貸借対照表の作り方：勘定からつくる記入例

貸借対照表が示すもの

貸借対照表（バランスシート）は、ある日付の事業の姿です。一方に資産、つまり持っているものと受け取る権利、もう一方に負債、つまり他人に返すもの、そして純資産、つまり所有者のものを並べます。

会計等式

資産 = 負債 + 純資産。どの仕訳もこの等式を保ちます。事業が持つものはすべて、債権者か所有者のどちらかから来ているからです。そのため、貸借対照表の左右の合計はいつも同じになります。

作り方：ステップごとに

1. 貸借が一致した試算表から始める。
2. 先に損益計算書をつくる：期間の利益または損失は純資産に属します。
3. 資産の残高、次に負債、最後に期間の結果を含めた純資産を並べる。
4. 資産合計が負債と純資産の合計に等しいか確かめる。

記入例：3月末の店

利益 2,400 は損益計算書から来ます。売上 3,800 から家賃 1,000 と電気代 400 を引いた額です。これがなければ純資産が 2,400 足りず、貸借対照表は一致しません。

読み方

• 現金と売掛金を買掛金と比べる：近いうちに支払うべきものを払えるか。
• 純資産を資産合計と比べる：事業のうちどれだけが所有者のものか。
• 1か月後の同じ表と比べる：何が増え、何が減ったか。

貸借対照表と損益計算書

損益計算書は期間を対象に、結果がどう生まれたかを示します。貸借対照表はある一日の、事業の立ち位置を示します。両者をつなぐのが結果です。決算で、繰越利益として純資産に振り替えられます。

仕訳のたびに最新になる貸借対照表

Aconta Online は、あなたが選んだ日付の貸借対照表をつくり、まだ締めていない結果を純資産に含めて示し、隣に損益計算書を並べます。どちらも仕訳のたびに更新され、表計算ファイルとしてダウンロードできます。締めた期間はうっかり変更できないので、確認した数字はそのまま残ります。