Neraca saldo: pengertian, cara membuat, dan contohnya

Apa itu neraca saldo

Neraca saldo adalah daftar semua akun di buku besar beserta saldonya pada suatu tanggal: saldo debit di satu kolom, saldo kredit di kolom lain. Jika pembukuan dibuat dengan sistem berpasangan, kedua kolom berjumlah sama.

Cara membuatnya, langkah demi langkah

1. Posting semua jurnal periode itu ke buku besar.
2. Hitung saldo setiap akun: debit dikurangi kredit, atau sebaliknya.
3. Masukkan setiap saldo ke kolom debit atau kredit, sesuai sisinya.
4. Jumlahkan kedua kolom dan bandingkan totalnya.

Contoh: bulan pertama sebuah toko

Berikut saldo sebuah toko pada akhir Maret, setelah enam jurnal pertamanya: setoran pemilik 5000, rak 1200, penjualan tunai 3000, penjualan kredit 800, sewa 1000, dan tagihan listrik 400 yang belum dibayar.

Kas adalah setoran 5000 ditambah penjualan tunai 3000, dikurangi rak 1200 dan sewa 1000: saldo debit 5800. Totalnya sama, jadi bulan ini siap untuk laporan keuangan.

Apa yang bisa ditemukannya, dan apa yang tidak

Neraca saldo yang tidak seimbang menunjukkan ada yang salah: jurnal dengan sisi yang tidak sama, saldo di kolom yang salah, penjumlahan yang keliru. Neraca saldo yang seimbang tidak membuktikan pembukuan benar: jurnal yang tercatat dua kali, terlewat, atau masuk ke akun yang salah tetap seimbang.

Dua kolom atau empat

Banyak neraca saldo menampilkan empat kolom: jumlah debit dan kredit setiap akun, lalu saldonya. Jumlah itu menunjukkan berapa banyak mutasi; saldo itulah yang masuk ke laporan keuangan. Kedua pasang total harus sama.

Dari neraca saldo ke laporan keuangan

Saldo pendapatan dan beban membentuk laporan laba rugi; saldo aset, liabilitas, dan ekuitas membentuk neraca. Dalam contoh, penjualan 3800 dikurangi beban 1400 menyisakan laba 2400, yang ditambahkan ke ekuitas di neraca.

Neraca saldo yang selalu seimbang

Aconta Online menolak setiap jurnal yang debit dan kreditnya berbeda, sehingga neraca saldonya selalu seimbang. Laporan ini menampilkan jumlah dan saldo setiap akun, diperbarui setiap ada jurnal, dan bisa diunduh sebagai spreadsheet. Tugas Anda tinggal memastikan setiap transaksi dicatat satu kali, di akun yang benar.