Gebruiksvoorwaarden van Aconta Online

De belangrijkste punten

• Aconta Online is een boekhoudprogramma. Het legt de boekingen vast die u maakt en berekent daaruit de boeken en de financiële overzichten; het geeft geen boekhoudkundig, fiscaal, juridisch of financieel advies.
• U bent verantwoordelijk voor uw boekingen, voor het gebruik dat u van de rapporten maakt en voor de naleving van de boekhoudkundige, fiscale en bewaarregels die op u van toepassing zijn.
• Geboekte boekingen zijn definitief: een fout wordt gecorrigeerd met een tegenboeking, en beide blijven in de boeken staan.
• De Dienst wordt geleverd zoals hij is, en onze aansprakelijkheid is beperkt voor zover de wet dat toestaat, zoals bepaald in artikel 11 en 12.

Deze samenvatting is alleen bedoeld om het lezen te vergemakkelijken. De volledige tekst hieronder is bepalend.

1. Onderwerp en aanvaarding

Deze Gebruiksvoorwaarden (de „Voorwaarden”) regelen de toegang tot en het gebruik van Aconta Online (de „Dienst”): de website aconta.online, de werkomgeving, de klantomgeving en de openbare pagina’s, waaronder de woordenlijst. „Aconta Online”, „wij”, „ons” en „onze” verwijzen naar de exploitant van de Dienst.

Door een account aan te maken of de Dienst op een andere manier te gebruiken, aanvaardt u deze Voorwaarden en de Privacyverklaring, die er deel van uitmaakt. Wie deze Voorwaarden namens een organisatie aanvaardt, verklaart en garandeert bevoegd te zijn haar te binden; in dat geval verwijst „u” ook naar die organisatie. Als u deze Voorwaarden niet aanvaardt, mag u de Dienst niet gebruiken.

2. Definities

In deze Voorwaarden en in de Privacyverklaring hebben woorden met een hoofdletter de volgende betekenis:

„Klant”: de persoon of organisatie die een account opent in de Dienst, om de eigen boeken te voeren of die van de ondernemingen die zij bedient.

„Kantoor”: de werkruimte die de Klant in de Dienst opent en waarin zijn bedrijven, rekeningen en boekingen worden bijgehouden.

„Gemachtigde Gebruiker”: iedere persoon aan wie de Klant toegang geeft tot zijn Kantoor.

„Klantgegevens”: alle gegevens die de Klant of zijn Gemachtigde Gebruikers in de Dienst invoeren of importeren, waaronder bedrijven, rekeningschema’s, boekingen en perioden, en de persoonsgegevens die zij kunnen bevatten.

„Rapporten”: het journaal, het grootboek, de proef- en saldibalans, de winst-en-verliesrekening, de balans en elk ander overzicht of elke andere lijst die de Dienst uit de Klantgegevens berekent.

3. Aard van de Dienst: een hulpmiddel, geen advies

Aconta Online is een softwarehulpmiddel voor dubbel boekhouden. Het legt de boekingen vast die de Klant maakt en berekent daaruit de Rapporten. De Rapporten zijn de rekenkundige uitkomst van de Klantgegevens, en hun juistheid hangt volledig af van de boekingen en rekeningen die de Klant vastlegt.

Aconta Online geeft geen boekhoudkundig, accountancy-, fiscaal, juridisch, financieel of beleggingsadvies, en stelt geen aangifte, overzicht of rapport op voor een autoriteit, ondertekent of dient die niet in en verzendt die niet. De woordenlijst en de uitleg in de Dienst zijn algemene informatie over boekhoudtermen; zij vormen geen advies voor een specifiek geval en weerspiegelen mogelijk niet de regels van elk rechtsgebied.

De Dienst is niet gecertificeerd, goedgekeurd of erkend door een belasting- of toezichthoudende autoriteit, en niets erin betekent dat de ermee gevoerde boeken voldoen aan de wettelijke eisen van een bepaald land, een bepaalde sector of entiteit. De Klant dient een gekwalificeerde professional te raadplegen voordat hij beslissingen neemt op basis van de Rapporten.

