Ένα επάγγελμα με κακή φήμη
Στις ταινίες ο λογιστής είναι ο γκρίζος χαρακτήρας που εμφανίζεται για να πει ότι δεν υπάρχει προϋπολογισμός. Στην πραγματική ιστορία, τα λογιστικά βιβλία βρέθηκαν στο κέντρο πυρκαγιών, δικών και σκανδάλων που έκαναν τον γύρο του κόσμου. Οι τέσσερις ιστορίες είναι τεκμηριωμένες, και καθεμία αφήνει ένα μάθημα που κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να εφαρμόσει από τη Δευτέρα.
Το κοινοβούλιο που κάηκε εξαιτίας ραβδιών καταμέτρησης
Επί αιώνες το αγγλικό Θησαυροφυλάκιο κατέγραφε τις πληρωμές σε ραβδιά από φουντουκιά. Κάθε ραβδί είχε εγκοπές διαφορετικού μεγέθους ανάλογα με το ποσό και σχιζόταν κατά μήκος: όποιος πλήρωνε κρατούσε το ένα μισό, το stock, και το Θησαυροφυλάκιο το άλλο. Για να ελεγχθεί μια πληρωμή, αρκούσε να ενωθούν τα δύο μισά και να φανεί αν ταίριαζαν οι εγκοπές. Ήταν σύστημα σχεδόν αδύνατο να πλαστογραφηθεί.
Το 1826 το σύστημα εγκαταλείφθηκε, και στο Ουέστμινστερ έμειναν δύο κάρα με παλιά ραβδιά. Τον Οκτώβριο του 1834 κάποιος αποφάσισε να τα ξεφορτωθεί καίγοντάς τα στις σόμπες κάτω από τη Βουλή των Λόρδων. Οι σόμπες υπερθερμάνθηκαν και, το απόγευμα της 16ης Οκτωβρίου, η φωτιά εξαπλώθηκε. Εκείνη τη νύχτα κάηκε σχεδόν ολόκληρο το Παλάτι του Ουέστμινστερ· σώθηκε η μεγάλη μεσαιωνική αίθουσα, το Westminster Hall. Το παλάτι που βλέπουμε σήμερα δίπλα στον Τάμεση, με τον πύργο του Μπιγκ Μπεν, χτίστηκε αργότερα. Χρόνια μετά, ο Κάρολος Ντίκενς αφηγήθηκε την ιστορία σε μια ομιλία του ως παράδειγμα γραφειοκρατικής ανοησίας.
Το μάθημα: και τα παλιά αρχεία θέλουν διαχείριση. Το να ξέρετε τι φυλάτε, για πόσο και πώς απαλλάσσεστε από τα υπόλοιπα είναι μέρος της λογιστικής.
Ο γκάνγκστερ που τον έριξαν τα βιβλία του
Ο Αλ Καπόνε έλεγχε για χρόνια το λαθρεμπόριο αλκοόλ στο Σικάγο και δεν μπόρεσε ποτέ να καταδικαστεί για τα πιο βίαια εγκλήματά του. Το 1931 καταδικάστηκε για φοροδιαφυγή στον φόρο εισοδήματος σε έντεκα χρόνια φυλάκιση. Την υπόθεση τη στήριξαν ερευνητές του αμερικανικού Υπουργείου Οικονομικών, που ανασύνθεσαν τα εισοδήματά του από κατασχεμένα λογιστικά βιβλία και από όσα ξόδευε.
Το μάθημα: τα χρήματα αφήνουν ίχνη, και τα βιβλία λένε την αλήθεια ακόμη κι όταν κάποιος δεν το θέλει. Τα τακτοποιημένα βιβλία προστατεύουν την έντιμη επιχείρηση όσο αποκαλύπτουν την ανέντιμη.
Ο λάθος φάκελος στα Όσκαρ
Από το 1934 η ελεγκτική εταιρεία Price Waterhouse, σήμερα PwC, μετρά τις ψήφους των βραβείων της Ακαδημίας και φυλάει τους φακέλους με τους νικητές. Στην τελετή του 2017 ένας από τους εταίρους της έδωσε κατά λάθος στον Γουόρεν Μπίτι και τη Φέι Ντάναγουεϊ το αντίγραφο του φακέλου του καλύτερου α΄ γυναικείου ρόλου αντί για εκείνον της καλύτερης ταινίας. Η Ντάναγουεϊ διάβασε «La La Land». Νικήτρια ήταν η ταινία Moonlight. Το λάθος διορθώθηκε πάνω στη σκηνή, μπροστά σε εκατομμύρια τηλεθεατές, ενώ η ομάδα της άλλης ταινίας πανηγύριζε ήδη.
