อภิธานศัพท์บัญชี

ศัพท์ของการทำบัญชี ทีละคำ แต่ละหน้าบอกความหมาย ยกตัวอย่างเล็ก ๆ และพาไปยังคำที่ใช้คู่กัน

การกลับรายการรายการกลับรายการคือรายการที่ยกเลิกอีกรายการหนึ่งอย่างพอดี: บัญชีเดิม แต่ละจำนวนอยู่ด้านตรงข้าม รายการที่บันทึกแล้วจะไม่ถูกแก้ไขหรือลบ หากผิดพลาดให้กลับรายการนั้นแล้วบันทึกรายการที่ถูกต้อง ทั้งสองยังอยู่ในสมุดบัญชี จึงไม่มีอะไรหายไป ตัวอย่าง: กลับรายการเดบิตค่าเช่า 250 ด้วยเครดิตค่าเช่า 250
การผ่านรายการการผ่านรายการคือการคัดลอกแต่ละบรรทัดของรายการจากสมุดรายวันไปยังบัญชีที่ระบุในบัญชีแยกประเภท เพื่อให้แต่ละบัญชีรวบรวมการเคลื่อนไหวทั้งหมดของตน บนกระดาษทำด้วยมือ ที่นี่เกิดขึ้นทันทีที่คุณบันทึกรายการ ตัวอย่าง: บรรทัดเงินสดของรายการปรากฏในหน้าเงินสดของบัญชีแยกประเภททันที
กำไรสะสมกำไรสะสมคือกำไรที่กิจการเก็บไว้แทนที่จะจ่ายให้เจ้าของ สะสมต่อเนื่องทุกปี เป็นส่วนหนึ่งของส่วนของเจ้าของ การปิดบัญชีสิ้นปีทุกครั้งจะเพิ่มกำไรของปีนั้น (หรือหักขาดทุน) ที่นี่ ตัวอย่าง: หลังสองปีที่ได้กำไรปีละ 2,500 กำไรสะสมเท่ากับ 5,000
ค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายคือสิ่งที่กิจการจ่ายเพื่อดำเนินงาน เช่น ค่าเช่า เงินเดือน วัสดุ ค่าไฟ เพิ่มขึ้นด้านเดบิต และถูกหักจากรายได้ในงบกำไรขาดทุนตามงวด การซื้อของที่ใช้ได้นาน เช่น เครื่องจักร ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายแต่เป็นสินทรัพย์ ตัวอย่าง: จ่ายค่าเช่า 400 เดบิตค่าเช่า 400
งบกำไรขาดทุนงบกำไรขาดทุนแสดงว่ากิจการหาได้และใช้จ่ายเท่าไรในงวดหนึ่ง และผลต่างคือกำไรหรือขาดทุน ดูเฉพาะบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย ไม่ดูสิ่งที่มีหรือเป็นหนี้ ตัวอย่าง: รายได้ 9,000 หักค่าใช้จ่าย 6,500 ได้กำไรสุทธิ 2,500
งบทดลองงบทดลองแสดงทุกบัญชีพร้อมยอดรวมและยอดคงเหลือ และตรวจว่ายอดเดบิตรวมเท่ากับยอดเครดิตรวม หากเท่ากัน สมุดบัญชีสอดคล้องกันภายใน หากไม่ ต้องหาข้อผิดพลาดก่อนทำต่อ ตัวอย่าง: เดบิต 25,000 และเครดิต 25,000: บัญชีสมดุล
งบแสดงฐานะการเงินงบแสดงฐานะการเงินคือภาพถ่ายของกิจการ ณ วันที่หนึ่ง: ด้านหนึ่งคือสิ่งที่มี (สินทรัพย์) อีกด้านคือสิ่งที่เป็นหนี้ (หนี้สิน) และส่วนที่เจ้าของมี (ส่วนของเจ้าของ) สองด้านรวมกันเท่ากันเสมอ ตัวอย่าง: สินทรัพย์ 10,000 = หนี้สิน 4,000 + ส่วนของเจ้าของ 6,000
