Apa itu jurnal
Jurnal mencatat satu transaksi usaha di jurnal umum: tanggal, keterangan singkat, dan minimal satu akun di debit dan satu di kredit dengan jumlah yang sama. Setiap jurnal berawal dari bukti transaksi, sehingga siapa pun bisa memeriksa asal angkanya di kemudian hari.
Aturan debit dan kredit
- Aset dan beban bertambah di debit dan berkurang di kredit.
- Liabilitas, ekuitas, dan pendapatan bertambah di kredit dan berkurang di debit.
- Di setiap jurnal, jumlah debit sama dengan jumlah kredit.
Membuat jurnal dengan tiga pertanyaan
- Apa yang terjadi, dan bukti apa yang mendukungnya?
- Akun mana yang berubah, dan apakah masing-masing bertambah atau berkurang?
- Di sisi mana setiap perubahan dicatat, menurut aturan di atas?
Tujuh contoh dan jawabannya
Enam yang pertama adalah bulan pertama sebuah toko; yang ketujuh mengoreksi kesalahan.
| Contoh | Akun didebit | Akun dikredit | Jumlah |
|---|---|---|---|
| 1. Pemilik menyetor uang tunai | Kas | Modal pemilik | 5000 |
| 2. Rak dibayar tunai | Peralatan | Kas | 1200 |
| 3. Penjualan tunai | Kas | Penjualan | 3000 |
| 4. Penjualan kredit | Piutang usaha | Penjualan | 800 |
| 5. Pembayaran sewa | Beban sewa | Kas | 1000 |
| 6. Tagihan listrik yang dibayar nanti | Beban listrik | Utang usaha | 400 |
| 7. Jurnal pembalik untuk sewa yang tercatat 1100 | Kas | Beban sewa | 1100 |
Pada contoh 1 usaha menerima uang tunai (aset bertambah: debit) dan berutang kepada pemiliknya (ekuitas bertambah: kredit). Pada contoh 4 belum ada uang yang diterima: yang bertambah adalah utang pelanggan, yaitu piutang. Pada contoh 6 beban dicatat saat tagihan datang, bukan saat dibayar.
Cara mengoreksi jurnal: jurnal pembalik
Jurnal yang sudah dicatat tidak dihapus. Jika sewa tercatat 1100, bukan 1000, buat jurnal pembalik, yaitu jurnal yang sama dengan debit dan kredit ditukar (contoh 7), lalu catat jurnal yang benar. Keduanya tetap ada di pembukuan, sehingga siapa pun bisa melihat apa yang berubah dan kapan.
Kesalahan yang paling sering
- Debit dan kredit yang jumlahnya tidak sama.
- Jumlah benar di sisi yang salah, sehingga kesalahan berlipat dua alih-alih hilang.
- Penjualan kredit dicatat sebagai tunai, sehingga kas menunjukkan uang yang tidak pernah masuk.
- Pengeluaran pribadi pemilik tercampur dengan pengeluaran usaha.
Jurnal yang selalu seimbang
Di Aconta Online Anda cukup menyebut apa yang terjadi dan berapa jumlahnya: penjualan, pengeluaran, setoran pemilik, setoran ke bank. Aplikasi menulis kedua sisi jurnal dan menolak apa pun yang tidak seimbang; Anda juga bisa menulisnya baris demi baris. Jurnal yang sudah dicatat tidak pernah diubah, jadi koreksi selalu berupa jurnal pembalik, dengan seluruh jejaknya terlihat.
Pertanyaan umum
Berapa banyak akun dalam satu jurnal?
Sebanyak yang diperlukan, minimal dua. Penjualan yang dibayar separuh tunai dan separuh kredit mendebit Kas dan Piutang usaha serta mengkredit Penjualan, dan kedua debit berjumlah sama dengan kreditnya.
Mengapa penjualan dicatat di kredit akun Penjualan?
Karena pendapatan bertambah di kredit. Sisi lainnya, uang tunai atau piutang yang masuk, dicatat di debit.
Bisakah saya menghapus jurnal yang salah?
Sebaiknya tidak: koreksi dengan jurnal pembalik lalu catat ulang. Dengan begitu pembukuan menyimpan jejak setiap perubahan.