Το μάθημα: η καταμέτρηση ήταν άψογη· απέτυχε ένα βήμα ελέγχου, στην παράδοση του φακέλου. Στη λογιστική, μια καλή διαδικασία χρειάζεται και καλό έλεγχο στο τελευταίο βήμα.
Ο νόμος που προδίδει τους επινοημένους αριθμούς
Πάρτε όλα τα τιμολόγια μιας χρονιάς και κοιτάξτε μόνο το πρώτο ψηφίο κάθε ποσού. Θα περίμενε κανείς το 1 να εμφανίζεται όσο συχνά και το 9. Δεν συμβαίνει αυτό: σε πολλά πραγματικά σύνολα δεδομένων, περίπου το 30% των αριθμών αρχίζει από 1 και λιγότερο από το 5% από 9. Ο αστρονόμος Σάιμον Νιούκομπ το παρατήρησε το 1881 και ο φυσικός Φρανκ Μπένφορντ το επιβεβαίωσε το 1938 με χιλιάδες δεδομένα· σήμερα λέγεται νόμος του Μπένφορντ.
Οι ελεγκτές τον χρησιμοποιούν για να εντοπίζουν επινοημένους αριθμούς: όποιος επινοεί αριθμούς τείνει να μοιράζει τα πρώτα ψηφία πολύ ομοιόμορφα. Μόνος του δεν αποδεικνύει απάτη, δείχνει όμως πού να κοιτάξετε.
Τι κοινό έχουν
Ένα σχισμένο ραβδί, ένα κατασχεμένο βιβλίο, ένας φάκελος και μια λίστα τιμολογίων. Και στις τέσσερις ιστορίες κρίθηκαν όλα από μια καταγραφή: την αξιοπιστία της, τον έλεγχό της ή την τύχη της. Η λογιστική δεν είναι μόνο πρόσθεση· είναι να αφήνει κανείς ίχνος με τρόπο που οι άλλοι μπορούν να εμπιστευτούν.
Πού μπαίνει το Aconta Online
Το Aconta Online εφαρμόζει σε κάθε εγγραφή τους ελέγχους που έλειψαν από αυτές τις ιστορίες: απορρίπτει ό,τι δεν ισοσκελίζεται, δεν τροποποιεί ποτέ καταχωρισμένη εγγραφή, κρατά κάθε διόρθωση ως αντιλογισμό με ημερομηνία και συντάκτη και σας επιτρέπει να κατεβάζετε όλα τα δεδομένα σας όποτε θέλετε. Η πρώτη εταιρεία είναι δωρεάν, χωρίς κάρτα.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι αλήθεια ότι μια πυρκαγιά στο βρετανικό κοινοβούλιο ξεκίνησε από τη λογιστική;
Ναι. Τον Οκτώβριο του 1834 κάηκαν στις σόμπες της Βουλής των Λόρδων τα ραβδιά καταμέτρησης που το Θησαυροφυλάκιο δεν χρησιμοποιούσε πια, και η φωτιά κατέστρεψε το μεγαλύτερο μέρος του Παλατιού του Ουέστμινστερ.
Γιατί καταδικάστηκε ο Αλ Καπόνε;
Για φοροδιαφυγή στον φόρο εισοδήματος, το 1931. Ερευνητές του Υπουργείου Οικονομικών ανασύνθεσαν τα εισοδήματά του από κατασχεμένα λογιστικά βιβλία και από τα έξοδά του.
Τι είναι ο νόμος του Μπένφορντ;
Είναι η παρατήρηση ότι, σε πολλά πραγματικά δεδομένα, οι αριθμοί που αρχίζουν από 1 είναι πολύ συχνότεροι από όσους αρχίζουν από 9. Οι ελεγκτές τον χρησιμοποιούν για να εντοπίζουν αριθμούς που ίσως επινοήθηκαν.