会计分录示例：怎么编制分录，附详细解答

什么是会计分录

分录把企业的一笔业务记入日记账：日期、简短摘要，以及至少一个借方账户和一个贷方账户，金额合计相同。每笔分录都来自一张凭证，日后任何人都能核对数字的来源。

借贷规则

• 资产和费用增加记借方，减少记贷方。
• 负债、所有者权益和收入增加记贷方，减少记借方。
• 每笔分录的借方合计等于贷方合计。

用三个问题编制分录

1. 发生了什么？哪张凭证可以证明？
2. 哪些账户发生变化？各自是增加还是减少？
3. 按上面的规则，每个变化记在哪一方？

七个例题

前六个是一家小店的第一个月；第七个更正一笔错误。

例题 1 中，企业收到现金（资产增加：借方），并欠店主这笔钱（所有者权益增加：贷方）。例题 4 中还没有收到钱：增加的是客户欠的款项，即应收账款。例题 6 中，费用在收到账单时入账，而不是付款时。

如何更正分录：冲销

已记录的分录不能擦掉。如果房租误记为 1,100 而不是 1,000，就做一笔冲销分录，即借贷方向对调的同一笔分录（例题 7），再记一笔正确的分录。两笔都留在账上，任何人都能看到改了什么、何时改的。

最常见的错误

• 借方和贷方合计不相等。
• 金额正确但方向记反，错误不但没抵消，反而翻倍。
• 把赊销记成现金销售，现金账户里出现从未收到的钱。
• 店主的个人开支和企业开支混在一起。

永远平衡的分录

在 Aconta Online 中，您只需说明发生了什么、金额多少：一笔销售、一笔开支、店主投入、一笔存款。系统会写出分录的借贷两方，并拒绝任何不平衡的内容；您也可以逐行编制。已记录的分录永不修改，所以更正总是用冲销，所有痕迹一目了然。