小企业如何记账：分步讲解

记账是什么

每一笔销售、采购、付款和投入，都会改变企业拥有的东西和欠下的东西。记账把每次变化只记录一次，写明日期、金额和涉及的账户，让您随时能说清企业赚了多少、值多少。

复式记账：每笔金额记两次

复式记账中，每笔业务都以相同金额记入一个账户的借方和另一个账户的贷方。借方合计永远等于贷方合计；如果不相等，就说明有错误，要在扩散之前找出来。

会计循环的五个步骤

1. 建立会计科目表：企业要用的账户清单，分为资产、负债、所有者权益、收入和费用。
2. 每笔业务发生当天就在日记账中记一笔分录，并附上凭证：收据、发票或银行对账单。
3. 把分录逐个账户过入总账，看清每个账户的余额。
4. 核对试算平衡表：借方合计必须等于贷方合计。
5. 编制报表：利润表反映经营成果，资产负债表反映财务状况。

实例：一家小店的第一个月

一家小店三月开业。店主投入现金 5,000，买货架花 1,200，现金销售 3,000、赊销 800，付房租 1,000，并收到一张下月才付的电费单 400。六笔业务，六笔分录：

月底，小店盈利 2,400（销售 3,800 减费用 1,400），资产负债表两边都是 7,800。其他指南会沿用这个月，逐步讲解每个环节。

让账目保持整洁的习惯

• 保留每一张凭证，当周的业务当周入账。
• 把企业的钱和自己的钱分开：店主取出的现金记为提款。
• 至少每月一次，把现金和银行账户与实际余额核对。
• 每个月核对无误后就结账，之后任何操作都不能再改动它。

笔记本、电子表格还是记账软件

业务不多时，笔记本或电子表格都能用，但它们都不会拒绝借贷不平的分录，改写的数字也不留痕迹。Aconta Online 在浏览器中按复式记账：拒绝任何借贷不等的分录，从不修改已记录的分录，每记一笔，日记账、总账、试算平衡表和报表都会随之更新。第一家公司免费，无需银行卡。