Bilancio di verifica: che cos'è, come si prepara e un esempio

Che cos'è il bilancio di verifica

Il bilancio di verifica è l'elenco di tutti i conti del libro mastro con il loro saldo a una data: i saldi in dare in una colonna, quelli in avere nell'altra. Se i libri sono tenuti in partita doppia, le due colonne hanno lo stesso totale.

Come si prepara, passo dopo passo

1. Riporti nel libro mastro tutte le scritture del periodo.
2. Calcoli il saldo di ogni conto: il dare meno l'avere, o il contrario.
3. Metta ogni saldo nella colonna del dare o dell'avere, secondo il suo lato.
4. Sommi le due colonne e confronti i totali.

Un esempio: il primo mese di un negozio

Questi sono i saldi di un negozio a fine marzo, dopo le sue prime sei scritture: il conferimento di 5000 della titolare, scaffali per 1200, 3000 di vendite in contanti, 800 venduti a credito, 1000 di affitto e una bolletta della luce di 400 da pagare.

La cassa è data dai 5000 conferiti più i 3000 di vendite in contanti, meno 1200 di scaffali e 1000 di affitto: 5800 in dare. I totali coincidono, quindi il mese è pronto per i prospetti.

Che cosa rileva e che cosa no

Un bilancio di verifica che non quadra mostra che qualcosa non va: una scrittura con lati diversi, un saldo nella colonna sbagliata, una somma fatta male. Uno che quadra non dimostra che i libri siano giusti: una scrittura registrata due volte, dimenticata o mandata al conto sbagliato quadra comunque.

Due colonne o quattro

Molti bilanci di verifica mostrano quattro colonne: i totali del dare e dell'avere di ogni conto, e poi il saldo. I totali mostrano quanto si è mosso; i saldi sono ciò che va nei prospetti. Entrambe le coppie di totali devono coincidere.

Dal bilancio di verifica ai prospetti

I saldi di ricavi e costi formano il conto economico; quelli di attività, passività e patrimonio netto formano lo stato patrimoniale. Nell'esempio, 3800 di vendite meno 1400 di costi lasciano un utile di 2400, che si somma al patrimonio netto nello stato patrimoniale.

Un bilancio di verifica che quadra sempre

Aconta Online rifiuta qualsiasi scrittura in cui dare e avere differiscono, quindi il suo bilancio di verifica quadra sempre. Mostra i totali e il saldo di ogni conto, aggiornati a ogni scrittura, e si scarica come foglio di calcolo. A lei resta da verificare che ogni movimento sia stato registrato una volta, nel conto giusto.