconta Online и его использование («Сервис»): веб-сайт aconta.online, рабочая область, личный кабинет клиента и общедоступные страницы, включая глоссарий. «Aconta Online», «мы», «нас» и «наш» обозначают оператора Сервиса.

Создавая учётную запись или иным образом используя Сервис, вы принимаете настоящие Условия и Уведомление о конфиденциальности, являющееся их неотъемлемой частью. Лицо, принимающее настоящие Условия от имени организации, заявляет и гарантирует, что уполномочено принимать обязательства от её имени; в этом случае «вы» означает также эту организацию. Если вы не принимаете настоящие Условия, вы не должны использовать Сервис.

2. Определения

В настоящих Условиях и в Уведомлении о конфиденциальности термины с заглавной буквы имеют следующие значения:

«Клиент» — физическое лицо или организация, открывающие учётную запись в Сервисе для ведения собственного учёта или учёта обслуживаемых ими предприятий.

«Организация» — рабочее пространство, которое Клиент открывает в Сервисе и в котором хранятся его компании, счета и проводки.

«Уполномоченный пользователь» — любое лицо, которому Клиент предоставляет доступ к своей Организации.

«Данные Клиента» — все данные, которые Клиент или его Уполномоченные пользователи вводят или импортируют в Сервис, включая компании, планы счетов, проводки и периоды, а также содержащиеся в них персональные данные.

«Отчёты» — журнал проводок, главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, отчёт о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и любые иные отчёты или перечни, которые Сервис рассчитывает на основе Данных Клиента.

3. Характер Сервиса: инструмент, а не консультация

Aconta Online — программный инструмент для бухгалтерского учёта по методу двойной записи. Он фиксирует проводки, которые вносит Клиент, и рассчитывает на их основе Отчёты. Отчёты являются арифметическим результатом Данных Клиента, и их точность полностью зависит от проводок и счетов, которые регистрирует Клиент.

Aconta Online не оказывает бухгалтерских, аудиторских, налоговых, юридических, финансовых или инвестиционных консультаций и не составляет, не подписывает, не подаёт и не направляет какие-либо декларации, отчёты или сведения в какие-либо органы. Глоссарий и пояснения в Сервисе представляют собой общую информацию о бухгалтерских терминах; они не являются консультацией по конкретному случаю и могут не отражать правила всех юрисдикций.

Сервис не сертифицирован, не одобрен и не разрешён каким-либо налоговым или регулирующим органом, и ничто в нём не означает, что ведущийся с его помощью учёт соответствует требованиям законодательства определённой страны, отрасли или организации. Перед принятием решений на основе Отчётов Клиенту следует проконсультироваться с квалифицированным специалистом.

4. Обязанности Клиента

Клиент несёт единоличную ответственность за Данные Клиента и за использование Сервиса и Отчётов. В частности, Клиент обязуется:

а) вносить достоверные и полные проводки, подтверждённые соответствующими первичными документами, и проверять Отчёты, прежде чем полагаться на них;

б) соблюдать стандарты бухгалтерского учёта, налоговые обязанности, сроки подачи отчётности и требования к хранению документов, применимые к нему и к предприятиям, учёт которых он ведёт, включая хранение собственных копий учётных книг в течение установленного законом срока;

в) если он ведёт учёт третьих лиц — иметь их поручение на это и отвечать перед ними за свою работу;

г) иметь действительное правовое основание для обработки персональных данных, содержащихся в Данных Клиента;

д) сохранять конфиденциальность своих учётных данных, предоставлять доступ только Уполномоченным пользователям и отвечать за все действия, совершённые через его учётную запись.

5. Проведённые проводки и исправления

В целях сохранения целостности учёта проведённую проводку нельзя изменить или удалить: ошибка исправляется сторнирующей проводкой, и обе остаются зарегистрированными. Счёт, по которому есть обороты, можно деактивировать, но нельзя удалить. Клиент знает эти правила до проведения проводок.

6. Запрещённое использование

Запрещается использовать Сервис или допускать его использование для того, чтобы:

а) вести фиктивный учёт, отражать фиктивные операции либо совершать или скрывать мошенничество, уклонение от уплаты налогов, легализацию преступных доходов или иные противоправные действия;

б) получать доступ к чужим Организациям или данным, исследовать или обходить меры безопасности, ограничения частоты запросов или ограничения тарифа либо вмешиваться в работу Сервиса;

в) загружать вредоносный код, противоправный контент или контент, нарушающий права третьих лиц;

г) извлекать данные из Сервиса автоматизированными средствами либо перепродавать доступ к Сервису или предоставлять сублицензию на него без нашего письменного согласия.

