O que o balanço patrimonial mostra
O balanço patrimonial é uma fotografia do negócio em uma data: de um lado o ativo, o que ele tem e o que tem a receber; do outro o passivo, o que deve a terceiros, e o patrimônio líquido, o que pertence aos donos.
A equação contábil
Ativo = Passivo + Patrimônio líquido. Cada lançamento mantém a equação, porque tudo o que o negócio tem veio de alguém: um credor ou os seus donos. Por isso os dois lados do balanço sempre somam o mesmo total.
Como fazer, passo a passo
- Parta de um balancete de verificação que feche.
- Prepare primeiro a demonstração do resultado: o lucro ou prejuízo do período pertence ao patrimônio líquido.
- Liste os saldos do ativo, depois o passivo e por fim o patrimônio líquido com o resultado do período.
- Confira se o total do ativo é igual ao passivo mais o patrimônio líquido.
Um exemplo: a loja em 31 de março
| Balanço patrimonial em 31 de março | Valor |
|---|---|
| Ativo | |
| Caixa | 5800 |
| Contas a receber | 800 |
| Móveis e utensílios | 1200 |
| Total do ativo | 7800 |
| Passivo | |
| Contas a pagar | 400 |
| Patrimônio líquido | |
| Capital social | 5000 |
| Lucro do período | 2400 |
| Total do passivo e patrimônio líquido | 7800 |
O lucro de 2400 vem da demonstração do resultado: 3800 de vendas menos 1000 de aluguel e 400 de luz. Sem ele, faltariam 2400 no patrimônio líquido e o balanço não fecharia.
Como ler
- Caixa e contas a receber frente às contas a pagar: o negócio consegue pagar em breve o que deve?
- Patrimônio líquido frente ao total do ativo: quanto do negócio pertence aos donos.
- O mesmo balanço um mês depois: o que cresceu e o que diminuiu.
Balanço patrimonial e demonstração do resultado
A demonstração do resultado cobre um período e conta como o resultado foi obtido; o balanço é uma data e diz onde o negócio está. O resultado liga os dois: no encerramento do exercício ele vai para o patrimônio líquido como lucros acumulados.
Um balanço em dia a cada lançamento
O Aconta Online prepara o balanço patrimonial na data que você escolher, com o resultado ainda não encerrado dentro do patrimônio líquido, e a demonstração do resultado ao lado. Os dois se atualizam a cada lançamento e são baixados como planilha. Um período fechado não pode ser alterado por acidente, então os números que você conferiu ficam como estavam.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre balanço patrimonial e balancete?
O balancete lista todas as contas para conferir os livros; o balanço agrupa os saldos de ativo, passivo e patrimônio líquido para mostrar a posição do negócio, com o resultado do período no patrimônio.
Por que o meu balanço não fecha?
Quase sempre falta o lucro ou prejuízo do período no patrimônio líquido, ou uma conta está do lado errado. Confira primeiro se o balancete fecha.
Com que frequência uma pequena empresa deve fazer o balanço?
Pelo menos uma vez por ano, no encerramento do exercício. Fazer todo mês ajuda a ver a tempo como vai o negócio.