ประวัติการบัญชี: จากเหรียญดินเผาสู่ระบบคลาวด์

อาลักษณ์ ปากกาต้นอ้อ และแผ่นดินเหนียว

กว่าห้าพันปีก่อน ในเมืองอูรุกริมแม่น้ำยูเฟรทีส อาลักษณ์คนหนึ่งกดปากกาต้นอ้อลงบนแผ่นดินเหนียวเปียก เขาไม่ได้เขียนบทกวีหรือกฎหมาย แต่จดว่าข้าวบาร์เลย์เข้ายุ้งฉางของวิหารเท่าไร และแจกจ่ายออกไปกี่ส่วน งานเขียนที่เก่าแก่ที่สุดหลายชิ้นที่หลงเหลือในโลกก็คือสิ่งนี้ บัญชี

นี่คือเรื่องราวของความต้องการที่จะรู้ว่ามีอะไร เป็นหนี้เท่าไร และเป็นหนี้ใคร ซึ่งเดินทางข้ามห้าพันปีมาถึงเบราว์เซอร์ของคุณ

ก่อนมีตัวอักษร มีบัญชีก่อน

นานก่อนมีแผ่นดินเหนียว ผู้คนในตะวันออกใกล้นับด้วยเหรียญดินเผาเล็ก ๆ รูปกรวย ทรงกลม หรือแผ่นกลม แทนธัญพืชหนึ่งหน่วยหรือสัตว์หนึ่งตัว ตามที่นักโบราณคดี เดนิส ชมันต์-เบสเซอรัต เสนอไว้ ต่อมาเหรียญเหล่านี้ถูกเก็บไว้ในเปลือกดินเหนียวที่ปิดผนึก และทำเครื่องหมายไว้ด้านนอกเพื่อบอกว่าข้างในมีอะไร จากนั้นเครื่องหมายอย่างเดียวก็เพียงพอ และเครื่องหมายบนดินเหนียวแผ่นเรียบก็กลายเป็นอักษร หากทฤษฎีของเธอถูกต้อง ตัวอักษรก็เกิดขึ้นเพื่อทำบัญชี

ปมเชือกของชาวอินคา

อีกฟากหนึ่งของโลก จักรวรรดิอินคาปกครองผู้คนนับล้านโดยไม่มีตัวอักษร เครื่องมือของพวกเขาคือกีปู เชือกฝ้ายหรือขนสัตว์ที่ผูกปม ตำแหน่งของแต่ละปมบอกหลักหน่วย หลักสิบ และหลักร้อย ผู้เชี่ยวชาญที่เรียกว่ากีปูกามาโยกบันทึกส่วย คลังเสบียง และสำมะโนประชากรไว้บนเชือก และอ่านให้เจ้าหน้าที่ฟัง เป็นระบบฐานสิบที่พกพาได้และตรวจสอบได้

เวนิส ค.ศ. 1494

บัญชีคู่ไม่ได้ถูกคิดค้นโดยคนคนเดียว พ่อค้าและนายธนาคารในเมืองต่าง ๆ ของอิตาลีใช้วิธีนี้มาอย่างน้อยตั้งแต่ศตวรรษที่ 14 พวกเขาบันทึกทุกรายการในสองบัญชี ด้านเดบิตของบัญชีหนึ่งและด้านเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง เพื่อให้บัญชีตรวจสอบตัวเองได้ ที่ขาดไปคือคนที่อธิบายให้ทุกคนเข้าใจ