4. Verplichtingen van de Klant

De Klant is als enige verantwoordelijk voor de Klantgegevens en voor het gebruik dat hij maakt van de Dienst en de Rapporten. In het bijzonder verbindt de Klant zich ertoe:

a) boekingen vast te leggen die waarheidsgetrouw en volledig zijn en worden onderbouwd door de bijbehorende bescheiden, en de Rapporten te controleren voordat hij erop vertrouwt;

b) de boekhoudnormen, fiscale verplichtingen, aangiftetermijnen en bewaarplichten na te leven die gelden voor hemzelf en voor de ondernemingen waarvan hij de boeken voert, met inbegrip van het bewaren van eigen kopieën van de boeken zolang de wet dat vereist;

c) wanneer hij de boeken van derden voert, daartoe door hen gemachtigd te zijn en tegenover hen in te staan voor zijn werk;

d) over een geldige rechtsgrond te beschikken voor de verwerking van de persoonsgegevens in de Klantgegevens;

e) zijn inloggegevens vertrouwelijk te houden, alleen Gemachtigde Gebruikers toegang te geven en in te staan voor alle activiteiten die via zijn account worden verricht.

5. Geboekte boekingen en correcties

Om de integriteit van de boeken te waarborgen, kan een geboekte boeking niet worden gewijzigd of verwijderd: een fout wordt gecorrigeerd met een tegenboeking, en beide blijven vastgelegd. Een rekening met mutaties kan worden gedeactiveerd, maar niet verwijderd. De Klant kent deze regels voordat hij boekt.

6. Verboden gebruik

Het is verboden de Dienst te gebruiken, of het gebruik ervan toe te staan, om:

a) een valse boekhouding te voeren, fictieve transacties vast te leggen, of fraude, belastingontduiking, witwassen of enige andere onrechtmatige handeling te plegen of te verhullen;

b) toegang te krijgen tot Kantoren of gegevens van anderen, beveiligingsmaatregelen, frequentielimieten of abonnementslimieten te onderzoeken of te omzeilen, of de werking van de Dienst te verstoren;

c) kwaadaardige code, onrechtmatige inhoud of inhoud die inbreuk maakt op rechten van derden te uploaden;

d) met geautomatiseerde middelen gegevens uit de Dienst te halen, of de toegang tot de Dienst zonder onze schriftelijke toestemming door te verkopen of in sublicentie te geven.

Wij kunnen elk vermoeden van schending van dit artikel onderzoeken, de in artikel 10 bedoelde maatregelen nemen en samenwerken met de bevoegde autoriteiten.

7. Gratis abonnement, betaalde abonnementen en betaling

De Dienst biedt een gratis abonnement met de op de website vermelde limieten, die wij kunnen wijzigen. Betaalde abonnementen worden aangeboden als maandelijkse abonnementen en als vooruitbetaalde pakketten voor een vaste periode, tegen de prijzen die bij het afsluiten worden vermeld.

Betalingen per kaart of PayPal worden door PayPal verwerkt volgens zijn eigen voorwaarden; kaart- en bankgegevens worden bij PayPal ingevoerd en niet bij ons. Betalingen in Monero worden gedaan naar een voor elke bestelling aangemaakt adres, voor het bedrag dat is berekend tegen de bij de bestelling getoonde wisselkoers, die alleen geldig is tot de bestelling verloopt; netwerkkosten komen voor rekening van de betaler, en een transactie op het Monero-netwerk kan niet worden teruggedraaid.

Als een betaling in Monero onvolledig is wanneer de bestelling verloopt, het verschuldigde bedrag overschrijdt of binnenkomt nadat de bestelling is verlopen, wordt het verschil of de betaling vastgelegd, en betalen wij het terug of schrijven wij het bij op het account, zoals met de Klant overeengekomen.

Abonnementen worden aan het einde van elke factuurperiode automatisch verlengd totdat ze worden opgezegd. De Klant kan op elk moment opzeggen via zijn klantomgeving; de opzegging wordt van kracht zoals daar aangegeven. Behoudens het bepaalde in de vorige alinea, of tenzij het toepasselijke recht, met inbegrip van een wettelijk herroepingsrecht van consumenten, anders bepaalt, worden betaalde bedragen niet terugbetaald.

Als een betaling mislukt of wordt teruggedraaid, kunnen de betaalde functies worden opgeschort totdat het verschuldigde bedrag is voldaan. Wij kunnen abonnementen en prijzen voor toekomstige perioden wijzigen en stellen de Klant daarvan in kennis voordat de wijziging op hem van toepassing wordt; de Klant kan opzeggen voordat zij van kracht wordt. De Klant draagt de belastingen en betalingskosten die op zijn betalingen van toepassing zijn.

