Was Buchhaltung bedeutet
Jeder Verkauf, jeder Einkauf, jede Zahlung und jede Einlage ändert, was das Unternehmen hat und was es schuldet. Die Buchhaltung hält jede Änderung einmal fest, mit Datum, Betrag und den betroffenen Konten, damit Sie jederzeit sagen können, was das Unternehmen verdient hat und was es wert ist.
Doppelte Buchführung: jeder Betrag zweimal
In der doppelten Buchführung wird jeder Vorgang im Soll eines Kontos und im Haben eines anderen gebucht, mit demselben Betrag. Die Summe im Soll ist immer gleich der Summe im Haben; ist sie es nicht, gibt es einen Fehler, den man finden muss, bevor er sich ausbreitet.
Der Buchhaltungskreislauf in fünf Schritten
- Legen Sie einen Kontenplan an: die Liste der Konten, die das Unternehmen nutzt, gegliedert in Aktiva, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Erträge und Aufwendungen.
- Erfassen Sie jeden Vorgang am Tag, an dem er geschieht, als Buchung im Journal, mit einem Beleg dahinter: Quittung, Rechnung, Kontoauszug.
- Übertragen Sie die Buchungen ins Hauptbuch, Konto für Konto, um den Stand jedes Kontos zu sehen.
- Prüfen Sie die Saldenliste: Die Summe im Soll muss gleich der Summe im Haben sein.
- Erstellen Sie den Abschluss: die Gewinn- und Verlustrechnung für das Ergebnis, die Bilanz für die Lage.
Ein durchgerechnetes Beispiel: der erste Monat eines Ladens
Ein Laden eröffnet im März. Die Inhaberin legt 5000 in bar ein, kauft Regale für 1200, verkauft für 3000 gegen bar und für 800 auf Rechnung, zahlt 1000 Miete und erhält eine Stromrechnung über 400, die im nächsten Monat fällig ist. Sechs Vorgänge, sechs Buchungen:
| Vorgang | Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|
| Einlage der Inhaberin | Kasse | Eigenkapital | 5000 |
| Regale | Geschäftsausstattung | Kasse | 1200 |
| Barverkäufe | Kasse | Umsatzerlöse | 3000 |
| Verkauf auf Rechnung | Forderungen | Umsatzerlöse | 800 |
| Miete | Miete | Kasse | 1000 |
| Stromrechnung | Strom | Verbindlichkeiten aus Lieferungen | 400 |
Am Monatsende hat der Laden einen Gewinn von 2400 (3800 Umsatz minus 1400 Aufwand), und seine Bilanz ergibt auf jeder Seite 7800. Die anderen Ratgeber begleiten genau diesen Monat durch jeden Schritt.
Gewohnheiten, die die Bücher sauber halten
- Bewahren Sie jeden Beleg auf und buchen Sie die Vorgänge einer Woche in derselben Woche.
- Trennen Sie das Geld des Unternehmens von Ihrem eigenen: Bargeld, das die Inhaberin entnimmt, wird als Privatentnahme gebucht.
- Gleichen Sie Kasse und Bank mindestens einmal im Monat mit dem tatsächlichen Stand ab.
- Schließen Sie jeden Monat ab, sobald er geprüft ist, damit ihn danach nichts mehr ändert.
Notizbuch, Tabelle oder Buchhaltungssoftware
Ein Notizbuch oder eine Tabelle reichen, solange es wenige Vorgänge gibt, aber keines von beiden lehnt eine Buchung ab, die nicht aufgeht, und eine überschriebene Zahl hinterlässt keine Spur. Aconta Online führt die Bücher doppelt im Browser: Es lehnt jede Buchung ab, deren Soll und Haben abweichen, ändert nie eine erfasste Buchung und hält Journal, Hauptbuch, Saldenliste und Abschluss mit jeder Buchung aktuell. Die erste Firma ist kostenlos, ohne Karte.
Häufige Fragen
Kann ich die Buchhaltung meines kleinen Unternehmens selbst machen?
Ja, wenn Sie jeden Vorgang mit seinem Beleg buchen und jeden Monat die Saldenliste prüfen. Für Steuern und Meldungen fragen Sie eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater: Die Regeln sind von Land zu Land verschieden.
Was ist der Unterschied zwischen Buchführung und Buchhaltung?
Die Buchführung erfasst die Vorgänge; die Buchhaltung im weiteren Sinn wertet sie aus, erstellt den Abschluss und berät. In kleinen Unternehmen macht oft dieselbe Person beides.
Gibt es kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen?
Aconta Online führt eine Firma kostenlos, ohne Karte. Ein Tarif ist nur für weitere Firmen oder mehr Buchungen am Tag nötig.