Nutzungsbedingungen von Aconta Online

Das Wichtigste

• Aconta Online ist ein Buchhaltungswerkzeug. Es erfasst die Buchungen, die Sie vornehmen, und berechnet daraus Bücher und Abschlüsse; es erbringt keine Buchhaltungs-, Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung.
• Sie sind verantwortlich für Ihre Buchungen, für die Verwendung der Berichte und für die Einhaltung der für Sie geltenden Buchführungs-, Steuer- und Aufbewahrungsvorschriften.
• Gebuchte Buchungen sind endgültig: Ein Fehler wird durch eine Stornobuchung berichtigt, und beide bleiben in den Büchern.
• Der Dienst wird so bereitgestellt, wie er ist, und unsere Haftung ist im gesetzlich zulässigen Umfang gemäß den Abschnitten 11 und 12 beschränkt.

Diese Zusammenfassung dient nur der Orientierung. Maßgeblich ist der vollständige Text unten.

1. Gegenstand und Annahme

Diese Nutzungsbedingungen (die „Bedingungen“) regeln den Zugang zu und die Nutzung von Aconta Online (der „Dienst“): der Website aconta.online, dem Arbeitsbereich, dem Kundenbereich und den öffentlichen Seiten einschließlich des Glossars. „Aconta Online“, „wir“, „uns“ und „unser“ bezeichnen den Betreiber des Dienstes.

Indem Sie ein Konto anlegen oder den Dienst auf andere Weise nutzen, nehmen Sie diese Bedingungen und den Datenschutzhinweis an, der Bestandteil dieser Bedingungen ist. Wer diese Bedingungen im Namen einer Organisation annimmt, sichert zu und gewährleistet, zu deren Vertretung berechtigt zu sein; in diesem Fall bezeichnet „Sie“ auch diese Organisation. Wenn Sie diese Bedingungen nicht annehmen, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen.

2. Begriffsbestimmungen

In diesen Bedingungen und im Datenschutzhinweis haben großgeschriebene Begriffe die folgende Bedeutung:

„Kunde“: die Person oder Organisation, die im Dienst ein Konto eröffnet, um ihre eigenen Bücher oder die der von ihr betreuten Unternehmen zu führen.

„Büro“: der Arbeitsbereich, den der Kunde im Dienst eröffnet und in dem seine Unternehmen, Konten und Buchungen geführt werden.

„Berechtigter Nutzer“: jede Person, der der Kunde Zugang zu seinem Büro gewährt.

„Kundendaten“: alle Daten, die der Kunde oder seine Berechtigten Nutzer in den Dienst eingeben oder importieren, einschließlich Unternehmen, Kontenplänen, Buchungen und Perioden sowie der darin gegebenenfalls enthaltenen personenbezogenen Daten.

„Berichte“: das Journal, das Hauptbuch, die Saldenliste, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und jede andere Aufstellung oder Liste, die der Dienst aus den Kundendaten berechnet.

3. Art des Dienstes: ein Werkzeug, keine Beratung

Aconta Online ist ein Softwarewerkzeug für die doppelte Buchführung. Es erfasst die Buchungen, die der Kunde vornimmt, und berechnet daraus die Berichte. Die Berichte sind das rechnerische Ergebnis der Kundendaten, und ihre Richtigkeit hängt vollständig von den Buchungen und Konten ab, die der Kunde erfasst.

Aconta Online erbringt keine Buchhaltungs-, Prüfungs-, Steuer-, Rechts-, Finanz- oder Anlageberatung und erstellt, unterzeichnet, übermittelt oder reicht keine Erklärung, keinen Abschluss und keinen Bericht bei einer Behörde ein. Das Glossar und die Erläuterungen im Dienst sind allgemeine Informationen über Fachbegriffe der Buchhaltung; sie sind keine Beratung im Einzelfall und spiegeln möglicherweise nicht die Vorschriften jeder Rechtsordnung wider.

Der Dienst ist von keiner Steuer- oder Aufsichtsbehörde zertifiziert, genehmigt oder zugelassen, und nichts darin bedeutet, dass damit geführte Bücher den gesetzlichen Anforderungen eines bestimmten Landes, einer Branche oder eines Rechtsträgers entsprechen. Der Kunde sollte eine qualifizierte Fachperson zu Rate ziehen, bevor er Entscheidungen auf Grundlage der Berichte trifft.

