Was ein Buchungssatz ist
Ein Buchungssatz hält einen Vorgang im Journal fest: das Datum, einen kurzen Buchungstext und mindestens ein Konto im Soll und eines im Haben mit derselben Summe. Jede Buchung beruht auf einem Beleg, damit später jeder nachprüfen kann, woher die Zahl kommt.
Die Regeln für Soll und Haben
- Aktiva und Aufwendungen nehmen im Soll zu und im Haben ab.
- Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Erträge nehmen im Haben zu und im Soll ab.
- In jedem Buchungssatz ist die Summe im Soll gleich der Summe im Haben.
Einen Buchungssatz in drei Fragen bilden
- Was ist geschehen, und welcher Beleg beweist es?
- Welche Konten ändern sich, und nimmt jedes zu oder ab?
- Auf welche Seite gehört jede Änderung nach den Regeln oben?
Sieben gelöste Beispiele
Die ersten sechs sind der erste Monat eines Ladens; das siebte korrigiert einen Fehler.
| Beispiel | Konto im Soll | Konto im Haben | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1. Die Inhaberin legt Bargeld ein | Kasse | Eigenkapital | 5000 |
| 2. Regale bar bezahlt | Geschäftsausstattung | Kasse | 1200 |
| 3. Barverkäufe | Kasse | Umsatzerlöse | 3000 |
| 4. Ein Verkauf auf Rechnung | Forderungen | Umsatzerlöse | 800 |
| 5. Miete bezahlt | Miete | Kasse | 1000 |
| 6. Eine Stromrechnung, später zu zahlen | Strom | Verbindlichkeiten aus Lieferungen | 400 |
| 7. Storno einer mit 1100 gebuchten Miete | Kasse | Miete | 1100 |
In Beispiel 1 erhält das Unternehmen Bargeld (ein Aktivum nimmt zu: Soll) und schuldet es seiner Inhaberin (das Eigenkapital nimmt zu: Haben). In Beispiel 4 ist noch nichts bezahlt: Es wächst, was der Kunde schuldet, eine Forderung. In Beispiel 6 wird der Aufwand gebucht, wenn die Rechnung kommt, nicht wenn sie bezahlt wird.
Eine Buchung korrigieren: das Storno
Eine erfasste Buchung wird nicht gelöscht. Wäre die Miete mit 1100 statt 1000 gebucht worden, bucht man ein Storno, denselben Buchungssatz mit vertauschtem Soll und Haben (Beispiel 7), und danach die richtige Buchung. Beide bleiben in den Büchern, und jeder sieht, was sich wann geändert hat.
Die häufigsten Fehler
- Soll und Haben ergeben nicht dieselbe Summe.
- Der richtige Betrag auf der falschen Seite, was den Fehler verdoppelt, statt ihn aufzuheben.
- Ein Verkauf auf Rechnung als Barverkauf gebucht: Die Kasse zeigt Geld, das nie eingegangen ist.
- Private Ausgaben der Inhaberin mit denen des Unternehmens vermischt.
Buchungen, die immer aufgehen
In Aconta Online sagen Sie, was geschehen ist und wie viel: ein Verkauf, eine Ausgabe, eine Einlage der Inhaberin, eine Einzahlung. Das Programm schreibt beide Seiten der Buchung und lehnt alles ab, was nicht aufgeht; Sie können sie auch Zeile für Zeile erfassen. Eine erfasste Buchung wird nie geändert, Korrekturen sind daher immer Stornos, mit der ganzen Spur im Blick.
Häufige Fragen
Wie viele Konten kann ein Buchungssatz haben?
So viele wie nötig, mindestens zwei. Ein Verkauf, halb bar und halb auf Rechnung, bucht Kasse und Forderungen im Soll und Umsatzerlöse im Haben, und die beiden Sollbeträge ergeben den Habenbetrag.
Warum wird ein Verkauf im Haben der Umsatzerlöse gebucht?
Weil Erträge im Haben zunehmen. Die andere Seite, das Bargeld oder die Forderung, die hereinkommt, steht im Soll.
Kann ich eine falsche Buchung löschen?
Gute Praxis ist, es nicht zu tun: Man korrigiert mit einem Storno und bucht neu. So behalten die Bücher die Spur jeder Änderung.