Бухгалтерский баланс: пример и как его составить

Что показывает баланс

Бухгалтерский баланс — это снимок бизнеса на одну дату: с одной стороны активы, то, чем он владеет и что ему должны; с другой — обязательства, то, что он должен другим, и капитал, то, что принадлежит владельцам.

Учётное равенство

Активы = Обязательства + Капитал. Каждая проводка сохраняет равенство, потому что всё, что есть у бизнеса, откуда-то пришло: от кредитора или от владельцев. Поэтому обе стороны баланса всегда дают одну сумму.

Как его составить, шаг за шагом

1. Начните со сходящейся оборотно-сальдовой ведомости.
2. Сначала составьте отчёт о финансовых результатах: прибыль или убыток периода относится к капиталу.
3. Перечислите сальдо активов, затем обязательства, затем капитал с результатом периода.
4. Проверьте, что итог активов равен обязательствам плюс капитал.

Пример: магазин на 31 марта

Прибыль 2400 берётся из отчёта о финансовых результатах: 3800 выручки минус 1000 аренды и 400 электроэнергии. Без неё капиталу не хватило бы 2400, и баланс не сошёлся бы.

Как его читать

• Касса и дебиторская задолженность против кредиторской: сможет ли бизнес скоро заплатить то, что должен?
• Капитал против итога активов: какая часть бизнеса принадлежит владельцам.
• Тот же баланс через месяц: что выросло, а что уменьшилось.

Баланс и отчёт о финансовых результатах

Отчёт о финансовых результатах охватывает период и рассказывает, как получился результат; баланс — это одна дата и показывает, где бизнес находится. Результат связывает их: при закрытии года он переходит в капитал как нераспределённая прибыль.

Баланс, актуальный после каждой проводки

Aconta Online составляет баланс на выбранную вами дату, с ещё не закрытым результатом в составе капитала и отчётом о финансовых результатах рядом. Оба обновляются после каждой проводки и скачиваются как таблица. Закрытый период нельзя изменить случайно, поэтому проверенные цифры остаются прежними.