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资产负债表实例:如何根据账户编制

资产负债表显示企业在某一日期拥有什么、欠下什么、哪些属于所有者。本指南用一家小店第一个月的数据编制一张,并说明为什么两边永远相等。

一双手拿着计算器和铅笔,放在木桌上盖有印章的文件和文件夹上方
照片:Mikhail Nilov,Pexels

资产负债表显示什么

资产负债表,也叫财务状况表,是企业在某一日期的快照:一边是资产,即企业拥有的东西和别人欠它的钱;另一边是负债,即它欠别人的钱,以及所有者权益,即属于所有者的部分。

会计等式

资产 = 负债 + 所有者权益。每一笔分录都保持这个等式成立,因为企业拥有的一切都来自某处:债权人或所有者。所以资产负债表两边的合计永远相等。

分步编制

  1. 从一张平衡的试算平衡表开始。
  2. 先编利润表:本期的利润或亏损属于所有者权益。
  3. 依次列出资产余额、负债余额,最后是含本期结果的所有者权益。
  4. 核对资产合计是否等于负债加所有者权益。

实例:小店的三月底

资产负债表(3 月 31 日)金额
资产
库存现金5,800
应收账款800
固定资产1,200
资产合计7,800
负债
应付账款400
所有者权益
实收资本5,000
本期利润2,400
负债和所有者权益合计7,800

2,400 的利润来自利润表:销售 3,800 减房租 1,000 和电费 400。没有这笔利润,所有者权益就少 2,400,资产负债表也就不平衡。

怎么读

  • 现金和应收账款对比应付账款:企业能否很快付清欠款?
  • 所有者权益对比资产合计:企业有多少属于所有者。
  • 一个月后的同一张表:哪些增加了,哪些减少了。

资产负债表与利润表

利润表覆盖一个期间,说明结果是怎么来的;资产负债表是一个时点,说明企业现在的状况。结果把两者连在一起:年终结账时,它作为留存收益转入所有者权益。

每记一笔都即时更新的资产负债表

Aconta Online 按您选择的日期编制资产负债表,尚未结转的结果显示在所有者权益中,旁边就是利润表。两张表随每笔分录更新,并可下载为电子表格。已结账的期间不会被意外改动,您核对过的数字会保持原样。

常见问题

资产负债表和试算平衡表有什么区别?

试算平衡表列出所有账户,用来核对账簿;资产负债表把资产、负债和所有者权益的余额归类,显示企业的状况,本期结果计入所有者权益。

为什么我的资产负债表不平衡?

通常是所有者权益里漏了本期利润或亏损,或某个账户放错了边。先确认试算平衡表是平衡的。

小企业多久编一次资产负债表?

至少每年一次,在会计年度结束时。每月编一次,能及时看清经营情况。