Glossaire comptable

Les mots de la comptabilité, un à un. Chaque page dit ce que signifie un terme, donne un petit exemple et mène aux termes qui l'accompagnent.

• ActifL'actif, c'est ce que l'activité possède ou qu'on lui doit et qu'elle peut utiliser : espèces, soldes bancaires, stocks, équipement, argent que les clients doivent.
• Balance de vérificationLa balance de vérification liste chaque compte avec ses totaux et son solde et vérifie que le total des débits égale celui des crédits.
• BilanLe bilan est une photographie de l'activité à une date : ce qu'elle possède (actif) d'un côté, et de l'autre ce qu'elle doit (passif) et ce que les propriétaires y ont (capitaux propres).
• Capitaux propresLes capitaux propres sont la part des propriétaires dans l'activité : ce qui reste de l'actif une fois le passif payé.
• ChargesLes charges sont ce que l'activité dépense pour fonctionner : loyer, salaires, fournitures, électricité.
• Clôture de l'exerciceClôturer l'exercice vide tous les comptes de produits et de charges dans le report à nouveau par une seule écriture : l'année suivante repart de zéro sur ces comptes tandis que le bénéfice ou la perte rejoint les capitaux propres.
• CompteUn compte est un lieu nommé où l'activité tient un type de chiffre : Caisse, Ventes, Loyer, Emprunt bancaire.
• Compte de regroupementUn compte de regroupement additionne seulement les comptes qui lui sont rattachés ; on n'y enregistre jamais d'écriture.
• Compte de résultatLe compte de résultat montre ce que l'activité a gagné et dépensé sur une période, et la différence : le bénéfice ou la perte.
• Contre-passationUne contre-passation est l'écriture qui annule exactement une autre : mêmes comptes, chaque montant du côté opposé.
• Créances clientsLes créances clients sont l'argent que les clients doivent à l'activité pour des ventes à crédit.
• CréditLe crédit est le côté droit d'un compte et d'une écriture.
• Dettes fournisseursLes dettes fournisseurs sont ce que l'activité doit à ses fournisseurs pour des achats à crédit.
• DeviseLa devise est la monnaie dans laquelle les livres sont tenus, choisie à l'ouverture de l'entreprise et écrite en trois lettres : USD, EUR, HNL.
• DébitLe débit est le côté gauche d'un compte et d'une écriture.
• ExerciceL'exercice est la période de douze mois sur laquelle une activité mesure ses résultats puis clôture ses livres.
• Grand livreLe grand livre rassemble les lignes de toutes les écritures compte par compte, de sorte que vous voyez tout ce qui s'est passé dans un compte et son solde après chaque mouvement.
• JournalLe journal est l'endroit où chaque écriture est d'abord inscrite, dans l'ordre où elle s'est produite, avec sa date, ses comptes, ses montants au débit et au crédit et son libellé.
• JournalUn journal est une subdivision du livre-journal tenue pour un type d'écriture : ventes, achats, banque, caisse, soldes d'ouverture.
• Partie doubleLa partie double signifie que chaque fait est enregistré deux fois, pour des montants égaux : une fois au débit, une fois au crédit.
• PassifLe passif, c'est ce que l'activité doit à autrui : emprunts, fournisseurs à payer, impôts dus, salaires dus.
• Plan comptableLe plan comptable est la liste ordonnée de tous les comptes qu'utilise une activité, regroupés en actif, passif, capitaux propres, produits et charges.
• ProduitsLes produits sont ce que l'activité gagne par son exercice : ventes, honoraires, intérêts reçus.
• PériodeUne période est un mois d'un exercice.
• Report au grand livreLe report au grand livre consiste à recopier chaque ligne d'une écriture du journal vers le compte qu'elle nomme dans le grand livre, pour que chaque compte rassemble tous ses mouvements.
• Report à nouveauLe report à nouveau est constitué des bénéfices que l'activité a conservés au lieu de les verser à ses propriétaires, cumulés année après année.
• Solde d'ouvertureUn solde d'ouverture est ce qu'un compte détenait déjà le jour où vous commencez à tenir les livres dans Aconta Online : espèces en caisse, argent en banque, dettes à payer.
• Solde normalLe solde normal est le côté où un compte augmente d'ordinaire : actif et charges au débit, passif, capitaux propres et produits au crédit.
• ÉcritureUne écriture est un fait enregistré dans les livres : une date, un libellé et au moins deux lignes, le total des débits égal au total des crédits.
• Équation comptableL'équation comptable dit Actif = Passif + Capitaux propres : ce que l'activité possède est financé par ce qu'elle doit plus ce qu'ont apporté les propriétaires.