8. Klantgegevens en intellectuele eigendom

De Klant behoudt alle rechten op de Klantgegevens en verleent ons een niet-exclusieve, wereldwijde, kosteloze licentie om ze te hosten, op te slaan, te verwerken en weer te geven, uitsluitend voor zover nodig om de Dienst te leveren.

De Dienst maakt het mogelijk de Rapporten als CSV-bestanden te downloaden. De Klant is verantwoordelijk voor het downloaden en bewaren van de kopieën die hij nodig heeft, met name voordat hij zijn account sluit.

De Dienst, de software, ontwerpen, teksten, woordenlijst en merken ervan behoren toe aan ons of aan onze licentiegevers. Afgezien van het recht om de Dienst overeenkomstig deze Voorwaarden te gebruiken, wordt u geen enkel recht of licentie verleend.

9. Diensten van derden

Betalingen berusten op diensten die wij niet exploiteren, zoals PayPal en het Monero-netwerk. Het gebruik ervan wordt beheerst door hun eigen voorwaarden en beleid, en wij zijn niet verantwoordelijk voor hun beschikbaarheid, vertragingen, kosten of werkwijzen.

10. Opschorting en beëindiging

Wij kunnen de toegang tot de Dienst geheel of gedeeltelijk opschorten of beperken, of een account sluiten, als wij redelijke gronden hebben om aan te nemen dat deze Voorwaarden of de wet zijn geschonden of dat de veiligheid van de Dienst of van andere gebruikers in gevaar is; als een betaling achterstallig is; of als een bevoegde autoriteit dat eist. Wij kondigen dit vooraf aan wanneer de omstandigheden dat toelaten en informeren de Klant zo nodig over de redenen en over hoe hij kan reageren.

De Klant kan op elk moment stoppen met het gebruik van de Dienst. De artikelen 3, 4, 8 en 11 tot en met 17 blijven na beëindiging van deze Voorwaarden van kracht.

11. Uitsluiting van garanties

De Dienst wordt geleverd „zoals hij is” en „zoals beschikbaar”. Voor zover maximaal toegestaan door het toepasselijke recht sluiten wij alle uitdrukkelijke of stilzwijgende garanties en voorwaarden uit, waaronder die van verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel, rechthebbendheid, niet-inbreuk, juistheid en ononderbroken of foutloze werking.

Wij garanderen niet dat de Rapporten geschikt zijn voor enig wettelijk, fiscaal of toezichtsdoel of voldoen aan de boekhoudnormen van enig rechtsgebied, dat de Dienst aan de behoeften van de Klant voldoet, of dat gegevens nooit verloren gaan. Onderhoud, storingen en omstandigheden buiten onze redelijke controle kunnen de Dienst onderbreken.

12. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan door het toepasselijke recht zijn noch Aconta Online noch haar exploitanten, personeel, opdrachtnemers of leveranciers aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere, gevolg- of punitieve schade, noch voor enig verlies van winst, omzet, bedrijfsactiviteit, kansen, goodwill, reputatie of gegevens, voortvloeiend uit of verband houdend met de Dienst of deze Voorwaarden, ongeacht de rechtsgrond van de vordering en ook als wij op de mogelijkheid van dergelijke schade zijn gewezen.

In het bijzonder, en met dezelfde reikwijdte, zijn wij niet aansprakelijk voor: fouten in de Klantgegevens of in de Rapporten die daaruit voortvloeien; boetes, verhogingen, rente, belastingaanslagen of sancties opgelegd aan de Klant of aan derden; beslissingen genomen op basis van de Rapporten of de woordenlijst; handelingen of nalatigheden van de Klant, zijn Gemachtigde Gebruikers of de ondernemingen waarvan hij de boeken voert; of diensten van derden.

Onze totale cumulatieve aansprakelijkheid voortvloeiend uit of verband houdend met de Dienst of deze Voorwaarden bedraagt niet meer dan de bedragen die de eiser ons voor de Dienst heeft betaald in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die tot de vordering heeft geleid, of, als hij niets heeft betaald, honderd Amerikaanse dollar (USD 100).

Niets in deze Voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit of beperkt die welke krachtens het toepasselijke recht niet kan worden uitgesloten of beperkt, waaronder aansprakelijkheid voor fraude, opzet of grove nalatigheid, of voor overlijden of letsel veroorzaakt door nalatigheid, en niets erin doet afbreuk aan de dwingende rechten van consumenten.

