เดบิตและเครดิต: คำศัพท์บัญชีมาจากไหน

เครดิตที่ความจริงคือเดบิต

วรรณา ใจงาม เพิ่งเปิดร้านจักรยาน เดือนแรกของการทำบัญชีไปได้ดี จนเธอเอากระดาษสองแผ่นมาเทียบกัน ในรายการเดินบัญชี ธนาคารบอกว่า “เครดิต” เงิน 500 เข้าบัญชีเมื่อเธอฝากยอดขายของวัน แต่ในสมุดบัญชีของเธอ นักบัญชีบันทึกเงินฝากเดียวกันนี้ด้านเดบิตของบัญชีเงินฝากธนาคาร เครดิตหรือเดบิต ใครผิด

ไม่มีใครผิด วรรณาเพิ่งเจอความสับสนที่มีอายุกว่าห้าร้อยปี ซึ่งคลี่คลายทันทีเมื่อรู้ว่าคำเหล่านี้มาจากไหน

บัญชีเหมือนเป็นบุคคล

พ่อค้าชาวอิตาลีในยุคกลางส่วนใหญ่ทำบัญชีของบุคคล ทั้งลูกค้าที่ติดหนี้พวกเขา และผู้ขายที่พวกเขาติดหนี้ พวกเขาเขียนว่าลูกค้า deve dare คือต้องให้ หรือ deve avere คือต้องได้รับ จึงเกิดคำว่า dare และ avere ในภาษาอิตาลี ส่วนคำภาษาละติน debitum (สิ่งที่ค้างชำระ) และ creditum (สิ่งที่ฝากไว้ด้วยความไว้ใจ) กลายเป็น debit และ credit ในภาษาอังกฤษ

เมื่อเวลาผ่านไป คำเหล่านี้ถูกใช้กับทุกบัญชี รวมทั้งเงินสดหรือค่าใช้จ่าย ซึ่งไม่ใช่บุคคล เดบิตจึงไม่ได้แปลว่า “สิ่งที่ฉันติดหนี้” มันเป็นเพียงชื่อของคอลัมน์ด้านซ้ายของบัญชี และเครดิตคือชื่อของคอลัมน์ด้านขวา

ทำไมเดบิตอยู่ด้านซ้าย

ไม่มีเหตุผลลึกซึ้งอะไร เป็นเพียงธรรมเนียม บัญชีแยกประเภทของเวนิสวางเดบิตของแต่ละบัญชีไว้หน้าซ้าย และเครดิตไว้หน้าขวา หันหน้าเข้าหากัน ลูกา ปาชีโอลี อธิบายรูปแบบนี้ใน ค.ศ. 1494 การพิมพ์ทำให้แพร่ไปทั่วยุโรป และใช้กันเรื่อยมา ทุกวันนี้ไม่ว่าภาษาใด เดบิตก็อยู่ด้านซ้าย

แต่ละภาษาเรียกต่างกัน

เบื้องหลังคำว่าเครดิตคือคำกริยาละติน credere แปลว่าเชื่อ การให้เครดิตแต่ก่อนและทุกวันนี้หมายถึงการเชื่อว่าอีกฝ่ายจะจ่าย ภาษากรีกก็ไปถึงความคิดเดียวกันด้วยตัวเอง πίστωση มาจาก πίστη ที่แปลว่าศรัทธา

ทำไมธนาคารเครดิตสิ่งที่คุณเดบิต

กลับมาที่วรรณา เมื่อเธอฝากเงิน 500 เงินของเธอในธนาคารเพิ่มขึ้น ในสมุดบัญชีของเธอ บัญชีเงินฝากธนาคารเป็นสินทรัพย์ และสินทรัพย์เพิ่มด้านเดบิต แต่สำหรับธนาคาร เงินฝากนี้คือหนี้ ธนาคารเป็นหนี้วรรณา 500 ในสมุดบัญชีของธนาคาร บัญชีของวรรณาเป็นหนี้สิน และหนี้สินเพิ่มด้านเครดิต รายการเดินบัญชีเขียนจากมุมของสมุดบัญชีธนาคาร ไม่ใช่ของเธอ

ทั้งสองฝ่ายถูกต้องในสมุดของตัวเอง เมื่อเข้าใจเรื่องนี้ ความสับสนของผู้เริ่มต้นก็หายไปครึ่งหนึ่ง

บาลานซ์ ตัวแดง และตัวดำ

คำว่า balance ในภาษาอังกฤษมาจากภาษาละติน bilanx ตาชั่งสองแขน งบแสดงฐานะการเงินหรือ balance sheet ก็เป็นเช่นนั้น สองด้านที่ต้องหนักเท่ากัน

ผู้ทำบัญชีสมัยก่อนเขียนตัวเลขติดลบและขาดทุนด้วยหมึกสีแดง จึงเกิดคำว่า “ขาดทุนตัวแดง” และ in the red ในภาษาอังกฤษ และตรงกันข้ามคือ in the black มีเรื่องเล่าที่นิยมว่า แบล็กฟรายเดย์ได้ชื่อมาจากวันที่ร้านค้าพลิกเป็นกำไร แต่นั่นเป็นคำอธิบายที่เกิดขึ้นภายหลัง คำนี้ตำรวจเมืองฟิลาเดลเฟียใช้ในช่วงทศวรรษ 1950 และ 1960 เพื่อพูดถึงความโกลาหลของการจราจรในวันถัดจากวันขอบคุณพระเจ้า

เช็คและผู้สอบบัญชี

กระทรวงการคลังของอังกฤษชื่อว่า Exchequer ตามผ้าลายตารางคล้ายกระดานหมากรุก ที่เจ้าหน้าที่ใช้นับเงินด้วยเบี้ย จากรากเดียวกันคือหมากรุก จึงเกิดคำว่า check ในภาษาอังกฤษที่แปลว่าการตรวจสอบ และกลายมาเป็นคำว่า cheque หรือเช็ค

คำว่า auditor หรือผู้สอบบัญชี มาจากภาษาละติน audire แปลว่าฟัง หลายร้อยปีที่การรายงานบัญชีทำโดยการอ่านออกเสียง ผู้ที่ตรวจสอบจึงเป็นผู้ฟังอย่างแท้จริง

สิ่งที่วรรณาได้เรียนรู้

วรรณาไม่ต้องหงุดหงิดกับรายการเดินบัญชีอีกแล้ว ตอนนี้เธออ่านเดบิตและเครดิตตามที่มันเป็น คือสองคอลัมน์ และก่อนจะถามว่ารายการไหนเป็นเดบิตหรือเครดิต เธอถามก่อนว่าเขียนจากสมุดบัญชีของใคร นักบัญชีของเธอบอกว่านี่คือคำถามที่มีประโยชน์ที่สุดที่ลูกค้าเคยถาม

Aconta Online ช่วยได้อย่างไร

Aconta Online ใช้คำที่นักบัญชีใช้กันมาตลอด ในสิบสี่ภาษา และทุกคำอยู่ห่างจากคำอธิบายในอภิธานศัพท์เพียงคลิกเดียว ทั้งเดบิต เครดิต ยอดคงเหลือปกติ การกลับรายการ และคำอื่น ๆ ทุกรายการแสดงสองคอลัมน์ และจะบันทึกได้ก็ต่อเมื่อลงตัว บริษัทแรกใช้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตร