Panduan · Membaca laporan keuangan

Contoh neraca keuangan: cara membuatnya dari akun-akun Anda

Neraca menunjukkan apa yang dimiliki usaha, apa utangnya, dan apa yang menjadi hak pemiliknya pada suatu tanggal. Panduan ini menyusun neraca dari bulan pertama sebuah toko kecil dan menunjukkan mengapa kedua sisinya selalu sama.

Tangan memegang kalkulator dan pensil di atas dokumen bercap dan map di meja kayu
Foto: Mikhail Nilov, Pexels

Apa yang ditunjukkan neraca

Neraca, atau laporan posisi keuangan, adalah potret usaha pada satu tanggal: di satu sisi aset, yaitu apa yang dimiliki dan apa yang akan diterima; di sisi lain liabilitas, yaitu utang kepada pihak lain, dan ekuitas, yaitu bagian milik pemilik.

Persamaan akuntansi

Aset = Liabilitas + Ekuitas. Setiap jurnal menjaga persamaan ini, karena semua yang dimiliki usaha berasal dari seseorang: kreditur atau pemiliknya. Karena itu kedua sisi neraca selalu berjumlah sama.

Cara membuatnya, langkah demi langkah

  1. Mulailah dari neraca saldo yang seimbang.
  2. Susun laporan laba rugi lebih dulu: laba atau rugi periode itu termasuk ekuitas.
  3. Cantumkan saldo aset, lalu liabilitas, lalu ekuitas beserta hasil periode.
  4. Pastikan total aset sama dengan liabilitas ditambah ekuitas.

Contoh: toko pada 31 Maret

Neraca per 31 MaretJumlah
Aset
Kas5800
Piutang usaha800
Peralatan1200
Total aset7800
Liabilitas
Utang usaha400
Ekuitas
Modal pemilik5000
Laba periode berjalan2400
Total liabilitas dan ekuitas7800

Laba 2400 berasal dari laporan laba rugi: penjualan 3800 dikurangi sewa 1000 dan listrik 400. Tanpa laba itu, ekuitas kurang 2400 dan neraca tidak seimbang.

Cara membacanya

  • Kas dan piutang dibandingkan dengan utang usaha: apakah usaha bisa segera membayar kewajibannya?
  • Ekuitas dibandingkan dengan total aset: seberapa besar usaha yang menjadi milik pemilik.
  • Neraca yang sama sebulan kemudian: apa yang bertambah dan apa yang berkurang.

Neraca dan laporan laba rugi

Laporan laba rugi mencakup satu periode dan menceritakan bagaimana hasil usaha terbentuk; neraca adalah satu tanggal dan menunjukkan posisi usaha. Hasil usaha menghubungkan keduanya: saat tutup buku, hasil itu dipindahkan ke ekuitas sebagai laba ditahan.

Neraca yang mutakhir setiap ada jurnal

Aconta Online menyusun neraca pada tanggal yang Anda pilih, dengan hasil yang belum ditutup tercantum di ekuitas, dan laporan laba rugi di sampingnya. Keduanya diperbarui setiap ada jurnal dan bisa diunduh sebagai spreadsheet. Periode yang sudah ditutup tidak bisa berubah tanpa sengaja, jadi angka yang sudah Anda periksa tetap seperti semula.

Pertanyaan umum

Apa beda neraca dan neraca saldo?

Neraca saldo mencantumkan semua akun untuk memeriksa pembukuan; neraca mengelompokkan saldo aset, liabilitas, dan ekuitas untuk menunjukkan posisi usaha, dengan hasil periode di ekuitas.

Mengapa neraca saya tidak seimbang?

Biasanya laba atau rugi periode belum masuk ke ekuitas, atau ada akun di sisi yang salah. Pastikan dulu neraca saldonya seimbang.

Seberapa sering usaha kecil perlu membuat neraca?

Minimal setahun sekali, saat tutup buku. Membuatnya setiap bulan membantu melihat kondisi usaha tepat waktu.