Sejarah akuntansi: dari token tanah liat sampai komputasi awan

Seorang juru tulis, sebatang buluh, dan sebuah lempeng

Lebih dari lima ribu tahun lalu, di Uruk, kota di tepi Sungai Efrat, seorang juru tulis menekankan sebatang buluh ke lempeng tanah liat basah. Ia tidak menulis puisi atau undang-undang. Ia mencatat berapa jelai yang masuk ke lumbung kuil dan berapa jatah yang keluar. Banyak teks tertua yang masih ada di dunia isinya persis seperti itu: catatan hitungan.

Inilah kisah bagaimana kebutuhan itu, mengetahui apa yang dimiliki, apa yang diutang, dan kepada siapa, menempuh lima milenium hingga sampai ke peramban Anda.

Sebelum tulisan, sudah ada hitungan

Jauh sebelum lempeng, bangsa-bangsa di Timur Dekat menghitung dengan token tanah liat kecil: kerucut, bola, atau cakram untuk setiap takaran gandum atau setiap ekor ternak. Menurut arkeolog Denise Schmandt-Besserat, lama-kelamaan token itu disimpan di dalam amplop tanah liat yang disegel dan ditandai di luarnya untuk menunjukkan isinya. Kemudian tanda itu saja sudah cukup, dan tanda di atas tanah liat datar berubah menjadi aksara. Jika teorinya benar, tulisan lahir untuk mencatat hitungan.

Simpul-simpul suku Inka

Di belahan dunia lain, Kekaisaran Inka mengatur jutaan orang tanpa tulisan alfabet. Caranya dengan quipu: tali katun atau wol bersimpul, dengan posisi setiap simpul menandai satuan, puluhan, dan ratusan. Para ahli yang disebut quipucamayoc mencatat upeti, isi gudang, dan sensus pada tali itu, lalu membacakannya di hadapan para pejabat. Itu sistem desimal yang ringkas dibawa dan dapat diperiksa.

Venesia, 1494

Pembukuan berpasangan tidak diciptakan satu orang. Para pedagang dan bankir di kota-kota Italia sudah memakainya sejak setidaknya abad ke-14: mereka mencatat setiap transaksi di dua akun, satu di debit dan satu di kredit, agar pembukuan mengendalikan dirinya sendiri. Yang belum ada adalah orang yang menjelaskannya kepada semua orang.

Pada 1494, biarawan Fransiskan dan ahli matematika Luca Pacioli menerbitkan di Venesia karyanya Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita. Salah satu babnya, Particularis de computis et scripturis, menguraikan metode Venesia: tiga buku (memorial, jurnal, dan buku besar), setiap jurnal di dua akun, dan neraca yang harus seimbang. Berkat mesin cetak yang baru muncul, metode itu menyebar ke seluruh Eropa. Pacioli juga sahabat Leonardo da Vinci, yang menggambar ilustrasi untuk buku Pacioli yang lain, De divina proportione.

Sebuah penemuan jiwa manusia

Tiga abad kemudian, pembukuan berpasangan sudah begitu lumrah dalam perdagangan sehingga masuk ke dalam sastra. Dalam novel Goethe, Masa Magang Wilhelm Meister, pedagang Werner menyebutnya “salah satu penemuan terindah jiwa manusia”.

Kereta api dan pabrik-pabrik besar abad ke-19 membawa pertanyaan baru: bagaimana membagi biaya sebuah lokomotif selama tahun-tahun pemakaiannya, bagaimana mempertanggungjawabkan keuangan kepada ribuan pemegang saham. Profesi akuntan modern pun lahir. Pada 1854 Society of Accountants di Edinburgh menerima piagam kerajaan dan, bersamanya, gelar chartered accountant.

Dari mesin penjumlah ke spreadsheet

Selama satu abad pembukuan dikerjakan dengan tangan, dibantu mesin penjumlah dan kemudian komputer besar di perusahaan yang mampu membelinya. Pada 1979 Dan Bricklin dan Bob Frankston meluncurkan VisiCalc untuk Apple II, spreadsheet pertama untuk komputer pribadi. Banyak orang membeli Apple II hanya untuk memakainya. Untuk pertama kalinya usaha kecil bisa menghitung ulang dalam hitungan detik apa yang dulu menghabiskan satu sore dengan kalkulator.

Yang tidak berubah

Dari tanah liat sampai cloud, hampir segalanya berubah: medianya, kecepatannya, jangkauannya. Intinya tetap. Setiap transaksi dicatat sekali, berurutan, dan dengan buktinya. Setiap jumlah muncul dua kali, di debit dan di kredit. Dan yang sudah ditulis tidak dihapus: ia dikoreksi dengan jurnal baru, agar siapa pun dapat menelusuri ceritanya. Juru tulis dari Uruk dan biarawan dari Venesia akan mengenali aturan mereka dalam setiap pembukuan yang tertata rapi hari ini.

Di mana Aconta Online berperan

Aconta Online adalah metode Pacioli di peramban: jurnal umum dan buku besar, setiap jurnal dengan debit dan kreditnya, dan sistem yang menolak mencatat jurnal yang tidak seimbang. Yang sudah dicatat tidak pernah diubah; ia dikoreksi dengan jurnal pembalik, sesuai tradisi. Ia tersedia dalam empat belas bahasa dan menjelaskan setiap istilah dalam glosariumnya. Perusahaan pertama gratis, tanpa kartu.