งวดบัญชีงวดบัญชีคือหนึ่งเดือนของปีบัญชี การปิดงวดบอกสมุดบัญชีว่าเดือนนั้นเสร็จแล้ว: บันทึกอะไรใหม่ในนั้นไม่ได้ ตัวเลขที่รายงานไปแล้วจึงไม่ขยับ งวดที่ปิดเปิดใหม่ได้ แต่งวดที่ล็อกเปิดไม่ได้เลย ตัวอย่าง: หลังปิดเดือนมกราคม ใบแจ้งหนี้ที่มาช้าต้องลงวันที่กุมภาพันธ์หรือหลังจากนั้น
บัญชีบัญชีคือที่ที่มีชื่อซึ่งกิจการใช้เก็บตัวเลขประเภทหนึ่ง เช่น เงินสด รายได้จากการขาย ค่าเช่า เงินกู้ธนาคาร การเคลื่อนไหวของเงินทุกครั้งถูกบันทึกในบัญชี อย่างน้อยสองบัญชีเสมอ นี่คือระบบบัญชีคู่ ตัวอย่าง: จ่ายค่าเช่าเป็นเงินสดทำให้บัญชีเงินสดลดลงและบัญชีค่าเช่าเพิ่มขึ้น
บัญชีกลุ่มบัญชีกลุ่มรวมยอดเฉพาะบัญชีที่อยู่ภายใต้ ไม่มีการบันทึกรายการลงที่ตัวกลุ่มเอง ตัวอย่าง: กลุ่มสินทรัพย์หมุนเวียนแสดงยอดรวมของเงินสด ธนาคาร และลูกหนี้ ส่วนรายการบันทึกที่เงินสดหรือธนาคาร
บัญชีคู่บัญชีคู่หมายถึงทุกเหตุการณ์ถูกบันทึกสองครั้งด้วยจำนวนเท่ากัน: ครั้งหนึ่งเป็นเดบิต อีกครั้งเป็นเครดิต เพราะสองด้านต้องตรงกัน ข้อผิดพลาดที่ทำให้ไม่สมดุลจึงเผยตัวเอง ตัวอย่าง: ขายเงินสด 100 เดบิตเงินสด 100 และเครดิตรายได้จากการขาย 100
บัญชีแยกประเภทบัญชีแยกประเภทรวบรวมบรรทัดของทุกรายการตามบัญชี คุณจึงเห็นทุกอย่างที่เกิดในบัญชีหนึ่งและยอดคงเหลือหลังแต่ละรายการ สมุดรายวันเรียงตามเหตุการณ์ ส่วนบัญชีแยกประเภทเรียงตามบัญชี ตัวอย่าง: หน้าเงินสดแสดงทุกการรับและจ่ายเงินสดพร้อมยอดคงเหลือหลังแต่ละรายการ
ปิดบัญชีสิ้นปีการปิดปีบัญชีโอนบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดเข้ากำไรสะสมด้วยรายการเดียว ปีถัดไปจึงเริ่มบัญชีเหล่านั้นจากศูนย์ ขณะที่กำไรหรือขาดทุนรวมเข้าส่วนของเจ้าของ หลังจากนั้นปีนั้นไม่รับรายการอีก ตัวอย่าง: รายได้ 9,000 และค่าใช้จ่าย 6,500 ปิดเข้ากำไรสะสมเป็นกำไร 2,500
ปีบัญชีปีบัญชีคือสิบสองเดือนที่กิจการวัดผลการดำเนินงานแล้วปิดบัญชี ไม่จำเป็นต้องเป็นปีปฏิทิน: เริ่มเมื่อกิจการกำหนด แต่ละปีแบ่งเป็นงวดรายเดือน ตัวอย่าง: ปีบัญชีตั้งแต่ 1 กรกฎาคมถึง 30 มิถุนายน
ผังบัญชีผังบัญชีคือรายชื่อบัญชีทั้งหมดที่กิจการใช้ จัดเป็นระเบียบแบ่งเป็นสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ และค่าใช้จ่าย แต่ละบัญชีมีรหัสเพื่อค้นหาและเรียงลำดับ ตัวอย่าง: 1101 เงินสด และ 1102 ธนาคาร อยู่ด้วยกันภายใต้กลุ่ม 11 สินทรัพย์หมุนเวียน
