Termini di servizio di Aconta Online

Punti principali

• Aconta Online è uno strumento di contabilità. Registra le scritture che contabilizzate e ne calcola i libri e i prospetti di bilancio; non fornisce consulenza contabile, fiscale, legale o finanziaria.
• Siete responsabili delle vostre scritture, dell’uso che fate dei report e del rispetto delle norme contabili, fiscali e di conservazione delle scritture che vi si applicano.
• Le scritture contabilizzate sono definitive: un errore si corregge con una scrittura di storno, ed entrambe restano nei libri.
• Il Servizio è fornito così com’è, e la nostra responsabilità è limitata nella misura consentita dalla legge, secondo gli articoli 11 e 12.

Questo riepilogo è fornito solo per comodità di lettura. Fa fede il testo integrale riportato di seguito.

1. Oggetto e accettazione

I presenti Termini di servizio (i «Termini») regolano l’accesso e l’uso di Aconta Online (il «Servizio»): il sito web aconta.online, l’area di lavoro, l’area clienti e le pagine pubbliche, compreso il glossario. «Aconta Online», «noi» e «nostro» indicano il gestore del Servizio.

Creando un account o utilizzando il Servizio in qualsiasi altro modo, accettate i presenti Termini e l’Informativa sulla privacy, che ne costituisce parte integrante. Chi accetta i presenti Termini per conto di un’organizzazione dichiara e garantisce di avere il potere di impegnarla; in tal caso, «voi» indica anche tale organizzazione. Se non accettate i presenti Termini, non dovete utilizzare il Servizio.

2. Definizioni

Nei presenti Termini e nell’Informativa sulla privacy, i termini con iniziale maiuscola hanno il significato seguente:

«Cliente»: la persona o l’organizzazione che apre un account nel Servizio, per tenere i propri libri o quelli delle imprese che assiste.

«Studio»: lo spazio di lavoro che il Cliente apre nel Servizio e nel quale sono conservati le sue aziende, i suoi conti e le sue scritture.

«Utente autorizzato»: ogni persona a cui il Cliente concede l’accesso al proprio Studio.

«Dati del Cliente»: tutti i dati che il Cliente o i suoi Utenti autorizzati inseriscono o importano nel Servizio, comprese aziende, piani dei conti, scritture e periodi, nonché i dati personali che possono contenere.

«Report»: il libro giornale, il libro mastro, il bilancio di verifica, il conto economico, lo stato patrimoniale e ogni altro prospetto o elenco che il Servizio calcola a partire dai Dati del Cliente.

3. Natura del Servizio: uno strumento, non una consulenza

Aconta Online è uno strumento software per la contabilità in partita doppia. Registra le scritture che il Cliente contabilizza e ne calcola i Report. I Report sono il risultato aritmetico dei Dati del Cliente, e la loro esattezza dipende interamente dalle scritture e dai conti che il Cliente registra.

Aconta Online non fornisce consulenza contabile, di revisione, fiscale, legale, finanziaria o in materia di investimenti, e non predispone, sottoscrive, deposita né trasmette alcuna dichiarazione, prospetto o relazione ad alcuna autorità. Il glossario e le spiegazioni del Servizio sono informazioni generali sui termini contabili; non costituiscono consulenza per un caso specifico e possono non riflettere le norme di ogni ordinamento.

Il Servizio non è certificato, approvato né autorizzato da alcuna autorità fiscale o di vigilanza, e nulla in esso implica che i libri tenuti con esso soddisfino i requisiti di legge di un determinato paese, settore o ente. Il Cliente dovrebbe consultare un professionista qualificato prima di prendere decisioni basate sui Report.

