Aviso de Privacidad de Aconta Online

Puntos clave

• Somos el responsable del tratamiento de los datos de las personas que utilizan una cuenta y de los visitantes de este sitio web. Respecto de los datos personales incluidos en los libros, el responsable es el Cliente y nosotros los tratamos por su cuenta.
• Tratamos únicamente los datos que el Servicio necesita. No vendemos datos personales ni los utilizamos con fines publicitarios o de elaboración de perfiles; el sitio web no contiene publicidad.
• Este sitio web utiliza únicamente cookies estrictamente necesarias.
• Puede acceder a sus datos, rectificarlos y suprimirlos, entre otros derechos, según se explica en la cláusula 9.

Este resumen se ofrece solo para facilitar la lectura. Rige el texto completo que figura a continuación.

1. Responsable del tratamiento

Los términos que comienzan con mayúscula tienen el significado que les atribuyen los Términos y Condiciones.

Somos el responsable del tratamiento de los datos personales de los Clientes y de los Usuarios Autorizados que utilizan una cuenta en el Servicio y de los visitantes de este sitio web.

El Cliente es el responsable del tratamiento de los datos personales incluidos en los Datos del Cliente, como los nombres de clientes, proveedores o empleados escritos en un asiento; nosotros tratamos esos datos como encargado del tratamiento, por cuenta del Cliente y conforme a la cláusula 14 de los Términos y Condiciones. Las solicitudes relativas a esos datos deben dirigirse al Cliente; podremos trasladarle cualquier solicitud de este tipo que recibamos.

2. Datos que tratamos

Datos de la cuenta: la dirección de correo electrónico, el nombre y la contraseña de cada persona que utiliza una cuenta, que se almacena únicamente en forma de hash; la configuración del segundo factor y los códigos de recuperación, si se activa la verificación en dos pasos, que se conservan únicamente en forma de hash; los datos de la cuenta y, en el caso de una empresa, de la organización (nombre, razón social, número de identificación tributaria, país, domicilio fiscal y correo electrónico de facturación); y, si se facilitan en el registro, un teléfono, un sitio web y observaciones.

Datos del Cliente: las empresas, los planes de cuentas, los asientos, los periodos y los demás registros que introduce el Cliente, con los datos personales que puedan contener, y el registro de quién contabilizó cada asiento y cuándo.

Datos de facturación: el plan, los pedidos, los importes y los identificadores que PayPal devuelve para cada pago o suscripción; en los pagos en Monero, la dirección generada para el pedido, los importes y los identificadores de las transacciones recibidas. Los datos de tarjetas y cuentas bancarias se introducen en PayPal y no en el Servicio.

Datos técnicos: la información que todo navegador envía con cada solicitud, como la dirección IP, el tipo de navegador y la dirección solicitada. El Servicio la utiliza para entregar las páginas, limitar la frecuencia de las solicitudes y protegerse frente a abusos.

3. Finalidades y bases jurídicas

a) Prestar el Servicio, es decir, crear y gestionar cuentas y Oficinas, registrar los Datos del Cliente, calcular los Informes y enviar las notificaciones que genera el Servicio, sobre la base de la ejecución del contrato con el Cliente y, para los Datos del Cliente, de las instrucciones del Cliente.

b) Facturar y cobrar las tarifas y llevar los registros contables y fiscales, sobre la base del contrato y de nuestras obligaciones legales.

c) Mantener la seguridad del Servicio y prevenir el fraude y el uso indebido, sobre la base de nuestro interés legítimo y el de nuestros Clientes.

d) Cumplir obligaciones legales y atender los requerimientos de las autoridades competentes.

No vendemos datos personales, no los utilizamos con fines publicitarios ni adoptamos decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos sobre usted.

4. Cookies

Este sitio web utiliza únicamente cookies estrictamente necesarias para su funcionamiento: para mantener iniciada una sesión, para proteger los formularios frente a la falsificación de solicitudes entre sitios, para recordar el idioma y la apariencia elegidos y para recordar la elección realizada sobre las cookies.

5. Destinatarios de los datos

Los Usuarios Autorizados de cada Oficina acceden a sus datos según su función; los datos de cada Oficina están separados lógicamente de los de otras Oficinas.

Proveedores de servicios que actúan por nuestra cuenta, como los de alojamiento, envío de correo electrónico y pagos (PayPal), únicamente en la medida necesaria para el servicio que prestan. Los pagos en Monero se realizan a través de la red de Monero, que no operamos.

Las autoridades competentes, cuando la ley así lo exija.

6. Transferencias internacionales

Nuestros proveedores pueden tratar datos en países distintos de aquel en el que usted reside, que pueden no ofrecer el mismo nivel de protección. Cuando la legislación aplicable lo exige, aplicamos las garantías que esta prevé.

7. Plazos de conservación

Los datos de la cuenta y los Datos del Cliente se conservan mientras la cuenta permanezca activa. Para preservar la integridad de los libros, los asientos contabilizados no se eliminan mientras exista la Oficina. Una vez cerrada la cuenta, suprimimos o anonimizamos los datos, salvo los que debamos conservar para cumplir obligaciones legales, contables o fiscales o para formular, ejercer o defender reclamaciones, durante los plazos que dichas finalidades exijan. Los datos eliminados pueden permanecer en copias de seguridad, conservadas por motivos de seguridad, hasta que dichas copias se eliminen en su rotación ordinaria.

Los enlaces de un solo uso, como los empleados para invitaciones o para restablecer contraseñas, caducan y se eliminan automáticamente. Los datos técnicos se conservan únicamente durante el tiempo que exijan las finalidades descritas en la cláusula 3.

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, como conexiones cifradas, contraseñas almacenadas en forma de hash, verificación en dos pasos opcional y la separación lógica de los datos de cada Oficina. Ningún sistema es completamente seguro; si se produce una violación de la seguridad que afecte a sus datos, la notificaremos conforme exija la ley.

9. Sus derechos

Según la legislación que le sea aplicable, puede solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, la limitación de su tratamiento o su portabilidad, y puede oponerse a su tratamiento. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Para ejercer estos derechos, escriba a security@aconta.online. Le responderemos en el plazo que establezca la legislación aplicable y podremos pedirle que acredite su identidad. Si su solicitud se refiere a datos de los que es responsable un Cliente, podremos trasladársela. También puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de su país.

10. Menores de edad

El Servicio está destinado a personas mayores de edad y a organizaciones. No recabamos a sabiendas datos de menores de edad a través de cuentas.

11. Modificaciones de este Aviso

Podemos actualizar este Aviso para reflejar cambios en el Servicio o en la legislación. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha de entrada en vigor; notificaremos a los Clientes los cambios sustanciales por correo electrónico o a través del Servicio.

12. Contacto

Para cualquier consulta sobre este Aviso o sobre el tratamiento de sus datos, escriba a security@aconta.online.