अवधि
अवधि वित्तीय वर्ष का एक महीना है। अवधि बंद करना बही को बताता है कि वह महीना पूरा हो गया: उसमें कुछ नया दर्ज नहीं हो सकता, इसलिए पहले बताए गए आँकड़े नहीं हिलते। बंद अवधि फिर खोली जा सकती है; लॉक अवधि कभी नहीं। उदाहरण: जनवरी बंद करने के बाद देर से आया चालान फ़रवरी या बाद की तारीख का होना चाहिए।