Истории · Любопытное

История бухгалтерского учёта: от глиняных фишек до облака

Учёт старше письменности и, по мнению некоторых археологов, стал причиной её появления. Это путешествие ведёт от глиняных фишек Месопотамии к узелкам инков, от монаха из Венеции к первой электронной таблице и заканчивается тем, что не изменилось за пять тысяч лет.

Крупный план клинописной надписи, высеченной в камне
Фото: Ersan Yılmaz, Pexels

Писец, тростинка и табличка

Больше пяти тысяч лет назад в Уруке, городе на берегу Евфрата, писец вдавливает тростинку в табличку из сырой глины. Он пишет не стихи и не закон. Он отмечает, сколько ячменя поступило в храмовое хранилище и сколько пайков из него выдано. Многие из древнейших сохранившихся текстов мира — именно такие записи: счёт.

Это история о том, как потребность знать, чем владеет человек, сколько и кому он должен, прошла пять тысячелетий и добралась до вашего браузера.

До письменности был счёт

Задолго до табличек народы Ближнего Востока считали с помощью маленьких глиняных фишек: конус, шарик или диск за каждую меру зерна или каждое животное. По версии археолога Денизы Шмандт-Бессерат, со временем такие фишки стали хранить в запечатанных глиняных оболочках, отмечая снаружи, что внутри. Потом стало достаточно самих отметок, а отметки на плоской глине превратились в знаки. Если её теория верна, письменность родилась, чтобы вести учёт.

Узелки инков

На другом краю света империя инков управляла миллионами людей без алфавитного письма. Для этого служили кипу: шнуры из хлопка или шерсти с узелками, где положение каждого узла обозначало единицы, десятки и сотни. Специалисты-кипукамайоки записывали на них подати, запасы складов и переписи и зачитывали их перед властями. Это была десятичная система — переносная и проверяемая.

Венеция, 1494 год

Двойную запись не изобрёл один человек. Купцы и банкиры итальянских городов пользовались ею как минимум с XIV века: каждую операцию записывали на двух счетах, по дебету одного и по кредиту другого, чтобы книги сами себя контролировали. Не хватало того, кто объяснил бы метод всем.

В 1494 году монах-францисканец и математик Лука Пачоли издал в Венеции «Сумму арифметики, геометрии, отношений и пропорциональности». Одна из её глав, «Трактат о счетах и записях», описывала венецианский метод: три книги (мемориал, журнал и главная книга), каждая запись на двух счетах и баланс, который должен сходиться. Благодаря только что появившемуся книгопечатанию метод разошёлся по всей Европе. Пачоли к тому же дружил с Леонардо да Винчи, который нарисовал иллюстрации к другой его книге, «О божественной пропорции».

Изобретение человеческого духа

Три века спустя двойная запись стала в торговле настолько привычной, что попала в литературу. В романе Гёте «Годы учения Вильгельма Мейстера» купец Вернер называет её «одним из прекраснейших изобретений человеческого духа».

Железные дороги и большие фабрики XIX века принесли новые вопросы: как распределить стоимость паровоза на годы его службы, как отчитываться перед тысячами акционеров. Так родилась современная профессия. В 1854 году Общество бухгалтеров Эдинбурга получило королевскую хартию, а с ней звание дипломированного бухгалтера.

От арифмометра до электронной таблицы

Сто лет книги вели вручную, с помощью арифмометров, а затем больших ЭВМ в тех компаниях, которые могли их себе позволить. В 1979 году Дэн Бриклин и Боб Фрэнкстон выпустили VisiCalc для Apple II — первую электронную таблицу для персональных компьютеров. Многие покупали Apple II только ради неё. Впервые небольшая фирма могла за секунды пересчитать то, на что раньше уходил вечер с калькулятором.

Что не изменилось

От глины до облака изменилось почти всё: носитель, скорость, масштаб. Суть осталась прежней. Каждую операцию записывают один раз, по порядку и с подтверждением. Каждая сумма отражается дважды, по дебету и по кредиту. А написанное не стирают: его исправляют новой записью, чтобы любой мог проследить историю. Писец из Урука и монах из Венеции узнали бы свои правила в любом аккуратно ведущемся учёте наших дней.

Где помогает Aconta Online

Aconta Online — это метод Пачоли в браузере: журнал проводок и главная книга, каждая проводка с дебетом и кредитом и система, которая отказывается записать проводку, если она не сходится. Записанное никогда не изменяется; его исправляют сторнированием, как велит традиция. Она работает на четырнадцати языках и объясняет каждый термин в глоссарии. Первая компания бесплатна, без карты.

Частые вопросы

Кто изобрёл бухгалтерский учёт?

Никто конкретно. Учёт вёлся ещё до появления письменности, в Месопотамии. Двойную запись развили итальянские купцы, а распространил Лука Пачоли в 1494 году.

Кто такой Лука Пачоли?

Итальянский монах-францисканец и математик, который в 1494 году издал в Венеции первое печатное описание двойной записи в своей «Сумме арифметики». Он дружил с Леонардо да Винчи.

Какие учётные записи самые древние?

Некоторые из древнейших глиняных табличек Месопотамии, возрастом более пяти тысяч лет, — это записи о зерне, скоте и храмовых пайках.

Что такое кипу?

Связка шнуров с узелками, которыми инки записывали числа: подати, запасы складов и переписи. Положение каждого узла указывало его значение в десятичной системе.