Glosario contable

Las palabras de la contabilidad, una por una. Cada página dice qué significa un término, da un pequeño ejemplo y lleva a los términos con los que va.

• ActivoEl activo es lo que el negocio tiene o le deben y puede usar: efectivo, saldos de banco, inventario, equipo, dinero que le deben los clientes.
• AsientoUn asiento es un hecho registrado en los libros: una fecha, un concepto y al menos dos líneas, con el total del Debe igual al total del Haber.
• Balance generalEl balance general es una fotografía del negocio en una fecha: lo que tiene (activo) de un lado y, del otro, lo que debe (pasivo) y lo que los dueños tienen en él (patrimonio).
• Balanza de comprobaciónLa balanza de comprobación lista cada cuenta con sus sumas y su saldo y comprueba que el total del Debe sea igual al total del Haber.
• Cierre del ejercicioCerrar el ejercicio vacía con un solo asiento todas las cuentas de ingresos y gastos en utilidades retenidas, de modo que el año siguiente empieza esas cuentas en cero mientras la utilidad o pérdida pasa al patrimonio.
• Contra-asientoUn contra-asiento es el asiento que deshace exactamente a otro: las mismas cuentas, cada importe del lado opuesto.
• CuentaUna cuenta es un lugar con nombre donde el negocio lleva un tipo de cifra: Caja, Ventas, Gasto de alquiler, Préstamo bancario.
• Cuenta de grupoUna cuenta de grupo solo suma las cuentas que cuelgan de ella; nunca se registra un asiento en el grupo mismo.
• Cuentas por cobrarLas cuentas por cobrar son el dinero que los clientes deben al negocio por ventas a crédito.
• Cuentas por pagarLas cuentas por pagar son lo que el negocio debe a sus proveedores por compras a crédito.
• DebeDebe es el lado izquierdo de una cuenta y de un asiento.
• DiarioUn diario es una subdivisión del libro diario que se lleva para un tipo de asiento: ventas, compras, banco, caja, saldos de apertura.
• Ecuación contableLa ecuación contable dice Activo = Pasivo + Patrimonio: lo que el negocio tiene se financia con lo que debe más lo que pusieron sus dueños.
• Ejercicio fiscalEl ejercicio fiscal son los doce meses en los que un negocio mide sus resultados y luego cierra sus libros.
• Estado de resultadosEl estado de resultados muestra lo que el negocio ganó y lo que gastó en un período, y la diferencia: la utilidad o la pérdida.
• GastosLos gastos son lo que el negocio gasta para operar: alquiler, sueldos, suministros, electricidad.
• HaberHaber es el lado derecho de una cuenta y de un asiento.
• IngresosLos ingresos son lo que el negocio gana con su actividad: ventas, honorarios, intereses recibidos.
• Libro diarioEl libro diario es donde cada asiento se escribe primero, en el orden en que ocurrió, con su fecha, sus cuentas, sus importes al Debe y al Haber y su concepto.
• Libro mayorEl libro mayor reúne las líneas de todos los asientos cuenta por cuenta, de modo que puedes ver todo lo ocurrido en una cuenta y su saldo tras cada movimiento.
• MayorizaciónMayorizar es pasar cada línea de un asiento del libro diario a la cuenta que nombra en el libro mayor, para que cada cuenta reúna todos sus movimientos.
• MonedaLa moneda es el dinero en que se llevan los libros, elegida al abrir la empresa y escrita con tres letras: USD, EUR, HNL.
• Partida doblePartida doble significa que cada hecho se registra dos veces, por montos iguales: una vez al Debe y otra al Haber.
• PasivoEl pasivo es lo que el negocio debe a otros: préstamos, proveedores por pagar, impuestos por pagar, sueldos adeudados.
• PatrimonioEl patrimonio es la parte de los dueños en el negocio: lo que queda del activo una vez pagado el pasivo.
• PeríodoUn período es un mes de un ejercicio fiscal.
• Plan de cuentasEl plan de cuentas es la lista ordenada de todas las cuentas que usa un negocio, agrupadas en activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
• Saldo de aperturaUn saldo de apertura es lo que una cuenta ya tenía el día en que empiezas a llevar los libros en Aconta Online: efectivo en caja, dinero en el banco, deudas pendientes.
• Saldo normalEl saldo normal es el lado en el que una cuenta suele crecer: el activo y los gastos crecen en el Debe; el pasivo, el patrimonio y los ingresos, en el Haber.
• Utilidades retenidasLas utilidades retenidas son las ganancias que el negocio ha conservado en vez de repartirlas a sus dueños, acumuladas año tras año.