ยอดคงเหลือปกติยอดคงเหลือปกติคือด้านที่บัญชีมักเพิ่มขึ้น สินทรัพย์และค่าใช้จ่ายเพิ่มด้านเดบิต หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ และรายได้เพิ่มด้านเครดิต เงินสดมักมียอดเดบิต รายได้จากการขายมักมียอดเครดิต ยอดอีกด้านเป็นสัญญาณที่ควรตรวจสอบ
ยอดยกมาต้นงวดยอดยกมาต้นงวดคือสิ่งที่บัญชีมีอยู่แล้วในวันที่คุณเริ่มทำบัญชีใน Aconta Online เช่น เงินสดในลิ้นชัก เงินในธนาคาร หนี้ที่ต้องจ่าย คุณบันทึกครั้งเดียวด้วยรายการในสมุดรายวันยอดยกมาต้นงวด เพื่อให้บัญชีเริ่มต้นจากความจริง ตัวอย่าง: เงินสด 1,000 และธนาคาร 4,000 เทียบกับทุนเจ้าของ 5,000
รายการบัญชีรายการบัญชีคือเหตุการณ์หนึ่งที่บันทึกในสมุดบัญชี ประกอบด้วยวันที่ คำอธิบาย และอย่างน้อยสองบรรทัด โดยยอดเดบิตรวมเท่ากับยอดเครดิตรวม ตัวอย่าง: 3 กุมภาพันธ์ “ขายเก้าอี้ 10 ตัวเป็นเงินสด”: เดบิตเงินสด 1,250 เครดิตรายได้จากการขาย 1,250 เมื่อบันทึกแล้วเป็นที่สิ้นสุด หากผิดให้แก้ด้วยการกลับรายการ
รายได้รายได้คือสิ่งที่กิจการหาได้จากการดำเนินงาน เช่น ยอดขาย ค่าธรรมเนียม ดอกเบี้ยรับ เพิ่มขึ้นด้านเครดิต และรวมในงบกำไรขาดทุนตามงวด รายได้ไม่เท่ากับเงินสดที่ได้รับ: การขายเชื่อเป็นรายได้วันนี้แม้เงินจะมาเดือนหน้า ตัวอย่าง: ขายบริการ 300 เครดิตรายได้จากการขาย 300
ลูกหนี้การค้าลูกหนี้การค้าคือเงินที่ลูกค้าค้างชำระกิจการจากการขายเชื่อ เป็นสินทรัพย์: สิทธิ์ที่จะได้รับชำระ เมื่อลูกค้าจ่าย ลูกหนี้ลดลงและเงินสดเพิ่มขึ้น ตัวอย่าง: ขายเชื่อ 600 เดบิตลูกหนี้ 600 เครดิตรายได้จากการขาย 600 การรับชำระภายหลังเดบิตเงินสด 600 เครดิตลูกหนี้ 600
สกุลเงินสกุลเงินคือเงินที่ใช้ทำบัญชี เลือกตอนเปิดบริษัทและเขียนด้วยตัวอักษรสามตัว เช่น USD, EUR, HNL ทุกจำนวนเงินในสมุดบัญชีเป็นสกุลนี้และมีทศนิยมเท่ากับสกุลนั้น สองตำแหน่งสำหรับดอลลาร์ ไม่มีสำหรับเยน เปลี่ยนไม่ได้เมื่อมีรายการบัญชีแล้ว
สมการบัญชีสมการบัญชีคือ สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ: สิ่งที่กิจการมีมาจากสิ่งที่เป็นหนี้บวกกับเงินที่เจ้าของลงทุน บัญชีคู่ทำให้สมการนี้เป็นจริงทุกขณะ ตัวอย่าง: สินทรัพย์ 10,000 มาจากเงินกู้ 4,000 และทุนเจ้าของ 6,000
