Qué es la balanza de comprobación
La balanza de comprobación es la lista de todas las cuentas del libro mayor con su saldo a una fecha: los saldos deudores en una columna y los acreedores en otra. Si los libros se llevaron por partida doble, las dos columnas suman lo mismo.
Cómo se hace, paso a paso
Un ejemplo: el primer mes de una tienda
Estos son los saldos de una tienda al cierre de marzo, después de sus seis primeros asientos: el aporte de 5000 de la dueña, estanterías por 1200, 3000 de ventas al contado, 800 vendidos al crédito, 1000 de alquiler y una factura de luz de 400 por pagar.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Caja | 5800 | |
| Cuentas por cobrar | 800 | |
| Mobiliario y equipo | 1200 | |
| Cuentas por pagar | 400 | |
| Capital | 5000 | |
| Ventas | 3800 | |
| Gasto de alquiler | 1000 | |
| Electricidad | 400 | |
| Total | 9200 | 9200 |
La caja son los 5000 aportados más los 3000 de ventas al contado, menos 1200 de estanterías y 1000 de alquiler: 5800 de saldo deudor. Los totales coinciden, así que el mes está listo para los estados financieros.
Qué detecta y qué no
Una balanza que no cuadra muestra que algo está mal: un asiento con lados distintos, un saldo en la columna equivocada, una suma mal hecha. Una que cuadra no prueba que los libros estén bien: un asiento registrado dos veces, olvidado o enviado a la cuenta equivocada también cuadra.
Dos columnas o cuatro
Muchas balanzas muestran cuatro columnas: las sumas del debe y del haber de cada cuenta, y luego su saldo. Las sumas muestran cuánto se movió; los saldos son lo que pasa a los estados. Los dos pares de totales deben coincidir.
De la balanza a los estados financieros
Los saldos de ingresos y gastos forman el estado de resultados; los de activo, pasivo y patrimonio forman el balance general. En el ejemplo, 3800 de ventas menos 1400 de gastos dejan una utilidad de 2400, que se suma al patrimonio en el balance general.
Una balanza que siempre cuadra
Aconta Online rechaza cualquier asiento cuyo debe y haber no coincidan, así que su balanza de comprobación siempre cuadra. Muestra las sumas y el saldo de cada cuenta, al día con cada asiento, y se descarga como hoja de cálculo. A usted le queda comprobar que cada movimiento se registró una vez y en la cuenta correcta.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no me cuadra la balanza de comprobación?
Busque un asiento cuyo debe y haber no coincidan, un saldo puesto en la columna equivocada o una cuenta que falte. Parta de la diferencia: si es divisible entre 9, quizá se invirtieron dos dígitos.
¿Cada cuánto se hace una balanza de comprobación?
Al menos al cierre de cada mes, antes de cerrarlo, y siempre antes de preparar los estados financieros.
¿La balanza de comprobación es un estado financiero?
No. Es un control de trabajo; los estados que salen de ella son el estado de resultados y el balance general.