Bilanz erstellen: Beispiel und Anleitung aus Ihren Konten

Was die Bilanz zeigt

Die Bilanz ist eine Momentaufnahme des Unternehmens an einem Stichtag: auf der einen Seite die Aktiva, was es besitzt und was ihm geschuldet wird; auf der anderen die Verbindlichkeiten, was es anderen schuldet, und das Eigenkapital, was seinen Eigentümern gehört.

Die Bilanzgleichung

Aktiva = Verbindlichkeiten + Eigenkapital. Jede Buchung hält die Gleichung, denn alles, was das Unternehmen hat, kam von jemandem: einem Gläubiger oder den Eigentümern. Darum ergeben beide Seiten einer Bilanz immer dieselbe Summe.

So wird sie erstellt, Schritt für Schritt

1. Gehen Sie von einer Saldenliste aus, die aufgeht.
2. Erstellen Sie zuerst die Gewinn- und Verlustrechnung: Gewinn oder Verlust der Periode gehört zum Eigenkapital.
3. Listen Sie die Salden der Aktiva auf, dann die Verbindlichkeiten, dann das Eigenkapital mit dem Ergebnis der Periode.
4. Prüfen Sie, dass die Summe der Aktiva gleich Verbindlichkeiten plus Eigenkapital ist.

Ein Beispiel: der Laden am 31. März

Der Gewinn von 2400 kommt aus der Gewinn- und Verlustrechnung: 3800 Umsatz minus 1000 Miete und 400 Strom. Ohne ihn fehlten dem Eigenkapital 2400, und die Bilanz ginge nicht auf.

Wie man sie liest

• Kasse und Forderungen gegenüber den Verbindlichkeiten: Kann das Unternehmen bald zahlen, was es schuldet?
• Eigenkapital gegenüber der Summe der Aktiva: wie viel vom Unternehmen den Eigentümern gehört.
• Dieselbe Bilanz einen Monat später: was gewachsen ist und was geschrumpft.

Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung umfasst eine Periode und erzählt, wie das Ergebnis entstand; die Bilanz ist ein Stichtag und sagt, wo das Unternehmen steht. Das Ergebnis verbindet beide: Zum Jahresabschluss wird es ins Eigenkapital übernommen, als Gewinnvortrag.

Eine Bilanz, aktuell mit jeder Buchung

Aconta Online erstellt die Bilanz zu dem Stichtag, den Sie wählen, mit dem noch nicht abgeschlossenen Ergebnis im Eigenkapital und der Gewinn- und Verlustrechnung daneben. Beide aktualisieren sich mit jeder Buchung und lassen sich als Tabelle herunterladen. Eine abgeschlossene Periode lässt sich nicht versehentlich ändern, die geprüften Zahlen bleiben, wie sie waren.