สมุดรายวันสมุดรายวันคือสมุดที่ทุกรายการถูกเขียนเป็นอันดับแรก เรียงตามลำดับที่เกิดขึ้น พร้อมวันที่ บัญชี ยอดเดบิตเครดิต และคำอธิบาย เป็นสมุดบันทึกรายการขั้นต้น ทุกอย่างอื่นมาจากสมุดนี้ ตัวอย่าง: หน้าที่แสดงการขายของวัน ค่าเช่าที่จ่าย และเงินฝากของเจ้าของ เรียงต่อกัน
สมุดรายวันย่อยสมุดรายวันย่อยคือส่วนย่อยของสมุดรายวันที่เก็บรายการประเภทหนึ่ง เช่น ขาย ซื้อ ธนาคาร เงินสด ยอดยกมา แต่ละสมุดเรียงเลขรายการของตนเองเป็นรายปี ทำให้ค้นหาและแยกแยะง่าย ตัวอย่าง: สมุดรายวันขายเรียงเลข SAL/2026/00001, 00002 ต่อไป
สินทรัพย์สินทรัพย์คือสิ่งที่กิจการมีหรือมีสิทธิ์ได้รับและนำมาใช้ได้ เช่น เงินสด เงินฝากธนาคาร สินค้าคงเหลือ อุปกรณ์ เงินที่ลูกค้าค้างชำระ เพิ่มขึ้นด้านเดบิต ตัวอย่าง: ซื้อโน้ตบุ๊กด้วยเงินสด 800 ย้าย 800 จากสินทรัพย์เงินสดไปสินทรัพย์อุปกรณ์ ยอดรวมสินทรัพย์ไม่เปลี่ยน
ส่วนของเจ้าของส่วนของเจ้าของคือส่วนแบ่งของเจ้าของในกิจการ: สิ่งที่เหลือจากสินทรัพย์หลังชำระหนี้สินแล้ว เพิ่มด้วยเงินที่เจ้าของลงทุนและกำไรสะสม ลดลงด้วยผลขาดทุนและการเบิกใช้ ตัวอย่าง: เจ้าของนำเงิน 5,000 เข้าบัญชีกิจการ: เงินสดเพิ่ม 5,000 ทุนเพิ่ม 5,000
หนี้สินหนี้สินคือสิ่งที่กิจการเป็นหนี้ผู้อื่น เช่น เงินกู้ เจ้าหนี้ที่รอจ่าย ภาษีค้างจ่าย เงินเดือนค้างจ่าย เพิ่มขึ้นด้านเครดิต ตัวอย่าง: ซื้อสินค้าเชื่อ 500 ทำให้สินทรัพย์สินค้าคงเหลือเพิ่ม 500 และหนี้สินเจ้าหนี้เพิ่ม 500
เครดิตเครดิตคือด้านขวาของบัญชีและของรายการ ทำให้หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ และรายได้เพิ่ม และทำให้สินทรัพย์กับค่าใช้จ่ายลด ตัวอย่าง: เมื่อขายสินค้า คุณเครดิตรายได้จากการขาย เมื่อจ่ายเงินสด คุณเครดิตเงินสด เครดิตไม่ใช่เงินกู้หรือบุญคุณ เป็นเพียงด้านหนึ่ง
เจ้าหนี้การค้าเจ้าหนี้การค้าคือสิ่งที่กิจการเป็นหนี้ผู้ขายจากการซื้อเชื่อ เป็นหนี้สิน: หน้าที่ต้องชำระ เมื่อจ่ายใบแจ้งหนี้ เจ้าหนี้ลดลงและเงินสดก็ลดลง ตัวอย่าง: ซื้อวัสดุเชื่อ 200 เดบิตวัสดุ 200 เครดิตเจ้าหนี้ 200 การจ่ายภายหลังเดบิตเจ้าหนี้ 200 เครดิตเงินสด 200
เดบิตเดบิตคือด้านซ้ายของบัญชีและของรายการ ไม่ดีไม่เลว: ทำให้สินทรัพย์และค่าใช้จ่ายเพิ่ม และทำให้หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ และรายได้ลดลง ตัวอย่าง: เมื่อได้รับเงินสด คุณเดบิตบัญชีเงินสด ในทุกรายการ ยอดเดบิตรวมเท่ากับยอดเครดิตรวม