13. Vrijwaring

De Klant zal Aconta Online en haar exploitanten, personeel, opdrachtnemers en leveranciers verdedigen, schadeloosstellen en vrijwaren tegen elke vordering, eis, procedure, sanctie, schade, elk verlies, alle kosten en uitgaven, met inbegrip van redelijke advocaatkosten, ingesteld door een derde of een overheidsinstantie en voortvloeiend uit of verband houdend met de Klantgegevens, de boeken die hij voor zichzelf of voor derden voert, zijn verwerking van persoonsgegevens of zijn schending van deze Voorwaarden of van de wet.

14. Persoonsgegevens

De Privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verwerken. Met betrekking tot de persoonsgegevens in de Klantgegevens is de Klant de verwerkingsverantwoordelijke en verwerken wij de gegevens als verwerker namens de Klant.

Als verwerker: a) verwerken wij de gegevens alleen om de Dienst te leveren en op basis van de gedocumenteerde instructies van de Klant, die bestaan uit deze Voorwaarden en het gebruik dat de Klant van de Dienst maakt, tenzij de wet anders vereist; b) zorgen wij ervoor dat de personen die gemachtigd zijn de gegevens te verwerken tot geheimhouding verplicht zijn; c) nemen wij passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen; d) kunnen wij subverwerkers inschakelen, zoals hosting- en e-mailverzendproviders, die gebonden zijn aan gelijkwaardige verplichtingen inzake gegevensbescherming; e) ondersteunen wij de Klant, voor zover redelijkerwijs mogelijk, bij het beantwoorden van verzoeken van betrokkenen en bij het nakomen van zijn beveiligingsverplichtingen; f) melden wij de Klant zonder onredelijke vertraging, nadat wij er kennis van hebben gekregen, elke inbreuk in verband met persoonsgegevens die zijn gegevens betreft; en g) wissen wij bij het einde van de levering van de Dienst de gegevens of stellen wij ze, naar keuze van de Klant, ter beschikking om te downloaden, tenzij de wet bewaring vereist.

15. Wijzigingen van de Dienst en van deze Voorwaarden

Wij kunnen functies van de Dienst wijzigen, opschorten of beëindigen. Wij kunnen ook deze Voorwaarden wijzigen; de geldende versie is altijd die welke op deze pagina is gepubliceerd, met haar ingangsdatum. Wij stellen Klanten van wezenlijke wijzigingen per e-mail of via de Dienst in kennis voordat zij van kracht worden. Voortgezet gebruik van de Dienst na die datum geldt als aanvaarding van de gewijzigde Voorwaarden; een Klant die ze niet aanvaardt, moet stoppen met het gebruik van de Dienst en kan verzoeken om sluiting van zijn account.

16. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze Voorwaarden is het recht van de Republiek Honduras van toepassing. Voordat een vordering wordt ingesteld, trachten de partijen het geschil gedurende dertig (30) dagen na de schriftelijke kennisgeving ervan in der minne te schikken. Lukt dat niet, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter te Tegucigalpa, Honduras, onverminderd dwingende regels die een consument het recht geven zich te beroepen op het recht of de rechter van zijn woonplaats.

17. Algemene bepalingen

Indien een bepaling van deze Voorwaarden nietig of onafdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Het niet uitoefenen van een recht uit deze Voorwaarden geldt niet als afstand daarvan. De Klant mag zijn rechten of verplichtingen uit deze Voorwaarden niet overdragen zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming; wij mogen ze overdragen bij een reorganisatie of overdracht van de Dienst. Geen van de partijen is aansprakelijk voor een tekortkoming of vertraging die wordt veroorzaakt door gebeurtenissen buiten haar redelijke controle.

Deze Voorwaarden en de Privacyverklaring vormen de volledige overeenkomst met betrekking tot de Dienst; een door beide partijen ondertekende schriftelijke overeenkomst gaat bij strijdigheid voor. Deze Voorwaarden worden in meerdere talen gepubliceerd; bij verschillen is de Spaanse versie bepalend.

18. Contact

Vragen over deze Voorwaarden, juridische kennisgevingen en meldingen van misbruik van de Dienst kunnen worden gestuurd naar security@aconta.online.