4. Pflichten des Kunden

Der Kunde ist allein verantwortlich für die Kundendaten und für die Verwendung des Dienstes und der Berichte. Insbesondere verpflichtet sich der Kunde,

a) wahrheitsgemäße, vollständige und durch die entsprechenden Belege gestützte Buchungen zu erfassen und die Berichte zu prüfen, bevor er sich auf sie verlässt;

b) die für ihn und für die Unternehmen, deren Bücher er führt, geltenden Rechnungslegungsstandards, steuerlichen Pflichten, Abgabefristen und Aufbewahrungspflichten einzuhalten, einschließlich der Aufbewahrung eigener Kopien der Bücher für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer;

c) soweit er die Bücher Dritter führt, von diesen dazu ermächtigt zu sein und ihnen gegenüber für seine Arbeit einzustehen;

d) über eine gültige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in den Kundendaten enthaltenen personenbezogenen Daten zu verfügen;

e) seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln, nur Berechtigten Nutzern Zugang zu gewähren und für alle über sein Konto ausgeführten Aktivitäten einzustehen.

5. Gebuchte Buchungen und Berichtigungen

Zur Wahrung der Integrität der Bücher kann eine gebuchte Buchung weder geändert noch gelöscht werden: Ein Fehler wird durch eine Stornobuchung berichtigt, und beide bleiben erfasst. Ein Konto mit Bewegungen kann deaktiviert, aber nicht gelöscht werden. Der Kunde kennt diese Regeln, bevor er bucht.

6. Verbotene Nutzungen

Der Dienst darf nicht genutzt werden, und seine Nutzung darf nicht gestattet werden, um

a) falsche Bücher zu führen, fiktive Geschäftsvorfälle zu erfassen oder Betrug, Steuerhinterziehung, Geldwäsche oder sonstige rechtswidrige Handlungen zu begehen oder zu verschleiern;

b) auf fremde Büros oder Daten zuzugreifen, Sicherheitsmaßnahmen, Anfragebegrenzungen oder Tarifgrenzen auszuspähen oder zu umgehen oder den Betrieb des Dienstes zu stören;

c) Schadcode, rechtswidrige Inhalte oder Inhalte, die Rechte Dritter verletzen, hochzuladen;

d) Daten mit automatisierten Mitteln aus dem Dienst zu extrahieren oder den Zugang zum Dienst ohne unsere schriftliche Zustimmung weiterzuverkaufen oder unterzulizenzieren.

Wir können jedem Verdacht auf einen Verstoß gegen diesen Abschnitt nachgehen, die in Abschnitt 10 vorgesehenen Maßnahmen ergreifen und mit den zuständigen Behörden zusammenarbeiten.

7. Kostenloser Tarif, kostenpflichtige Tarife und Zahlung

Der Dienst bietet einen kostenlosen Tarif mit den auf der Website angegebenen Grenzen, die wir ändern können. Kostenpflichtige Tarife werden als monatliche Abonnements und als vorausbezahlte Pakete für einen festen Zeitraum zu den bei Vertragsschluss angegebenen Preisen angeboten.

Zahlungen per Karte oder PayPal werden von PayPal nach dessen eigenen Bedingungen abgewickelt; Karten- und Bankdaten werden bei PayPal eingegeben, nicht bei uns. Zahlungen in Monero erfolgen an eine für jede Bestellung erzeugte Adresse in Höhe des Betrags, der zu dem bei der Bestellung angezeigten Wechselkurs berechnet wird, der nur bis zum Ablauf der Bestellung gilt; Netzwerkgebühren trägt der Zahlende, und eine Transaktion im Monero-Netzwerk kann nicht rückgängig gemacht werden.

Ist eine Zahlung in Monero bei Ablauf der Bestellung unvollständig, übersteigt sie den geschuldeten Betrag oder geht sie nach Ablauf der Bestellung ein, wird die Differenz bzw. die Zahlung erfasst, und wir erstatten sie oder schreiben sie dem Konto gut, wie mit dem Kunden vereinbart.

Abonnements verlängern sich am Ende jedes Abrechnungszeitraums automatisch, bis sie gekündigt werden. Der Kunde kann jederzeit über seinen Kundenbereich kündigen; die Kündigung wird wie dort angegeben wirksam. Vorbehaltlich des vorstehenden Absatzes oder abweichender Bestimmungen des anwendbaren Rechts, einschließlich eines gesetzlichen Widerrufsrechts von Verbrauchern, werden gezahlte Beträge nicht erstattet.

