Écritures comptables : exemples corrigés et méthode

Ce qu'est une écriture comptable

Une écriture enregistre un mouvement de l'entreprise au journal : la date, un libellé court, et au moins un compte débité et un compte crédité pour le même total. Chaque écriture part d'une pièce justificative, pour que chacun puisse vérifier plus tard d'où vient le chiffre.

Les règles du débit et du crédit

• L'actif et les charges augmentent au débit et diminuent au crédit.
• Le passif, les capitaux propres et les produits augmentent au crédit et diminuent au débit.
• Dans chaque écriture, le total des débits est égal au total des crédits.

Passer une écriture en trois questions

1. Que s'est-il passé, et quelle pièce le prouve ?
2. Quels comptes changent, et chacun augmente-t-il ou diminue-t-il ?
3. De quel côté va chaque changement, selon les règles ci-dessus ?

Sept exemples corrigés

Les six premiers sont le premier mois d'une boutique ; le septième corrige une erreur.

Dans l'exemple 1, l'entreprise reçoit des espèces (un actif augmente : débit) et les doit à sa gérante (les capitaux propres augmentent : crédit). Dans l'exemple 4, rien n'est encore encaissé : ce qui augmente, c'est ce que doit le client, une créance. Dans l'exemple 6, la charge s'enregistre à l'arrivée de la facture, pas à son paiement.

Corriger une écriture : la contre-passation

Une écriture enregistrée ne s'efface pas. Si le loyer avait été enregistré pour 1100 au lieu de 1000, on passe une contre-passation, la même écriture avec débit et crédit inversés (exemple 7), puis la bonne écriture. Les deux restent dans les livres, et chacun peut voir ce qui a changé et quand.

Les erreurs les plus fréquentes

• Des débits et des crédits dont les totaux diffèrent.
• Le bon montant du mauvais côté, ce qui double l'erreur au lieu de l'annuler.
• Une vente à crédit enregistrée au comptant : la caisse affiche de l'argent jamais reçu.
• Les dépenses personnelles de la gérante mêlées à celles de l'entreprise.

Des écritures toujours équilibrées

Dans Aconta Online, vous dites ce qui s'est passé et combien : une vente, une dépense, un apport de la gérante, un dépôt. Le logiciel passe les deux côtés de l'écriture et refuse tout ce qui ne s'équilibre pas ; vous pouvez aussi la saisir ligne par ligne. Une écriture enregistrée n'est jamais modifiée : les corrections sont toujours des contre-passations, avec toute la trace sous les yeux.