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借方和贷方:会计用语从何而来

为什么借方在左边?您存钱时,银行对账单上写的是“贷记”,可在您自己的账上却记在借方,这是为什么?会计用语有几百年的历史,了解它,最常见的困惑就迎刃而解。一起看看借与贷、平衡、赤字、支票和审计这些词的来历。

一页十九世纪的手写账簿,页边写着金额,旁边是一本旧账本
照片:Donatello Trisolino,Pexels

银行的“贷记”,账上的“借方”

林晓雪刚开了一家自行车店。第一个月的账记得很顺,直到她把两张纸放在一起比较。她把当天的营业款500存入银行,对账单上写着银行“贷记”了500。可会计在她的账上,把同一笔存款记在了“银行存款”的借方。到底是贷还是借?谁弄错了?

谁都没错。晓雪遇到的是一个有五百多年历史的困惑,只要知道这些词从哪里来,就能马上解开。

把账户当作一个人

中世纪的意大利商人记的主要是人的账:欠他们钱的客户,以及他们欠钱的供应商。他们写下客户 deve dare(应当给出)或 deve avere(应当收到)。意大利语的 dare 和 avere 由此而来;英语的 debit 和 credit 则来自拉丁语 debitum(所欠之物)和 creditum(所托之物)。

后来,这些词被用到了所有账户上,包括现金、费用这些并不是人的账户。所以,借方并不等于“我欠的钱”。它只是账户左边一栏的名字,贷方是右边一栏的名字。

为什么借方在左边

没有什么深奥的道理,只是习惯。威尼斯的分类账把每个账户的借方写在左页,贷方写在右页,两页相对。1494年,卢卡·帕乔利描述了这种格式,印刷术把它传遍欧洲,于是沿用至今。今天,无论哪种语言,借方都在左边。

各种语言的说法

语言左边右边字面意思
意大利语dareavere给出与拥有
西班牙语debehaber应付与拥有
英语debitcredit来自拉丁语 debitum(所欠之物)和 creditum(所托之物)
德语SollHaben应有的与拥有的
希腊语χρέωσηπίστωση债务与信任
日语和中文借方贷方借入的一方与借出的一方
印地语नामेजमा债务人的名字与存入的东西

credit 背后是拉丁语动词 credere,意思是“相信”。赊账给别人,过去和现在都意味着相信对方会付钱。希腊语也独自得出了同样的想法:πίστωση 来自 πίστη,意思是信念。中文的“借方”“贷方”同样是把账户当作一个人:一边是借入,一边是借出。

为什么银行贷记的,正是您借记的

回到晓雪。她存入500,她在银行的钱增加了:在她的账上,“银行存款”是资产,资产增加记借方。但对银行来说,这笔存款是负债:银行欠晓雪500。在银行的账上,晓雪的账户是负债,负债增加记贷方。对账单是按银行的账写的,不是按她的账写的。

双方都没错,各自在自己的账上都对。明白了这一点,初学者的困惑就少了一半。

平衡、赤字与黑字

英语 balance 来自拉丁语 bilanx,意思是有两个秤盘的天平。资产负债表(balance sheet)正是如此:两边的分量必须相等。

记账员习惯用红墨水写负数和亏损。中文的“赤字”、英语的 in the red 由此而来,相反的说法则是 in the black。有一种流行说法认为,“黑色星期五”之所以叫这个名字,是因为商店在这一天转亏为盈。这是后来才有的解释:这个说法最早是费城警察在二十世纪五六十年代使用的,用来形容感恩节第二天的交通混乱。

支票与审计

英格兰财政部叫做 Exchequer,得名于一块像棋盘一样的格子布,官员们在上面用筹码计算金额。英语 check(核对)也出自同一个词根,即国际象棋,而 cheque(支票)又由 check 演变而来。

英语中表示审计员的 auditor 来自拉丁语 audire,意思是“听”。几百年来,账目都是当众念出来的,核账的人,字面上就是“听账的人”。

晓雪学到了什么

晓雪不再和对账单较劲了。她现在把借和贷看成它们本来的样子:两栏。在问一笔账是借还是贷之前,她先问:这是按谁的账写的?她的会计说,这是客户问过他的最有用的问题。

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常见问题

为什么叫借方和贷方?

这是把账户当作一个人来看:一边是借入,一边是借出。在西方,这些名称来自中世纪商人记录每个人应当给出(dare)或应当收到(avere)的东西,后来被沿用到所有账户。

我存钱时,银行为什么记作贷记?

因为对账单是按银行的账写的。对银行来说,您的存款是它对您的负债,负债增加记贷方。在您的账上,同一笔存款增加的是资产,记借方。

“赤字”这个词是怎么来的?

来自记账员用红墨水书写负数和亏损的习惯。