Schlägt eine Zahlung fehl oder wird sie rückgängig gemacht, können die kostenpflichtigen Funktionen bis zur Begleichung des geschuldeten Betrags gesperrt werden. Wir können Tarife und Preise für künftige Zeiträume ändern und teilen dies dem Kunden mit, bevor die Änderung für ihn gilt; der Kunde kann vor ihrem Wirksamwerden kündigen. Der Kunde trägt die für seine Zahlungen anfallenden Steuern und Zahlungsgebühren.

8. Kundendaten und geistiges Eigentum

Der Kunde behält alle Rechte an den Kundendaten und räumt uns eine nicht ausschließliche, weltweite, unentgeltliche Lizenz ein, sie ausschließlich in dem zur Erbringung des Dienstes erforderlichen Umfang zu hosten, zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen.

Der Dienst ermöglicht das Herunterladen der Berichte als CSV-Dateien. Der Kunde ist dafür verantwortlich, die benötigten Kopien herunterzuladen und aufzubewahren, insbesondere vor der Schließung seines Kontos.

Der Dienst, seine Software, Gestaltungen, Texte, sein Glossar und seine Marken gehören uns oder unseren Lizenzgebern. Über das Recht zur Nutzung des Dienstes gemäß diesen Bedingungen hinaus werden Ihnen keine Rechte oder Lizenzen eingeräumt.

9. Dienste Dritter

Zahlungen beruhen auf Diensten, die wir nicht betreiben, wie PayPal und das Monero-Netzwerk. Ihre Nutzung unterliegt deren eigenen Bedingungen und Richtlinien, und wir sind nicht verantwortlich für deren Verfügbarkeit, Verzögerungen, Gebühren oder Praktiken.

10. Sperrung und Beendigung

Wir können den Zugang zum Dienst ganz oder teilweise sperren oder einschränken oder ein Konto schließen, wenn wir begründeten Anlass zu der Annahme haben, dass gegen diese Bedingungen oder das Gesetz verstoßen wurde oder die Sicherheit des Dienstes oder anderer Nutzer gefährdet ist, wenn eine Zahlung überfällig ist oder wenn eine zuständige Behörde dies verlangt. Wir kündigen dies vorab an, soweit die Umstände es zulassen, und teilen dem Kunden gegebenenfalls die Gründe mit und wie er darauf reagieren kann.

Der Kunde kann die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden. Die Abschnitte 3, 4, 8 und 11 bis 17 gelten über die Beendigung dieser Bedingungen hinaus fort.

11. Gewährleistungsausschluss

Der Dienst wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt. Im größtmöglichen nach anwendbarem Recht zulässigen Umfang schließen wir alle ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen und Zusicherungen aus, einschließlich derjenigen der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck, der Rechtsinhaberschaft, der Nichtverletzung von Rechten, der Richtigkeit und des unterbrechungs- oder fehlerfreien Betriebs.

Wir gewährleisten nicht, dass die Berichte für einen rechtlichen, steuerlichen oder aufsichtsrechtlichen Zweck geeignet sind oder den Rechnungslegungsstandards einer Rechtsordnung entsprechen, dass der Dienst die Anforderungen des Kunden erfüllt oder dass niemals Daten verloren gehen. Wartung, Störungen und Umstände außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle können den Dienst unterbrechen.

12. Haftungsbeschränkung

Im größtmöglichen nach anwendbarem Recht zulässigen Umfang haften weder Aconta Online noch seine Betreiber, Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Lieferanten für mittelbare, beiläufige, besondere, Folge- oder Strafschäden oder für entgangenen Gewinn, Umsatz, Geschäftsverlust, entgangene Chancen, Verlust von Firmenwert, Ansehen oder Daten, die sich aus dem Dienst oder diesen Bedingungen ergeben oder damit zusammenhängen, unabhängig von der Rechtsgrundlage des Anspruchs und auch dann, wenn wir auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurden.

Insbesondere, und im selben Umfang, haften wir nicht für: Fehler in den Kundendaten oder in den daraus resultierenden Berichten; Bußgelder, Zuschläge, Zinsen, Steuerfestsetzungen oder Sanktionen gegen den Kunden oder Dritte; Entscheidungen, die auf Grundlage der Berichte oder des Glossars getroffen werden; Handlungen oder Unterlassungen des Kunden, seiner Berechtigten Nutzer oder der Unternehmen, deren Bücher er führt; oder Dienste Dritter.

Unsere gesamte Haftung aus oder im Zusammenhang mit dem Dienst oder diesen Bedingungen ist auf die Beträge begrenzt, die der Anspruchsteller uns in den zwölf (12) Monaten vor dem anspruchsbegründenden Ereignis für den Dienst gezahlt hat, oder, falls er nichts gezahlt hat, auf einhundert US-Dollar (100 USD).

