Cara membuat pembukuan usaha kecil, langkah demi langkah

Apa itu pembukuan

Setiap penjualan, pembelian, pembayaran, dan setoran modal mengubah apa yang dimiliki usaha dan apa yang menjadi utangnya. Pembukuan mencatat setiap perubahan satu kali, dengan tanggal, jumlah, dan akun yang terlibat, sehingga kapan saja Anda tahu berapa laba usaha dan berapa nilainya.

Pembukuan berpasangan: setiap jumlah dicatat dua kali

Dalam pembukuan berpasangan setiap transaksi dicatat di sisi debit satu akun dan di sisi kredit akun lain, dengan jumlah yang sama. Total debit selalu sama dengan total kredit; kalau tidak, ada kesalahan yang harus ditemukan sebelum menyebar.

Siklus akuntansi dalam lima langkah

1. Susun bagan akun: daftar akun yang akan dipakai usaha, dikelompokkan menjadi aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban.
2. Catat setiap transaksi sebagai jurnal di jurnal umum pada hari terjadinya, dengan bukti di baliknya: struk, faktur, atau rekening koran.
3. Posting jurnal ke buku besar, akun demi akun, untuk melihat saldo setiap akun.
4. Periksa neraca saldo: total debit harus sama dengan total kredit.
5. Susun laporan keuangan: laporan laba rugi untuk hasil usaha, neraca untuk posisi keuangan.

Contoh lengkap: bulan pertama sebuah toko

Sebuah toko buka pada bulan Maret. Pemiliknya menyetor 5000 tunai, membeli rak seharga 1200, menjual 3000 tunai dan 800 secara kredit, membayar sewa 1000, dan menerima tagihan listrik 400 yang dibayar bulan depan. Enam transaksi, enam jurnal:

Di akhir bulan toko memperoleh laba 2400 (penjualan 3800 dikurangi beban 1400), dan neracanya berjumlah 7800 di kedua sisi. Panduan lainnya mengikuti bulan yang sama di setiap langkah.

Kebiasaan yang menjaga pembukuan tetap rapi

• Simpan setiap bukti dan catat transaksi minggu ini pada minggu yang sama.
• Pisahkan uang usaha dari uang pribadi: uang tunai yang diambil pemilik dicatat sebagai prive.
• Cocokkan kas dan bank dengan saldo sebenarnya minimal sebulan sekali.
• Tutup setiap bulan setelah diperiksa, agar tidak ada yang bisa mengubahnya lagi.

Buku tulis, spreadsheet, atau aplikasi akuntansi

Buku tulis atau spreadsheet cukup selama transaksinya sedikit, tetapi keduanya tidak menolak jurnal yang tidak seimbang, dan angka yang ditimpa tidak meninggalkan jejak. Aconta Online membuat pembukuan berpasangan di browser: menolak setiap jurnal yang debit dan kreditnya berbeda, tidak pernah mengubah jurnal yang sudah dicatat, dan memperbarui jurnal umum, buku besar, neraca saldo, serta laporan keuangan setiap kali ada jurnal baru. Perusahaan pertama gratis, tanpa kartu.