Что такое проводка
Проводка отражает одну операцию бизнеса в журнале: дату, короткое описание и как минимум один счёт по дебету и один по кредиту на одну и ту же сумму. Каждая проводка опирается на документ, чтобы потом любой мог проверить, откуда взялась цифра.
Правила дебета и кредита
- Активы и расходы увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредиту.
- Обязательства, капитал и доходы увеличиваются по кредиту и уменьшаются по дебету.
- В каждой проводке сумма по дебету равна сумме по кредиту.
Как составить проводку: три вопроса
- Что произошло и какой документ это подтверждает?
- Какие счета меняются и каждый из них растёт или уменьшается?
- На какую сторону идёт каждое изменение по правилам выше?
Семь разобранных примеров
Первые шесть — первый месяц магазина; седьмой исправляет ошибку.
| Пример | Счёт по дебету | Счёт по кредиту | Сумма |
|---|---|---|---|
| 1. Владелица вносит наличные | Касса | Капитал владельца | 5000 |
| 2. Стеллажи оплачены наличными | Оборудование | Касса | 1200 |
| 3. Продажи за наличные | Касса | Выручка | 3000 |
| 4. Продажа в долг | Дебиторская задолженность | Выручка | 800 |
| 5. Оплата аренды | Аренда | Касса | 1000 |
| 6. Счёт за электроэнергию с оплатой позже | Электроэнергия | Кредиторская задолженность | 400 |
| 7. Сторно аренды, записанной на 1100 | Касса | Аренда | 1100 |
В примере 1 бизнес получает наличные (актив растёт: дебет) и должен их владелице (капитал растёт: кредит). В примере 4 денег ещё нет: растёт долг клиента, дебиторская задолженность. В примере 6 расход записывается, когда приходит счёт, а не когда его оплачивают.
Как исправить проводку: сторно
Записанная проводка не стирается. Если бы аренду записали на 1100 вместо 1000, делают сторно — ту же проводку с переставленными дебетом и кредитом (пример 7), — а затем верную проводку. Обе остаются в учёте, и любой видит, что и когда изменилось.
Самые частые ошибки
- Дебет и кредит, которые не дают одну сумму.
- Верная сумма не на той стороне: ошибка удваивается, а не исчезает.
- Продажа в долг записана как наличная, и касса показывает деньги, которых не было.
- Личные траты владелицы смешаны с расходами бизнеса.
Проводки, которые всегда сходятся
В Aconta Online вы говорите, что произошло и на какую сумму: продажа, расход, взнос владелицы, поступление на счёт. Программа составляет обе стороны проводки и отклоняет всё, что не сходится; проводку можно ввести и построчно. Записанная проводка никогда не меняется, поэтому исправления — всегда сторно, и весь след на виду.
Частые вопросы
Сколько счетов может быть в проводке?
Сколько нужно, но не меньше двух. Продажа, оплаченная наполовину наличными и наполовину в долг, дебетует Кассу и Дебиторскую задолженность и кредитует Выручку, и два дебета вместе равны кредиту.
Почему продажа отражается по кредиту счёта выручки?
Потому что доходы увеличиваются по кредиту. Другая сторона — поступившие деньги или долг клиента — идёт в дебет.
Можно ли удалить ошибочную проводку?
Правильнее этого не делать: ошибку исправляют сторно и записывают операцию заново. Так учёт сохраняет след каждого изменения.