Profesi dengan citra buruk
Di film, akuntan adalah tokoh kelabu yang muncul untuk mengatakan anggaran tidak ada. Dalam sejarah nyata, buku-buku kas pernah menjadi pusat kebakaran, persidangan, dan skandal yang menggemparkan dunia. Keempat kisah ini terdokumentasi, dan masing-masing meninggalkan pelajaran yang bisa diterapkan pemilik usaha mana pun hari Senin nanti.
Parlemen yang terbakar karena tongkat hitung
Selama berabad-abad, perbendaharaan Inggris mencatat pembayaran pada tongkat kayu hazel. Setiap tongkat diberi takik dengan ukuran berbeda sesuai jumlahnya, lalu dibelah memanjang: pihak yang membayar menyimpan separuhnya, yang disebut stock, dan perbendaharaan menyimpan separuh lainnya. Untuk memeriksa pembayaran, cukup satukan kedua belahan dan lihat apakah takiknya cocok. Sistem ini hampir mustahil dipalsukan.
Pada 1826 sistem itu ditinggalkan, dan di Westminster tersisa dua gerobak tongkat tua. Pada Oktober 1834 seseorang memutuskan membuangnya dengan membakarnya di tungku di bawah Majelis Tinggi. Tungku itu kepanasan dan, pada sore hari 16 Oktober, api menjalar. Malam itu hampir seluruh Istana Westminster terbakar; yang selamat adalah aula besar abad pertengahan, Westminster Hall. Istana yang kini terlihat di tepi Sungai Thames, dengan menara Big Ben, dibangun sesudahnya. Bertahun-tahun kemudian, Charles Dickens menceritakan kisah itu dalam sebuah pidato sebagai contoh kebodohan birokrasi.
Pelajarannya: catatan lama pun perlu dikelola. Mengetahui apa yang disimpan, berapa lama, dan bagaimana membuang sisanya adalah bagian dari akuntansi.
Gangster yang jatuh karena pembukuannya
Al Capone bertahun-tahun menguasai penyelundupan minuman keras di Chicago dan tidak pernah bisa dihukum atas kejahatannya yang paling kejam. Pada 1931 ia dihukum karena penggelapan pajak penghasilan dan divonis sebelas tahun penjara. Kasusnya disusun oleh penyidik Departemen Keuangan Amerika Serikat, yang merekonstruksi penghasilannya dari buku-buku kas yang disita dan dari pengeluarannya.
Pelajarannya: uang meninggalkan jejak, dan pembukuan mengatakan kebenaran meski ada yang tidak menginginkannya. Pembukuan yang rapi melindungi usaha yang jujur sama kuatnya dengan membongkar usaha yang tidak jujur.
Amplop yang tertukar di Oscar
Sejak 1934, kantor akuntan Price Waterhouse, kini PwC, menghitung suara Academy Awards dan menjaga amplop-amplop berisi pemenang. Pada upacara 2017, salah satu partnernya tanpa sengaja memberikan kepada Warren Beatty dan Faye Dunaway amplop cadangan untuk aktris terbaik, bukan amplop film terbaik. Dunaway membacakan “La La Land”. Pemenangnya adalah Moonlight. Kesalahan itu diperbaiki di atas panggung, di depan jutaan penonton, ketika tim film lain sudah merayakan.
Pelajarannya: penghitungannya sempurna; yang gagal adalah satu langkah pengendalian, saat menyerahkan amplop. Dalam akuntansi, proses yang baik juga memerlukan pengendalian yang baik di langkah terakhir.
Hukum yang membongkar angka karangan
Ambil semua faktur selama setahun dan lihat hanya angka pertama setiap jumlah. Kita mengira angka 1 muncul sesering angka 9. Ternyata tidak: dalam banyak kumpulan data nyata, sekitar 30% angka diawali 1 dan kurang dari 5% diawali 9. Astronom Simon Newcomb menyadarinya pada 1881, dan fisikawan Frank Benford membuktikannya pada 1938 dengan ribuan data; kini disebut hukum Benford.
Auditor memakainya untuk mendeteksi angka karangan: orang yang mengarang angka cenderung menyebar angka pertamanya terlalu merata. Hukum ini saja tidak membuktikan kecurangan, tetapi menunjukkan ke mana harus melihat.
Kesamaan keempatnya
Tongkat yang dibelah, buku yang disita, sebuah amplop, dan daftar faktur. Dalam keempat kisah, yang menentukan adalah sebuah catatan: keandalannya, pengendaliannya, atau nasibnya. Akuntansi bukan sekadar menjumlah; akuntansi adalah meninggalkan catatan dengan cara yang dapat dipercaya orang lain.
Di mana Aconta Online berperan
Aconta Online menerapkan pada setiap jurnal pengendalian yang tidak ada dalam kisah-kisah ini: menolak jurnal yang tidak seimbang, tidak pernah mengubah jurnal yang sudah dicatat, menyimpan setiap koreksi sebagai jurnal pembalik lengkap dengan tanggal dan pembuatnya, dan memungkinkan Anda mengunduh semua data kapan saja. Perusahaan pertama gratis, tanpa kartu.
Pertanyaan umum
Benarkah kebakaran di Parlemen Inggris bermula dari akuntansi?
Benar. Pada Oktober 1834 tongkat-tongkat hitung yang tidak lagi dipakai perbendaharaan dibakar di tungku Majelis Tinggi, dan apinya menghancurkan sebagian besar Istana Westminster.
Mengapa Al Capone dihukum?
Karena penggelapan pajak penghasilan, pada 1931. Penyidik Departemen Keuangan merekonstruksi penghasilannya dari buku-buku kas yang disita dan dari pengeluarannya.
Apa itu hukum Benford?
Pengamatan bahwa dalam banyak data nyata, angka yang diawali 1 jauh lebih sering muncul daripada yang diawali 9. Auditor memakainya untuk mendeteksi angka yang mungkin dikarang.