Lançamentos contábeis: exemplos resolvidos e como fazer

O que é um lançamento contábil

Um lançamento registra um movimento do negócio no livro diário: a data, uma descrição curta e pelo menos uma conta a débito e outra a crédito pelo mesmo total. Todo lançamento nasce de um documento, para que qualquer pessoa possa conferir depois de onde veio o número.

As regras de débito e crédito

• O ativo e as despesas aumentam a débito e diminuem a crédito.
• O passivo, o patrimônio líquido e as receitas aumentam a crédito e diminuem a débito.
• Em todo lançamento a soma dos débitos é igual à soma dos créditos.

Como fazer um lançamento em três perguntas

1. O que aconteceu e qual documento comprova?
2. Quais contas mudam, e cada uma aumenta ou diminui?
3. Em que lado vai cada mudança, pelas regras acima?

Sete exemplos resolvidos

Os seis primeiros são o primeiro mês de uma loja; o sétimo corrige um erro.

No exemplo 1 o negócio recebe dinheiro (um ativo aumenta: débito) e o deve à sua dona (o patrimônio aumenta: crédito). No exemplo 4 nada foi recebido ainda: o que aumenta é o que o cliente deve, uma conta a receber. No exemplo 6 a despesa é lançada quando a conta chega, não quando é paga.

Como corrigir um lançamento: o estorno

Um lançamento registrado não se apaga. Se o aluguel tivesse sido lançado por 1100 em vez de 1000, faz-se um estorno, o mesmo lançamento com débito e crédito invertidos (exemplo 7), e depois o lançamento certo. Os dois ficam nos livros, e qualquer pessoa vê o que mudou e quando.

Os erros mais comuns

• Débitos e créditos que não somam o mesmo valor.
• O valor certo no lado errado, o que dobra o erro em vez de anulá-lo.
• Uma venda a prazo lançada como à vista, e o caixa mostra dinheiro que nunca entrou.
• Os gastos pessoais da dona misturados com os do negócio.

Lançamentos que sempre fecham

No Aconta Online você diz o que aconteceu e quanto: uma venda, uma despesa, um aporte da dona, um depósito. Ele escreve os dois lados do lançamento e recusa tudo o que não fecha; também é possível escrever linha por linha. Um lançamento registrado nunca é editado, então as correções são sempre estornos, com todo o rastro à vista.