Мы вправе расследовать любое предполагаемое нарушение настоящего раздела, принимать меры, предусмотренные разделом 10, и сотрудничать с компетентными органами.

7. Бесплатный тариф, платные тарифы и оплата

Сервис предлагает бесплатный тариф с ограничениями, указанными на веб-сайте, которые мы можем изменять. Платные тарифы предлагаются в виде ежемесячных подписок и предоплаченных пакетов на определённый срок по ценам, указанным при оформлении.

Платежи картой или через PayPal обрабатываются PayPal на его собственных условиях; данные карт и банковских счетов вводятся в PayPal, а не у нас. Платежи в Monero совершаются на адрес, создаваемый для каждого заказа, в сумме, рассчитанной по обменному курсу, указанному при оформлении заказа и действующему только до истечения срока заказа; сетевые комиссии несёт плательщик, а транзакцию в сети Monero невозможно отменить.

Если платёж в Monero неполон на момент истечения срока заказа, превышает причитающуюся сумму или поступает после истечения срока заказа, разница или платёж фиксируются, и мы возвращаем их или зачисляем на счёт учётной записи по согласованию с Клиентом.

Подписки автоматически продлеваются в конце каждого расчётного периода до их отмены. Клиент может в любое время отменить подписку в личном кабинете; отмена вступает в силу в порядке, указанном там. За исключением случаев, предусмотренных предыдущим абзацем, или если иное не установлено применимым законодательством, включая любое предусмотренное законом право потребителя на отказ от договора, уплаченные суммы не возвращаются.

Если платёж не прошёл или был отозван, платные функции могут быть приостановлены до погашения задолженности. Мы можем изменять тарифы и цены на будущие периоды, уведомив Клиента до того, как изменение начнёт к нему применяться; Клиент может отменить подписку до вступления изменения в силу. Клиент несёт применимые к его платежам налоги и платёжные расходы.

8. Данные Клиента и интеллектуальная собственность

Клиент сохраняет все права на Данные Клиента и предоставляет нам неисключительную, всемирную, безвозмездную лицензию на их размещение, хранение, обработку и отображение исключительно в объёме, необходимом для предоставления Сервиса.

Сервис позволяет скачивать Отчёты в виде файлов CSV. Клиент отвечает за скачивание и хранение необходимых ему копий, в частности перед закрытием учётной записи.

Сервис, его программное обеспечение, дизайн, тексты, глоссарий и товарные знаки принадлежат нам или нашим лицензиарам. Помимо права использовать Сервис в соответствии с настоящими Условиями, вам не предоставляются никакие права или лицензии.

9. Сервисы третьих лиц

Платежи осуществляются с использованием сервисов, которыми мы не управляем, таких как PayPal и сеть Monero. Их использование регулируется их собственными условиями и политиками, и мы не отвечаем за их доступность, задержки, комиссии или практику.

10. Приостановление и прекращение

Мы вправе приостановить или ограничить доступ ко всему Сервису или его части либо закрыть учётную запись, если у нас есть разумные основания полагать, что настоящие Условия или закон нарушены или что безопасность Сервиса или других пользователей находится под угрозой; если платёж просрочен; или если этого требует компетентный орган. Мы заранее уведомим об этом, когда это позволяют обстоятельства, и при необходимости сообщим Клиенту причины и порядок ответа.

Клиент может прекратить использование Сервиса в любое время. Разделы 3, 4, 8 и 11–17 продолжают действовать после прекращения действия настоящих Условий.

11. Отказ от гарантий

Сервис предоставляется «как есть» и «по мере доступности». В максимальной степени, допускаемой применимым законодательством, мы отказываемся от всех явных или подразумеваемых гарантий и условий, включая гарантии товарной пригодности, пригодности для определённой цели, наличия прав, отсутствия нарушений, точности и бесперебойной или безошибочной работы.

Мы не гарантируем, что Отчёты пригодны для каких-либо юридических, налоговых или регуляторных целей или соответствуют стандартам бухгалтерского учёта какой-либо юрисдикции, что Сервис будет отвечать потребностям Клиента или что данные никогда не будут утрачены. Техническое обслуживание, сбои и обстоятельства, находящиеся вне нашего разумного контроля, могут прерывать работу Сервиса.

12. Ограничение ответственности

В максимальной степени, допускаемой применимым законодательством, ни Aconta Online, ни её операторы, персонал, подрядчики или поставщики не несут ответственности за косвенные, случайные, особые, последующие, штрафные или карательные убытки, а также за упущенную выгоду, потерю выручки, деловой активности, возможностей, деловой репутации, репутации или данных, возникшие в связи с Сервисом или настоящими Условиями, независимо от правового основания требования и даже если мы были предупреждены о возможности таких убытков.