ใน ค.ศ. 1494 ลูกา ปาชีโอลี นักบวชคณะฟรานซิสกันและนักคณิตศาสตร์ ตีพิมพ์หนังสือ Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita ที่เวนิส บทหนึ่งในเล่มชื่อ Particularis de computis et scripturis อธิบายวิธีแบบเวนิส สมุดสามเล่ม (สมุดบันทึกความจำ สมุดรายวัน และบัญชีแยกประเภท) ทุกรายการลงสองบัญชี และยอดที่ต้องลงตัว ด้วยการพิมพ์ที่เพิ่งเกิดขึ้น วิธีนี้จึงแพร่ไปทั่วยุโรป ปาชีโอลียังเป็นเพื่อนของเลโอนาร์โด ดา วินชี ผู้วาดภาพประกอบให้หนังสืออีกเล่มของเขา De divina proportione

สิ่งประดิษฐ์ของจิตใจมนุษย์

สามศตวรรษต่อมา บัญชีคู่กลายเป็นเรื่องธรรมดาในการค้าจนเข้าไปอยู่ในวรรณกรรม ในนวนิยายของเกอเทอ เรื่อง ปีแห่งการฝึกงานของวิลเฮล์ม ไมสเตอร์ พ่อค้าชื่อแวร์เนอร์เรียกมันว่า “หนึ่งในสิ่งประดิษฐ์ที่งดงามที่สุดของจิตใจมนุษย์”

รถไฟและโรงงานขนาดใหญ่ในศตวรรษที่ 19 นำคำถามใหม่มา จะกระจายต้นทุนของหัวรถจักรไปตามอายุการใช้งานอย่างไร จะรายงานต่อผู้ถือหุ้นนับพันอย่างไร วิชาชีพบัญชีสมัยใหม่จึงถือกำเนิด ใน ค.ศ. 1854 สมาคมนักบัญชีแห่งเอดินบะระได้รับกฎบัตรจากราชวงศ์ พร้อมตำแหน่งชาร์เตอร์ดแอคเคาน์แทนต์

จากเครื่องคิดเลขสู่สเปรดชีต

ตลอดหนึ่งศตวรรษ บัญชีทำด้วยมือ โดยมีเครื่องบวกเลขช่วย และต่อมามีคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ในบริษัทที่มีกำลังซื้อ ใน ค.ศ. 1979 แดน บริกลิน และบ็อบ แฟรงก์สตัน เปิดตัว VisiCalc สำหรับ Apple II สเปรดชีตตัวแรกของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล หลายคนซื้อ Apple II เพียงเพื่อใช้โปรแกรมนี้ เป็นครั้งแรกที่ธุรกิจเล็ก ๆ คำนวณใหม่ได้ในไม่กี่วินาที จากที่เคยใช้เวลาทั้งบ่ายกับเครื่องคิดเลข

สิ่งที่ไม่เปลี่ยน

จากดินเหนียวสู่คลาวด์ เกือบทุกอย่างเปลี่ยนไป ทั้งสื่อ ความเร็ว และขอบเขต แต่แก่นแท้ยังเหมือนเดิม ทุกรายการบันทึกครั้งเดียว ตามลำดับ และมีหลักฐาน ทุกจำนวนเงินลงสองครั้ง ด้านเดบิตและด้านเครดิต และสิ่งที่เขียนแล้วไม่ถูกลบ แต่แก้ด้วยรายการใหม่ เพื่อให้ทุกคนย้อนดูเรื่องราวได้ อาลักษณ์แห่งอูรุกและนักบวชแห่งเวนิสคงจำกฎของตนได้ในสมุดบัญชีที่ทำอย่างดีทุกเล่มในวันนี้

Aconta Online ช่วยได้อย่างไร

Aconta Online คือวิธีของปาชีโอลีในเบราว์เซอร์ สมุดรายวันและบัญชีแยกประเภท ทุกรายการมีเดบิตและเครดิต และระบบที่ปฏิเสธการบันทึกรายการที่ไม่ลงตัว สิ่งที่บันทึกแล้วไม่ถูกแก้ไข แต่แก้ด้วยการกลับรายการตามธรรมเนียม ใช้งานได้สิบสี่ภาษา และอธิบายทุกคำศัพท์ในอภิธานศัพท์ บริษัทแรกใช้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตร