試算表とは：作り方と記入例をわかりやすく

試算表とは

試算表は、総勘定元帳のすべての勘定について、ある日付の残高を並べた表です。借方残高を一方の列に、貸方残高をもう一方の列に書きます。複式簿記で帳簿をつけていれば、2つの列の合計は同じになります。

作り方：ステップごとに

1. 期間中のすべての仕訳を総勘定元帳に転記する。
2. 各勘定の残高を出す：借方から貸方を引く、またはその逆。
3. 残高をその向きに応じて借方か貸方の列に書く。
4. 両方の列を合計し、比べる。

記入例：ある店の最初の1か月

最初の6つの仕訳を終えた3月末の、ある店の残高です。店主の出資 5,000、棚 1,200、現金売上 3,000、掛け売上 800、家賃 1,000、未払いの電気代 400。

現金は、出資の 5,000 に現金売上 3,000 を足し、棚の 1,200 と家賃の 1,000 を引いた借方残高 5,800 です。合計が一致したので、この月は決算書をつくる準備ができています。

見つけられる誤り、見つけられない誤り

合わない試算表は、どこかに誤りがあることを示します。貸借の合わない仕訳、別の列に書いた残高、計算の誤りなどです。合っている試算表も、帳簿が正しいことの証明にはなりません。二重に記録した仕訳、記録漏れ、勘定の誤りがあっても貸借は一致します。

2列か4列か

多くの試算表は4列です。各勘定の借方合計と貸方合計、そして残高です。合計はどれだけ動いたかを、残高は決算書に入る金額を示します。どちらの組の合計も一致しなければなりません。

試算表から決算書へ

収益と費用の残高から損益計算書を、資産、負債、純資産の残高から貸借対照表をつくります。記入例では、売上 3,800 から費用 1,400 を引いた利益 2,400 が、貸借対照表で純資産に加わります。

いつも合う試算表

Aconta Online は借方と貸方が一致しない仕訳を受け付けないので、試算表はいつも一致します。各勘定の合計と残高を仕訳のたびに最新の状態で表示し、表計算ファイルとしてダウンロードできます。あなたに残るのは、各取引が正しい勘定に一度だけ記録されたかの確認です。