试算平衡表：是什么、怎么编，附实例

什么是试算平衡表

试算平衡表是总账中所有账户在某一日期的余额清单：借方余额一栏，贷方余额一栏。如果账簿按复式记账，两栏合计相等。

分步编制

1. 把本期所有分录过入总账。
2. 计算每个账户的余额：借方减贷方，或反过来。
3. 按余额方向，把每个余额填入借方栏或贷方栏。
4. 两栏分别合计，比较总数。

实例：一家小店的第一个月

以下是一家小店三月底、记完前六笔分录后的余额：店主投入 5,000，货架 1,200，现金销售 3,000，赊销 800，房租 1,000，以及一张尚未支付的电费单 400。

库存现金是投入的 5,000 加上现金销售 3,000，减去货架 1,200 和房租 1,000，借方余额 5,800。两栏合计一致，这个月可以编制报表了。

它能发现什么，发现不了什么

试算不平衡说明有错：某笔分录借贷不等、余额填错栏、加总算错。试算平衡也不能证明账目正确：重复记录、漏记或记错账户的分录，照样平衡。

两栏还是四栏

许多试算平衡表有四栏：每个账户的借方发生额和贷方发生额，再加余额。发生额显示变动了多少；余额进入报表。两组合计都必须相等。

从试算平衡表到报表

收入和费用的余额构成利润表；资产、负债和所有者权益的余额构成资产负债表。例中，销售 3,800 减费用 1,400 得利润 2,400，在资产负债表中计入所有者权益。

永远平衡的试算平衡表

Aconta Online 拒绝任何借贷不等的分录，所以试算平衡表永远平衡。它显示每个账户的发生额和余额，每记一笔即时更新，并可下载为电子表格。您只需核对每笔业务都只记了一次，且记入了正确的账户。