Τι δείχνει ο ισολογισμός
Ο ισολογισμός, ή κατάσταση οικονομικής θέσης, είναι μια φωτογραφία της επιχείρησης σε μια ημερομηνία: από τη μία πλευρά το ενεργητικό, ό,τι έχει και ό,τι της οφείλεται· από την άλλη οι υποχρεώσεις, ό,τι οφείλει σε τρίτους, και η καθαρή θέση, ό,τι ανήκει στους ιδιοκτήτες.
Η λογιστική εξίσωση
Ενεργητικό = Υποχρεώσεις + Καθαρή θέση. Κάθε εγγραφή διατηρεί την εξίσωση, γιατί ό,τι έχει η επιχείρηση ήρθε από κάποιον: έναν πιστωτή ή τους ιδιοκτήτες της. Γι' αυτό οι δύο πλευρές ενός ισολογισμού έχουν πάντα το ίδιο σύνολο.
Πώς συντάσσεται, βήμα βήμα
- Ξεκινήστε από ένα ισοζύγιο που ισοσκελίζεται.
- Συντάξτε πρώτα την κατάσταση αποτελεσμάτων: το κέρδος ή η ζημία της περιόδου ανήκει στην καθαρή θέση.
- Γράψτε τα υπόλοιπα του ενεργητικού, μετά τις υποχρεώσεις, μετά την καθαρή θέση με το αποτέλεσμα της περιόδου.
- Ελέγξτε ότι το σύνολο του ενεργητικού ισούται με υποχρεώσεις συν καθαρή θέση.
Παράδειγμα: το κατάστημα στις 31 Μαρτίου
| Ισολογισμός 31ης Μαρτίου | Ποσό |
|---|---|
| Ενεργητικό | |
| Ταμείο | 5800 |
| Απαιτήσεις από πελάτες | 800 |
| Έπιπλα και εξοπλισμός | 1200 |
| Σύνολο ενεργητικού | 7800 |
| Υποχρεώσεις | |
| Υποχρεώσεις προς προμηθευτές | 400 |
| Καθαρή θέση | |
| Κεφάλαιο | 5000 |
| Κέρδος περιόδου | 2400 |
| Σύνολο υποχρεώσεων και καθαρής θέσης | 7800 |
Το κέρδος 2400 προέρχεται από την κατάσταση αποτελεσμάτων: 3800 πωλήσεις μείον 1000 ενοίκιο και 400 ρεύμα. Χωρίς αυτό, η καθαρή θέση θα υστερούσε κατά 2400 και ο ισολογισμός δεν θα ισοσκελιζόταν.
Πώς διαβάζεται
- Ταμείο και απαιτήσεις απέναντι στις υποχρεώσεις: μπορεί η επιχείρηση να πληρώσει σύντομα ό,τι οφείλει;
- Καθαρή θέση απέναντι στο σύνολο του ενεργητικού: πόσο από την επιχείρηση ανήκει στους ιδιοκτήτες.
- Ο ίδιος ισολογισμός έναν μήνα αργότερα: τι αυξήθηκε και τι μειώθηκε.
Ισολογισμός και κατάσταση αποτελεσμάτων
Η κατάσταση αποτελεσμάτων καλύπτει μια περίοδο και λέει πώς προέκυψε το αποτέλεσμα· ο ισολογισμός είναι μια ημερομηνία και λέει πού βρίσκεται η επιχείρηση. Το αποτέλεσμα τα ενώνει: στο κλείσιμο της χρήσης μεταφέρεται στην καθαρή θέση, ως αποτελέσματα εις νέον.
Ένας ισολογισμός ενημερωμένος με κάθε εγγραφή
Το Aconta Online συντάσσει τον ισολογισμό στην ημερομηνία που επιλέγετε, με το αποτέλεσμα που δεν έχει κλείσει ακόμη μέσα στην καθαρή θέση, και την κατάσταση αποτελεσμάτων δίπλα. Και οι δύο ενημερώνονται με κάθε εγγραφή και κατεβαίνουν ως υπολογιστικό φύλλο. Μια κλεισμένη περίοδος δεν αλλάζει κατά λάθος, οπότε οι αριθμοί που ελέγξατε μένουν όπως ήταν.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια η διαφορά ισολογισμού και ισοζυγίου;
Το ισοζύγιο παρουσιάζει όλους τους λογαριασμούς για τον έλεγχο των βιβλίων· ο ισολογισμός ομαδοποιεί τα υπόλοιπα ενεργητικού, υποχρεώσεων και καθαρής θέσης για να δείξει τη θέση της επιχείρησης, με το αποτέλεσμα της περιόδου στην καθαρή θέση.
Γιατί δεν ισοσκελίζεται ο ισολογισμός μου;
Συνήθως λείπει το κέρδος ή η ζημία της περιόδου από την καθαρή θέση, ή ένας λογαριασμός είναι στη λάθος πλευρά. Ελέγξτε πρώτα ότι το ισοζύγιο ισοσκελίζεται.
Κάθε πότε πρέπει μια μικρή επιχείρηση να συντάσσει ισολογισμό;
Τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο, στο κλείσιμο της χρήσης. Η μηνιαία σύνταξη βοηθά να βλέπετε έγκαιρα πώς πάει η επιχείρηση.