งบแสดงฐานะการเงินบอกอะไร
งบแสดงฐานะการเงิน หรืองบดุล คือภาพของธุรกิจ ณ วันหนึ่ง ด้านหนึ่งคือสินทรัพย์ ได้แก่สิ่งที่มีและสิ่งที่จะได้รับ อีกด้านคือหนี้สิน ได้แก่สิ่งที่ต้องชำระให้ผู้อื่น และส่วนของเจ้าของ ได้แก่ส่วนที่เป็นของเจ้าของ
สมการบัญชี
สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ ทุกรายการบัญชีรักษาสมการนี้ไว้ เพราะทุกอย่างที่ธุรกิจมีล้วนมาจากใครสักคน คือเจ้าหนี้หรือเจ้าของ สองด้านของงบจึงรวมได้เท่ากันเสมอ
วิธีจัดทำทีละขั้น
- เริ่มจากงบทดลองที่ลงตัว
- จัดทำงบกำไรขาดทุนก่อน เพราะกำไรหรือขาดทุนของงวดเป็นส่วนของเจ้าของ
- เรียงยอดคงเหลือของสินทรัพย์ ตามด้วยหนี้สิน แล้วส่วนของเจ้าของพร้อมผลของงวด
- ตรวจว่ายอดรวมสินทรัพย์เท่ากับหนี้สินบวกส่วนของเจ้าของ
ตัวอย่าง: ร้านค้า ณ วันที่ 31 มีนาคม
| งบแสดงฐานะการเงิน ณ 31 มีนาคม | จำนวนเงิน |
|---|---|
| สินทรัพย์ | |
| เงินสด | 5,800 |
| ลูกหนี้การค้า | 800 |
| อุปกรณ์ | 1,200 |
| รวมสินทรัพย์ | 7,800 |
| หนี้สิน | |
| เจ้าหนี้การค้า | 400 |
| ส่วนของเจ้าของ | |
| ทุน | 5,000 |
| กำไรของงวด | 2,400 |
| รวมหนี้สินและส่วนของเจ้าของ | 7,800 |
กำไร 2,400 มาจากงบกำไรขาดทุน คือยอดขาย 3,800 หักค่าเช่า 1,000 และค่าไฟ 400 ถ้าไม่มีกำไรนี้ ส่วนของเจ้าของจะขาดไป 2,400 และงบจะไม่ลงตัว
วิธีอ่าน
- เงินสดและลูกหนี้เทียบกับเจ้าหนี้: ธุรกิจจ่ายหนี้ที่ใกล้ครบกำหนดได้ไหม
- ส่วนของเจ้าของเทียบกับสินทรัพย์รวม: ธุรกิจเป็นของเจ้าของมากแค่ไหน
- งบเดียวกันในเดือนถัดไป: อะไรเพิ่มขึ้นและอะไรลดลง
งบแสดงฐานะการเงินกับงบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนครอบคลุมหนึ่งงวดและบอกว่าผลลัพธ์เกิดขึ้นอย่างไร ส่วนงบแสดงฐานะการเงินคือหนึ่งวันและบอกว่าธุรกิจอยู่ตรงไหน ผลลัพธ์เชื่อมสองงบเข้าด้วยกัน เมื่อปิดบัญชีสิ้นปี ผลลัพธ์จะโอนเข้าส่วนของเจ้าของเป็นกำไรสะสม
งบที่อัปเดตทุกครั้งที่บันทึกรายการ
Aconta Online จัดทำงบแสดงฐานะการเงิน ณ วันที่คุณเลือก โดยแสดงผลที่ยังไม่ได้ปิดบัญชีไว้ในส่วนของเจ้าของ และมีงบกำไรขาดทุนอยู่ข้าง ๆ ทั้งสองงบอัปเดตทุกครั้งที่บันทึกรายการและดาวน์โหลดเป็นสเปรดชีตได้ งวดที่ปิดแล้วจะไม่ถูกเปลี่ยนโดยไม่ตั้งใจ ตัวเลขที่คุณตรวจแล้วจึงคงเดิม
คำถามที่พบบ่อย
งบแสดงฐานะการเงินกับงบทดลองต่างกันอย่างไร
งบทดลองแสดงทุกบัญชีเพื่อตรวจสมุดบัญชี ส่วนงบแสดงฐานะการเงินจัดกลุ่มยอดคงเหลือของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ เพื่อแสดงฐานะของธุรกิจ โดยรวมผลของงวดไว้ในส่วนของเจ้าของ
ทำไมงบแสดงฐานะการเงินของฉันไม่ลงตัว
ส่วนใหญ่เป็นเพราะกำไรหรือขาดทุนของงวดยังไม่ได้รวมในส่วนของเจ้าของ หรือมีบัญชีอยู่ผิดด้าน ตรวจก่อนว่างบทดลองลงตัว
ธุรกิจขนาดเล็กควรจัดทำงบแสดงฐานะการเงินบ่อยแค่ไหน
อย่างน้อยปีละครั้งเมื่อปิดบัญชีสิ้นปี การจัดทำทุกเดือนช่วยให้เห็นสถานะของธุรกิจได้ทันเวลา