評判の悪い職業
映画の中の会計担当者は、予算がないと告げに現れる地味な人物です。けれども実際の歴史では、帳簿は火事、裁判、世界を騒がせた事件の中心にありました。ここで紹介する四つの話は記録に残る事実で、どれも事業を営む人が月曜日から生かせる教訓を残しています。
割符で燃えた議事堂
何世紀もの間、イングランドの財務府は支払いをハシバミの棒に記録していました。棒には金額に応じた大きさの刻み目を入れ、縦に二つに割ります。支払った側が片方、ストックと呼ばれる部分を持ち、財務府がもう片方を持ちます。支払いを確かめるには、二つを合わせて刻み目が合うかを見るだけ。偽造はほぼ不可能でした。
1826年にこの方式は廃止され、ウェストミンスターには古い割符が荷車二台分残りました。1834年10月、誰かがそれを貴族院の地下のストーブで燃やして処分することにしました。ストーブは過熱し、10月16日の夕方、火が燃え広がります。その夜、ウェストミンスター宮殿のほとんどが焼け落ち、中世の大広間ウェストミンスター・ホールだけが残りました。いまテムズ川のほとりに建つビッグ・ベンの塔を備えた宮殿は、その後に建てられたものです。数年後、チャールズ・ディケンズは演説の中で、この話を官僚主義の愚かさの例として語りました。
教訓：古い記録にも管理が必要です。何を、どれだけの期間保存し、不要なものをどう処分するかを知ることも、会計の一部です。
帳簿でつまずいたギャング
アル・カポネは何年もシカゴの酒の密売を牛耳り、もっとも凶悪な犯罪では一度も有罪にできませんでした。1931年、彼は所得税の脱税で有罪となり、懲役十一年を言い渡されます。この事件を組み立てたのは米国財務省の捜査官で、押収した帳簿と彼の支出から所得を再構成しました。
教訓：お金は跡を残し、帳簿は誰かが望まなくても真実を語ります。整った帳簿は、正直な事業を守るのと同じくらい、不正な事業を明らかにします。
アカデミー賞の取り違えた封筒
1934年から、会計事務所プライス・ウォーターハウス（現在のPwC）がアカデミー賞の投票を集計し、受賞者の封筒を管理しています。2017年の授賞式で、同社のパートナーの一人が、作品賞の封筒の代わりに主演女優賞の予備の封筒を誤ってウォーレン・ベイティとフェイ・ダナウェイに渡しました。ダナウェイは「ラ・ラ・ランド」と読み上げます。受賞作は「ムーンライト」でした。誤りは舞台の上で、何百万人もの視聴者の前で訂正されました。もう一方の作品のチームは、すでに喜びに沸いていました。
教訓：集計は完璧でした。失敗したのは、封筒を渡すという一つの確認の手順です。会計でも、良い手順には最後の一歩での確かな確認が必要です。
作られた数字を見抜く法則
一年分の請求書をすべて取り出し、金額の最初の数字だけを見てください。1も9も同じくらい出てくると思うでしょう。実際は違います。現実の多くのデータでは、およそ30%の数が1から始まり、9から始まる数は5%に満たないのです。天文学者サイモン・ニューカムが1881年に気づき、物理学者フランク・ベンフォードが1938年に何千ものデータで確かめました。いまではベンフォードの法則と呼ばれています。
監査人はこの法則を使って、作られた数字を見つけます。数字を作る人は、最初の数字を均等に散らしすぎる傾向があるからです。それだけで不正の証明にはなりませんが、どこを見ればよいかを教えてくれます。
四つの話に共通すること
割った棒、押収された帳簿、一通の封筒、そして請求書の一覧。四つの話のどれでも、結果を決めたのは記録でした。その信頼性、その管理、あるいはその行方です。会計は足し算だけではありません。ほかの人が信頼できる形で跡を残すことです。
Aconta Online の役割
Aconta Online は、これらの話に欠けていた確認をすべての仕訳に当てはめます。貸借が一致しないものははじき、記録した仕訳は決して書き換えず、訂正はすべて日付と入力者つきの取消仕訳として残し、すべてのデータをいつでもダウンロードできます。最初の一社は無料で、カードの登録も不要です。
よくある質問
英国議会の火事が会計から始まったというのは本当ですか。
本当です。1834年10月、財務府が使わなくなった割符を貴族院のストーブで燃やしたところ、火がウェストミンスター宮殿の大部分を焼き尽くしました。
アル・カポネはなぜ有罪になったのですか。
1931年、所得税の脱税で有罪になりました。財務省の捜査官が、押収した帳簿と彼の支出から所得を再構成しました。
ベンフォードの法則とは何ですか。
現実の多くのデータでは、1から始まる数が9から始まる数よりはるかに多いという観察です。監査人は、作られた可能性のある数字を見つけるのに使います。