4. Obblighi del Cliente

Il Cliente è l’unico responsabile dei Dati del Cliente e dell’uso che fa del Servizio e dei Report. In particolare, il Cliente si impegna a:

a) registrare scritture veritiere, complete e supportate dai relativi documenti, e verificare i Report prima di farvi affidamento;

b) rispettare i principi contabili, gli obblighi fiscali, le scadenze dichiarative e gli obblighi di conservazione delle scritture applicabili a sé e alle imprese di cui tiene i libri, compresa la conservazione di proprie copie dei libri per il tempo previsto dalla legge;

c) quando tiene i libri di terzi, esserne da essi autorizzato e risponderne nei loro confronti;

d) disporre di una base giuridica valida per trattare i dati personali contenuti nei Dati del Cliente;

e) mantenere riservate le proprie credenziali, concedere l’accesso solo a Utenti autorizzati e rispondere di ogni attività svolta tramite il proprio account.

5. Scritture contabilizzate e rettifiche

Per preservare l’integrità dei libri, una scrittura contabilizzata non può essere modificata né eliminata: un errore si corregge con una scrittura di storno, ed entrambe restano registrate. Un conto con movimenti può essere disattivato, ma non eliminato. Il Cliente conosce queste regole prima di contabilizzare.

6. Usi vietati

È vietato utilizzare il Servizio, o consentirne l’uso, per:

a) tenere una contabilità falsa, registrare operazioni fittizie, o commettere od occultare frodi, evasione fiscale, riciclaggio di denaro o qualsiasi altro atto illecito;

b) accedere a Studi o dati altrui, sondare o eludere le misure di sicurezza, i limiti di frequenza o i limiti del piano, o interferire con il funzionamento del Servizio;

c) caricare codice malevolo, contenuti illeciti o contenuti che violino diritti di terzi;

d) estrarre dati dal Servizio con mezzi automatizzati, o rivendere o concedere in sublicenza l’accesso al Servizio senza il nostro accordo scritto.

Possiamo indagare su qualsiasi sospetta violazione del presente articolo, adottare le misure previste all’articolo 10 e collaborare con le autorità competenti.

7. Piano gratuito, piani a pagamento e pagamento

Il Servizio offre un piano gratuito con i limiti indicati sul sito web, che possiamo modificare. I piani a pagamento sono offerti come abbonamenti mensili e come pacchetti prepagati per un periodo determinato, ai prezzi indicati al momento della sottoscrizione.

I pagamenti con carta o PayPal sono elaborati da PayPal secondo le proprie condizioni; i dati di carte e conti bancari sono inseriti presso PayPal e non presso di noi. I pagamenti in Monero sono effettuati a un indirizzo generato per ciascun ordine, per l’importo calcolato al tasso di cambio indicato al momento dell’ordine, valido solo fino alla scadenza dell’ordine; le commissioni di rete sono a carico del pagatore, e una transazione sulla rete Monero non può essere annullata.

Se un pagamento in Monero è incompleto alla scadenza dell’ordine, eccede l’importo dovuto o arriva dopo la scadenza dell’ordine, la differenza o il pagamento sono registrati, e li rimborsiamo o li accreditiamo sull’account secondo quanto concordato con il Cliente.

Gli abbonamenti si rinnovano automaticamente alla fine di ogni periodo di fatturazione fino alla disdetta. Il Cliente può disdirli in qualsiasi momento dalla propria area clienti; la disdetta ha effetto come ivi indicato. Salvo quanto previsto al paragrafo precedente, o diversa disposizione della legge applicabile, compreso qualsiasi diritto di recesso dei consumatori previsto dalla legge, gli importi pagati non sono rimborsabili.

Se un pagamento non va a buon fine o viene stornato, le funzionalità a pagamento possono essere sospese fino al saldo dell’importo dovuto. Possiamo modificare piani e prezzi per i periodi futuri, informandone il Cliente prima che la modifica gli si applichi; il Cliente può disdire prima che essa abbia effetto. Il Cliente sostiene le imposte e le spese di pagamento applicabili ai propri pagamenti.