В частности, и в том же объёме, мы не несём ответственности за: ошибки в Данных Клиента или в основанных на них Отчётах; штрафы, пени, проценты, доначисления налогов или санкции, наложенные на Клиента или третьих лиц; решения, принятые на основе Отчётов или глоссария; действия или бездействие Клиента, его Уполномоченных пользователей или предприятий, учёт которых он ведёт; а также сервисы третьих лиц.

Наша совокупная ответственность, возникающая из Сервиса или настоящих Условий либо в связи с ними, не превышает сумм, уплаченных нам заявителем за Сервис в течение двенадцати (12) месяцев, предшествовавших событию, послужившему основанием требования, а если заявитель ничего не платил — ста долларов США (100 USD).

Ничто в настоящих Условиях не исключает и не ограничивает ответственность, которая не может быть исключена или ограничена согласно применимому законодательству, включая ответственность за мошенничество, умысел или грубую неосторожность либо за причинение смерти или вреда здоровью по неосторожности, и не затрагивает императивные права потребителей.

13. Возмещение

Клиент обязуется защищать Aconta Online, её операторов, персонал, подрядчиков и поставщиков, возмещать им и ограждать их от любых претензий, требований, разбирательств, санкций, убытков, потерь, затрат и расходов, включая разумные расходы на юридическую помощь, заявленных третьим лицом или государственным органом и возникших из Данных Клиента, учёта, который он ведёт для себя или третьих лиц, обработки им персональных данных или нарушения им настоящих Условий или закона либо в связи с ними.

14. Персональные данные

Уведомление о конфиденциальности объясняет, как мы обрабатываем персональные данные. В отношении персональных данных, содержащихся в Данных Клиента, Клиент является оператором (контролёром), а мы обрабатываем данные в качестве обработчика по поручению Клиента.

В качестве обработчика мы: а) обрабатываем данные только для предоставления Сервиса и по документированным указаниям Клиента, которыми являются настоящие Условия и использование Клиентом Сервиса, если закон не требует иного; б) обеспечиваем, чтобы лица, допущенные к обработке данных, были связаны обязательством конфиденциальности; в) применяем надлежащие технические и организационные меры безопасности; г) можем привлекать субобработчиков, например поставщиков хостинга и услуг рассылки электронной почты, с обязательствами по защите данных, равнозначными настоящим; д) содействуем Клиенту, насколько это разумно возможно, в ответах на запросы субъектов данных и в выполнении его обязанностей по безопасности; е) без неоправданной задержки уведомляем Клиента после того, как нам стало известно о нарушении безопасности персональных данных, затрагивающем его данные; и ж) по окончании предоставления Сервиса удаляем данные или предоставляем их Клиенту для скачивания по его выбору, если закон не требует их хранения.

15. Изменения Сервиса и настоящих Условий

Мы можем изменять, приостанавливать или прекращать функции Сервиса. Мы также можем изменять настоящие Условия; действующей всегда является редакция, опубликованная на этой странице, с указанием даты вступления в силу. Мы уведомляем Клиентов о существенных изменениях по электронной почте или через Сервис до их вступления в силу. Продолжение использования Сервиса после этой даты означает принятие изменённых Условий; Клиент, не принимающий их, должен прекратить использование Сервиса и может потребовать закрытия своей учётной записи.

16. Применимое право и подсудность

Настоящие Условия регулируются законодательством Республики Гондурас. До предъявления любого требования стороны в течение тридцати (30) дней с момента письменного уведомления пытаются урегулировать спор мирным путём. Если это не удаётся, спор передаётся на рассмотрение компетентных судов Тегусигальпы, Гондурас, без ущерба для любых императивных норм, дающих потребителю право ссылаться на право или суды места его проживания.

17. Общие положения

Если какое-либо положение настоящих Условий будет признано недействительным или неисполнимым, остальные положения сохраняют полную силу. Неосуществление какого-либо права по настоящим Условиям не означает отказа от него. Клиент не вправе передавать свои права или обязанности по настоящим Условиям без нашего предварительного письменного согласия; мы вправе передать их в случае реорганизации или передачи Сервиса. Ни одна из сторон не несёт ответственности за неисполнение или просрочку, вызванные обстоятельствами вне её разумного контроля.

Настоящие Условия и Уведомление о конфиденциальности составляют полное соглашение в отношении Сервиса; письменное соглашение, подписанное обеими сторонами, имеет преимущество перед ними в случае противоречия. Настоящие Условия публикуются на нескольких языках; в случае расхождений преимущественную силу имеет текст на испанском языке.

18. Контакты

Вопросы о настоящих Условиях, юридические уведомления и сообщения о злоупотреблении Сервисом можно направлять по адресу security@aconta.online.