तलपट क्या है
तलपट खाताबही के सभी खातों की किसी तारीख़ पर शेष राशि की सूची है: डेबिट शेष एक कॉलम में, क्रेडिट शेष दूसरे में। अगर बहियाँ दोहरी प्रविष्टि से रखी गई हैं, तो दोनों कॉलम का जोड़ बराबर होता है।
इसे कैसे बनाएँ, कदम-दर-कदम
- अवधि की सभी प्रविष्टियाँ खाताबही में ले जाएँ।
- हर खाते का शेष निकालें: डेबिट में से क्रेडिट घटाएँ, या उलटा।
- हर शेष को उसकी तरफ़ के अनुसार डेबिट या क्रेडिट कॉलम में रखें।
- दोनों कॉलम जोड़ें और योग की तुलना करें।
उदाहरण: एक दुकान का पहला महीना
ये मार्च के अंत में एक दुकान के शेष हैं, पहली छह प्रविष्टियों के बाद: मालिक की 5,000 की पूँजी, 1,200 की अलमारियाँ, 3,000 की नकद बिक्री, 800 की उधार बिक्री, 1,000 किराया और 400 का बिजली बिल जो अभी चुकाना है।
| खाता | डेबिट | क्रेडिट |
|---|---|---|
| नकद | 5,800 | |
| प्राप्य खाते | 800 | |
| फ़र्नीचर व उपकरण | 1,200 | |
| देय खाते | 400 | |
| पूँजी | 5,000 | |
| बिक्री | 3,800 | |
| किराया व्यय | 1,000 | |
| बिजली व्यय | 400 | |
| योग | 9,200 | 9,200 |
नकद है लगाई गई 5,000 और 3,000 की नकद बिक्री, उसमें से 1,200 की अलमारियाँ और 1,000 किराया घटाकर: 5,800 डेबिट शेष। योग मिलते हैं, इसलिए महीना वित्तीय विवरणों के लिए तैयार है।
यह क्या पकड़ता है और क्या नहीं
न मिलने वाला तलपट बताता है कि कुछ गलत है: असमान तरफ़ों वाली प्रविष्टि, गलत कॉलम में शेष, गलत जोड़। मिलने वाला तलपट यह साबित नहीं करता कि बहियाँ सही हैं: दो बार दर्ज, छूटी हुई या गलत खाते में गई प्रविष्टि के बावजूद तलपट मिल जाता है।
दो कॉलम या चार
कई तलपट चार कॉलम दिखाते हैं: हर खाते के डेबिट और क्रेडिट का जोड़, और फिर उसका शेष। जोड़ बताते हैं कि कितना लेन-देन हुआ; शेष वित्तीय विवरणों में जाते हैं। दोनों जोड़ों के योग मिलने चाहिए।
तलपट से वित्तीय विवरण तक
आय और व्यय के शेष लाभ-हानि खाता बनाते हैं; संपत्ति, देनदारी और पूँजी के शेष तुलन पत्र बनाते हैं। उदाहरण में 3,800 की बिक्री में से 1,400 का व्यय घटाकर 2,400 का लाभ बचता है, जो तुलन पत्र में पूँजी में जुड़ता है।
हमेशा मिलने वाला तलपट
Aconta Online ऐसी कोई प्रविष्टि स्वीकार नहीं करता जिसका डेबिट और क्रेडिट अलग हो, इसलिए उसका तलपट हमेशा मिलता है। यह हर खाते का जोड़ और शेष दिखाता है, हर प्रविष्टि के साथ अद्यतन, और स्प्रेडशीट के रूप में डाउनलोड होता है। आपको बस यह जाँचना है कि हर लेन-देन एक बार और सही खाते में दर्ज हुआ।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मेरा तलपट क्यों नहीं मिल रहा?
ऐसी प्रविष्टि ढूँढें जिसका डेबिट और क्रेडिट अलग हो, गलत कॉलम में रखा शेष, या छूटा हुआ खाता। अंतर से शुरू करें: अगर वह 9 से विभाज्य है, तो शायद दो अंक आपस में बदल गए हैं।
तलपट कितनी बार बनाना चाहिए?
कम से कम हर महीने के अंत में, उसे बंद करने से पहले, और वित्तीय विवरण बनाने से पहले हमेशा।
क्या तलपट एक वित्तीय विवरण है?
नहीं। यह काम के दौरान की जाँच है; इससे बनने वाले विवरण लाभ-हानि खाता और तुलन पत्र हैं।