8. Dati del Cliente e proprietà intellettuale

Il Cliente conserva tutti i diritti sui Dati del Cliente e ci concede una licenza non esclusiva, mondiale e gratuita per ospitarli, archiviarli, trattarli e visualizzarli esclusivamente nella misura necessaria a fornire il Servizio.

Il Servizio consente di scaricare i Report come file CSV. Il Cliente è responsabile di scaricare e conservare le copie di cui ha bisogno, in particolare prima di chiudere il proprio account.

Il Servizio, il suo software, i suoi design, testi, il glossario e i marchi appartengono a noi o ai nostri licenzianti. Al di fuori del diritto di utilizzare il Servizio conformemente ai presenti Termini, non vi è concesso alcun diritto né alcuna licenza.

9. Servizi di terzi

I pagamenti si basano su servizi che non gestiamo, come PayPal e la rete Monero. Il loro uso è disciplinato dalle rispettive condizioni e politiche, e non siamo responsabili della loro disponibilità, dei ritardi, delle commissioni o delle loro pratiche.

10. Sospensione e cessazione

Possiamo sospendere o limitare l’accesso a tutto o parte del Servizio, o chiudere un account, se abbiamo fondati motivi di ritenere che i presenti Termini o la legge siano stati violati o che la sicurezza del Servizio o di altri utenti sia a rischio; se un pagamento è scaduto; o se un’autorità competente lo richiede. Daremo preavviso quando le circostanze lo consentono e, ove opportuno, informeremo il Cliente dei motivi e di come rispondere.

Il Cliente può cessare di utilizzare il Servizio in qualsiasi momento. Gli articoli 3, 4, 8 e da 11 a 17 sopravvivono alla cessazione dei presenti Termini.

11. Esclusione di garanzie

Il Servizio è fornito «così com’è» e «secondo disponibilità». Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, escludiamo ogni garanzia e condizione, espressa o implicita, comprese quelle di commerciabilità, idoneità a uno scopo particolare, titolarità dei diritti, non violazione, esattezza e funzionamento ininterrotto o privo di errori.

Non garantiamo che i Report siano idonei a qualsiasi finalità legale, fiscale o regolamentare né che siano conformi ai principi contabili di alcun ordinamento, che il Servizio soddisfi le esigenze del Cliente, né che i dati non vadano mai persi. La manutenzione, gli incidenti e le circostanze al di fuori del nostro ragionevole controllo possono interrompere il Servizio.

12. Limitazione di responsabilità

Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, né Aconta Online né i suoi gestori, personale, collaboratori o fornitori saranno responsabili di danni indiretti, incidentali, speciali, consequenziali, esemplari o punitivi, né di alcuna perdita di profitti, ricavi, affari, opportunità, avviamento, reputazione o dati, derivanti dal Servizio o dai presenti Termini o a essi connessi, qualunque sia il fondamento giuridico della pretesa e anche se informati della possibilità di tali danni.

In particolare, e con la stessa portata, non siamo responsabili: degli errori nei Dati del Cliente o nei Report che ne derivano; di sanzioni, maggiorazioni, interessi, accertamenti fiscali o provvedimenti irrogati al Cliente o a terzi; delle decisioni prese sulla base dei Report o del glossario; degli atti od omissioni del Cliente, dei suoi Utenti autorizzati o delle imprese di cui tiene i libri; né dei servizi di terzi.

La nostra responsabilità complessiva derivante dal Servizio o dai presenti Termini, o a essi connessa, non supererà gli importi che il richiedente ci ha pagato per il Servizio nei dodici (12) mesi precedenti il fatto che ha dato origine alla pretesa o, se non ha pagato nulla, cento dollari statunitensi (100 USD).

Nulla nei presenti Termini esclude o limita la responsabilità che non può essere esclusa o limitata in base alla legge applicabile, compresa la responsabilità per frode, dolo o colpa grave, o per morte o lesioni personali causate da negligenza, né pregiudica i diritti inderogabili dei consumatori.

