Wat de balans laat zien
De balans is een momentopname van het bedrijf op één datum: aan de ene kant de activa, wat het bezit en tegoed heeft; aan de andere kant de schulden, wat het aan anderen verschuldigd is, en het eigen vermogen, wat van de eigenaren is.
De balansvergelijking
Activa = Schulden + Eigen vermogen. Elke boeking houdt de vergelijking in stand, want alles wat het bedrijf heeft, kwam ergens vandaan: van een schuldeiser of van de eigenaren. Daarom tellen beide kanten van een balans altijd op tot hetzelfde totaal.
Zo stelt u hem op, stap voor stap
- Begin bij een proefbalans die klopt.
- Stel eerst de winst- en verliesrekening op: de winst of het verlies van de periode hoort bij het eigen vermogen.
- Zet de saldi van de activa op een rij, dan de schulden, dan het eigen vermogen met het resultaat van de periode.
- Controleer dat het totaal van de activa gelijk is aan schulden plus eigen vermogen.
Een voorbeeld: de winkel op 31 maart
| Balans per 31 maart | Bedrag |
|---|---|
| Activa | |
| Kas | 5800 |
| Debiteuren | 800 |
| Inventaris | 1200 |
| Totaal activa | 7800 |
| Schulden | |
| Crediteuren | 400 |
| Eigen vermogen | |
| Kapitaal | 5000 |
| Winst over de periode | 2400 |
| Totaal schulden en eigen vermogen | 7800 |
De winst van 2400 komt uit de winst- en verliesrekening: 3800 omzet min 1000 huur en 400 elektriciteit. Zonder die winst zou het eigen vermogen 2400 tekortkomen en zou de balans niet kloppen.
Hoe u hem leest
- Kas en debiteuren tegenover crediteuren: kan het bedrijf binnenkort betalen wat het schuldig is?
- Eigen vermogen tegenover het totaal van de activa: hoeveel van het bedrijf van de eigenaren is.
- Dezelfde balans een maand later: wat groeide en wat kromp.
Balans en winst- en verliesrekening
De winst- en verliesrekening beslaat een periode en vertelt hoe het resultaat tot stand kwam; de balans is één datum en zegt waar het bedrijf staat. Het resultaat verbindt ze: bij de jaarafsluiting gaat het naar het eigen vermogen, als overgedragen winst.
Een balans die bij elke boeking actueel is
Aconta Online stelt de balans op per de datum die u kiest, met het nog niet afgesloten resultaat in het eigen vermogen, en de winst- en verliesrekening ernaast. Beide worden bij elke boeking bijgewerkt en zijn te downloaden als spreadsheet. Een afgesloten periode kan niet per ongeluk veranderen, dus de bedragen die u controleerde, blijven zoals ze waren.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een balans en een proefbalans?
De proefbalans toont alle rekeningen om de boeken te controleren; de balans groepeert de saldi van activa, schulden en eigen vermogen om te laten zien waar het bedrijf staat, met het resultaat van de periode in het eigen vermogen.
Waarom klopt mijn balans niet?
Meestal ontbreekt de winst of het verlies van de periode in het eigen vermogen, of staat een rekening aan de verkeerde kant. Controleer eerst of de proefbalans klopt.
Hoe vaak stelt een klein bedrijf een balans op?
Minstens één keer per jaar, bij de jaarafsluiting. Elke maand helpt om op tijd te zien hoe het bedrijf ervoor staat.