O que é o balancete de verificação
O balancete de verificação é a lista de todas as contas do livro razão com o seu saldo em uma data: os saldos devedores em uma coluna e os credores em outra. Se os livros foram feitos por partidas dobradas, as duas colunas somam o mesmo total.
Como fazer, passo a passo
Um exemplo: o primeiro mês de uma loja
Estes são os saldos de uma loja no fim de março, depois dos seus seis primeiros lançamentos: o aporte de 5000 da dona, prateleiras por 1200, 3000 de vendas à vista, 800 vendidos a prazo, 1000 de aluguel e uma conta de luz de 400 a pagar.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Caixa | 5800 | |
| Contas a receber | 800 | |
| Móveis e utensílios | 1200 | |
| Contas a pagar | 400 | |
| Capital social | 5000 | |
| Vendas | 3800 | |
| Despesa de aluguel | 1000 | |
| Energia elétrica | 400 | |
| Total | 9200 | 9200 |
O caixa são os 5000 aportados mais os 3000 de vendas à vista, menos 1200 de prateleiras e 1000 de aluguel: 5800 de saldo devedor. Os totais batem, então o mês está pronto para as demonstrações.
O que ele encontra e o que não encontra
Um balancete que não fecha mostra que algo está errado: um lançamento com lados diferentes, um saldo na coluna errada, uma soma malfeita. Um que fecha não prova que os livros estão certos: um lançamento registrado duas vezes, esquecido ou mandado para a conta errada também fecha.
Duas colunas ou quatro
Muitos balancetes mostram quatro colunas: as somas dos débitos e dos créditos de cada conta e, depois, o saldo. As somas mostram quanto se movimentou; os saldos são o que vai para as demonstrações. Os dois pares de totais devem bater.
Do balancete às demonstrações
Os saldos de receitas e despesas formam a demonstração do resultado; os de ativo, passivo e patrimônio líquido formam o balanço patrimonial. No exemplo, 3800 de vendas menos 1400 de despesas deixam um lucro de 2400, que se soma ao patrimônio líquido no balanço.
Um balancete que sempre fecha
O Aconta Online recusa qualquer lançamento cujos débitos e créditos sejam diferentes, então o balancete sempre fecha. Ele mostra as somas e o saldo de cada conta, em dia a cada lançamento, e é baixado como planilha. O que fica com você é conferir se cada movimento foi lançado uma vez, na conta certa.
Perguntas frequentes
Por que o meu balancete não fecha?
Procure um lançamento com débitos e créditos diferentes, um saldo na coluna errada ou uma conta que ficou de fora. Parta da diferença: se for divisível por 9, talvez dois dígitos tenham sido trocados.
Com que frequência fazer o balancete de verificação?
Pelo menos no fim de cada mês, antes de fechá-lo, e sempre antes de preparar as demonstrações.
O balancete é uma demonstração financeira?
Não. É uma conferência de trabalho; as demonstrações feitas a partir dele são a demonstração do resultado e o balanço patrimonial.