13. Manleva

Il Cliente difenderà, indennizzerà e manleverà Aconta Online e i suoi gestori, personale, collaboratori e fornitori da qualsiasi pretesa, richiesta, procedimento, sanzione, danno, perdita, costo o spesa, comprese ragionevoli spese legali, avanzati da un terzo o da un’autorità pubblica e derivanti dai Dati del Cliente, dai libri che tiene per sé o per terzi, dal suo trattamento di dati personali o dalla sua violazione dei presenti Termini o della legge, o a essi connessi.

14. Dati personali

L’Informativa sulla privacy spiega come trattiamo i dati personali. Per quanto riguarda i dati personali contenuti nei Dati del Cliente, il Cliente è il titolare del trattamento e noi li trattiamo in qualità di responsabile del trattamento per conto del Cliente.

In qualità di responsabile del trattamento: a) trattiamo i dati solo per fornire il Servizio e su istruzioni documentate del Cliente, costituite dai presenti Termini e dall’uso che il Cliente fa del Servizio, salvo che la legge disponga diversamente; b) garantiamo che le persone autorizzate a trattare i dati siano vincolate alla riservatezza; c) applichiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate; d) possiamo ricorrere a sub-responsabili, come fornitori di hosting e di invio di posta elettronica, soggetti a obblighi di protezione dei dati equivalenti; e) assistiamo il Cliente, per quanto ragionevolmente possibile, nel rispondere alle richieste degli interessati e nell’adempiere ai propri obblighi di sicurezza; f) notifichiamo al Cliente senza ingiustificato ritardo, dopo esserne venuti a conoscenza, ogni violazione dei dati personali che riguardi i suoi dati; e g) al termine della fornitura del Servizio, cancelliamo i dati o li mettiamo a disposizione del Cliente per il download, a sua scelta, salvo che la legge ne imponga la conservazione.

15. Modifiche del Servizio e dei presenti Termini

Possiamo modificare, sospendere o sopprimere funzionalità del Servizio. Possiamo inoltre modificare i presenti Termini; la versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la relativa data di entrata in vigore. Comunicheremo ai Clienti le modifiche sostanziali per e-mail o tramite il Servizio prima che abbiano effetto. L’uso continuato del Servizio dopo tale data costituisce accettazione dei Termini modificati; il Cliente che non li accetta deve cessare di utilizzare il Servizio e può chiedere la chiusura del proprio account.

16. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono disciplinati dalle leggi della Repubblica dell’Honduras. Prima di agire, le parti tenteranno di comporre la controversia in via amichevole per trenta (30) giorni dalla sua comunicazione scritta. In mancanza, la controversia sarà sottoposta ai tribunali competenti di Tegucigalpa, Honduras, fatta salva qualsiasi norma imperativa che consenta a un consumatore di avvalersi della legge o dei tribunali del luogo in cui risiede.

17. Disposizioni generali

Se una disposizione dei presenti Termini è dichiarata nulla o inapplicabile, le restanti disposizioni restano pienamente valide ed efficaci. Il mancato esercizio di un diritto previsto dai presenti Termini non costituisce rinuncia allo stesso. Il Cliente non può cedere i propri diritti od obblighi derivanti dai presenti Termini senza il nostro previo consenso scritto; noi possiamo cederli in caso di riorganizzazione o trasferimento del Servizio. Nessuna delle parti è responsabile di inadempimenti o ritardi causati da eventi al di fuori del proprio ragionevole controllo.

I presenti Termini e l’Informativa sulla privacy costituiscono l’intero accordo relativo al Servizio; un accordo scritto sottoscritto da entrambe le parti prevale su di essi in caso di conflitto. I presenti Termini sono pubblicati in più lingue; in caso di discordanza, prevale la versione in spagnolo.

18. Contatti

Domande sui presenti Termini, comunicazioni legali e segnalazioni di uso improprio del Servizio possono essere inviate a security@aconta.online.