個人のお金と事業のお金を分ける：利益が見えなくなる落とし穴

恵子さんの靴箱

小林恵子さんは花屋を営んでいます。売上は金属の手提げ金庫に入れ、そこから一週間分の食料品や日曜日のガソリン代、息子さんの学費が出ていくこともあります。金庫のお金でバラの仕入先に払えないときは、個人のカードで払います。あらゆる領収書は、最後は靴箱に入ります。

十二月のある晩、姉に「お店はいくら儲かっているの」と聞かれました。恵子さんは暗算します。月に2,000くらい。姉はさらに尋ねます。食料品は含めるの、含めないの。カードで払ったバラは。恵子さんは答えられません。けれども、値段を決めるにも、融資を申し込むにも、日曜日に店を開ける価値があるか決めるにも、大事なのはこの単純な質問なのです。

事業は別の人格

会計は、企業実体の公準という考え方から出発します。個人事業のように法律上は分かれていなくても、事業は事業主とは別の存在として扱います。事業が持っているものと負っているものは事業の帳簿に記録し、事業主個人のものは記録しません。一方から他方へ移るお金は、その性質どおりに、元入れか引き出しとして記録します。

混ぜることの代償

• 本当の利益がわからない：個人の支出をレジから払えば利益は小さく見え、事業の経費を個人のカードで払えば大きく見えます。
• ブーケ一つの本当の原価がわからず、値段を正しくつけられません。
• 個人の支出を事業の経費として記帳すると、税務上の問題になることがあります。
• 銀行には健全な事業ではなく、誰にも説明できないお金の動きとしか見えません。
• いつか共同経営者が加わったり事業を売ったりするとき、その価値を誰も証明できません。

元入れと引き出しの記帳

会計上、事業主が事業に入れたお金は純資産への元入れ、持ち出したお金は事業主貸（引き出し）です。どちらも事業の収益や費用ではありません。一方、事業の経費を個人のお金で払った場合は、経費として記録し、相手科目を元入れとします。恵子さんの四つの場面は次のとおりです。

事業主貸は純資産を減らす科目で、期末に純資産と相殺して締めます。食料品が経費として現れることはありません。経費ではないからです。

ご自身への給料

いちばん健全な引き出しは、計画した引き出しです。事業が無理なく出せる月額を決め、決まった日に引き出し、毎回同じ方法で記帳します。個人事業なら引き出しですが、会社として役員報酬などを受け取る場合は経費となり、国ごとに異なる税金や社会保険の義務が伴います。ご自身にどちらが当てはまるかは、税理士にご確認ください。

お金を混ぜないための五つの習慣

1. 事業専用の銀行口座を開き、事業専用のカードを使う。
2. 売上はすべて事業の口座かレジで受け取り、個人の口座には入れない。
3. 閉店のたびにレジのお金を数え、差があれば記録する。
4. 出ていくお金には、手書きの領収書でもよいので必ず証憑を残す。
5. うっかり混ぜてしまったら、年末を待たずにすぐ元入れか引き出しとして記帳する。

恵子さんが気づいたこと

恵子さんは花屋の口座を開き、自分への引き出しを月1,200と決めました。三か月後、帳簿を分けてつけた損益計算書は、思いがけないことを示しました。店の利益は月2,000ではなく1,450だったのです。ウェディングブーケの利幅は小さく、企業向けのアレンジメントの利幅は大きい。前者の値段を上げ、後者の注文を増やす工夫をすると、春には利益が本当に2,000を超えました。靴箱には、いまでは靴だけが入っています。

Aconta Online の役割

Aconta Online では、元入金や事業主貸など必要な純資産の科目を作り、元入れと引き出しを一つずつ仕訳で記録できます。損益計算書には事業の収益と費用だけが表示され、貸借対照表には事業が持っているもの、負っているもの、そしてあなたに帰属するものが表示されます。どの仕訳も日付とともに記録され、後から書き換えられることはありません。最初の一社は無料で、カードの登録も不要です。