Nichts in diesen Bedingungen schließt eine Haftung aus oder beschränkt sie, die nach anwendbarem Recht nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden kann, einschließlich der Haftung für Betrug, Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit oder für fahrlässig verursachte Tötung oder Körperverletzung, und nichts darin berührt die zwingenden Rechte von Verbrauchern.

13. Freistellung

Der Kunde wird Aconta Online sowie dessen Betreiber, Mitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten gegen alle Ansprüche, Forderungen, Verfahren, Sanktionen, Schäden, Verluste, Kosten und Aufwendungen, einschließlich angemessener Rechtsverfolgungskosten, verteidigen, freistellen und schadlos halten, die von einem Dritten oder einer Behörde geltend gemacht werden und sich aus den Kundendaten, den Büchern, die er für sich oder für Dritte führt, seiner Verarbeitung personenbezogener Daten oder seinem Verstoß gegen diese Bedingungen oder das Gesetz ergeben oder damit zusammenhängen.

14. Personenbezogene Daten

Der Datenschutzhinweis erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Hinsichtlich der in den Kundendaten enthaltenen personenbezogenen Daten ist der Kunde der Verantwortliche, und wir verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Kunden.

Als Auftragsverarbeiter a) verarbeiten wir die Daten nur zur Erbringung des Dienstes und auf dokumentierte Weisung des Kunden, die in diesen Bedingungen und in der Nutzung des Dienstes durch den Kunden besteht, sofern das Gesetz nichts anderes verlangt; b) stellen wir sicher, dass die zur Verarbeitung befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet sind; c) treffen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen; d) können wir Unterauftragsverarbeiter wie Hosting- und E-Mail-Versanddienstleister einsetzen, die gleichwertigen Datenschutzpflichten unterliegen; e) unterstützen wir den Kunden, soweit zumutbar möglich, bei der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen und bei der Erfüllung seiner Sicherheitspflichten; f) melden wir dem Kunden unverzüglich, nachdem uns eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bekannt wird, die seine Daten betrifft; und g) löschen wir die Daten nach Ende der Erbringung des Dienstes oder stellen sie nach Wahl des Kunden zum Herunterladen bereit, sofern das Gesetz nicht ihre Aufbewahrung verlangt.

15. Änderungen des Dienstes und dieser Bedingungen

Wir können Funktionen des Dienstes ändern, aussetzen oder einstellen. Wir können auch diese Bedingungen ändern; maßgeblich ist stets die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit ihrem Gültigkeitsdatum. Wesentliche Änderungen teilen wir den Kunden per E-Mail oder über den Dienst mit, bevor sie wirksam werden. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach diesem Zeitpunkt gilt als Annahme der geänderten Bedingungen; ein Kunde, der sie nicht annimmt, muss die Nutzung des Dienstes einstellen und kann die Schließung seines Kontos verlangen.

16. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Republik Honduras. Vor Erhebung eines Anspruchs werden die Parteien während dreißig (30) Tagen ab der schriftlichen Mitteilung versuchen, die Streitigkeit gütlich beizulegen. Gelingt dies nicht, wird die Streitigkeit den zuständigen Gerichten in Tegucigalpa, Honduras, vorgelegt, unbeschadet zwingender Vorschriften, die einem Verbraucher das Recht geben, sich auf das Recht oder die Gerichte seines Wohnsitzes zu berufen.

17. Allgemeine Bestimmungen

Ist eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam oder nicht durchsetzbar, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang wirksam. Die Nichtausübung eines Rechts aus diesen Bedingungen stellt keinen Verzicht darauf dar. Der Kunde darf seine Rechte oder Pflichten aus diesen Bedingungen nicht ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung übertragen; wir können sie im Fall einer Umstrukturierung oder Übertragung des Dienstes übertragen. Keine Partei haftet für eine Nichterfüllung oder Verzögerung, die durch Ereignisse außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle verursacht wird.

Diese Bedingungen und der Datenschutzhinweis bilden die gesamte Vereinbarung über den Dienst; eine von beiden Parteien unterzeichnete schriftliche Vereinbarung geht ihnen im Konfliktfall vor. Diese Bedingungen werden in mehreren Sprachen veröffentlicht; bei Abweichungen ist die spanische Fassung maßgeblich.

18. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen, rechtliche Mitteilungen und Meldungen über eine missbräuchliche Nutzung des Dienstes können an security@aconta.online gerichtet werden.